Office 365 er et Microsoft-produkt, der tilbyder en skybaseret kontorløsning ved hjælp af abonnementsplaner. Det giver adgang til en række skytjenester og Microsofts kontorapplikationer (Office 2016), som også kan installeres lokalt på flere enheder for at give mulighed for at arbejde offline.
Det er obligatorisk for brugere at have en Microsoft-konto for at få adgang til Office 365.
Afhængigt af din abonnementsplan giver Office 365 dig mulighed for at arbejde i skyen eller lokalt.
Hvad er Office 2016?
Office 2016 er Microsofts seneste version af den velkendte desktop office suite med adgang til OneDrive til skylagring. Office 2016-applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Access kan installeres som separate apps, hvis hele kontorpakken ikke er påkrævet.
De applikationer, der er tilgængelige for brugeren, afhænger af den købte bundtype. For eksempel er Office 2016 Professional den fulde kontorpakke, og Office 2016 Home and Student er en lettere version ekskl. Nogle applikationer.
Softwaren installeres engang på hver arbejdsstation, og licenser købes for yderligere brugere i stedet for at skulle købe softwaren pr. Sæde.
Selvom Office 2016 er et lokaliseret arbejdsmiljø, kan det integreres med Office 365 eller bruges uden en Office 365-konto.
ligheder
Både Office 365 og 2016 tilbyder pakkeløsninger til forskellige prismodeller.
De deler fælles installationskrav til computere, nemlig Windows 7 (eller nyere) eller Mac OSX 10.10.
De deler almindelige applikationer som Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneDrive.
Integration
Når du integrerer Office 2016 med en Office 365-plan, bliver en række funktioner tilgængelige, herunder:
Kontor online (Word, PowerPoint, Excel) og fulde desktopversioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher og Access).
Kontortilgængelighed fra mobile enheder.
High-end datasikkerhed osv.
Efterhånden som planerne går op, øges fordelene og tjenesterne, såsom:
50 GB Outlook-indbakke plads pr. Bruger
SharePoint
Yammer
Microsoft Teams
Skype til forretning
Hvad er forskellen mellem Office 365 og Office 2016?
Office 2016 er et "buy once up-front and install" softwareprodukt, hvorimod Office 365 primært er en skytjeneste, der tilbyder adgang til en række forskellige værktøjer, apps og tjenester baseret på en abonnementsplan.
Office 2016-applikationer distribueres som en del af Office 365-abonnementsplanen for lokale installationer.
Office 365 kan kun bruges online, mens de lokalt installerede Office 2016-applikationer er tilgængelige uanset internetforbindelse.
Funktioner og applikationer
For hjemmebrugere kommer Office 365 som standard med adgang til cloud-applikationer som Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote samt cloud-tjenester til OneDrive og Skype, hvorimod Office 2016 udelukker Skype som en del af udbuddet.
Apps, Access og Publisher er kun tilgængelige med Office 2016 som en desktopinstallation.
Office 365-forretningsbrugere kan også abonnere på yderligere cloud-tjenester som SharePoint, Yammer og Microsoft Teams, mens Office 2016 ikke leverer nogen af disse forretningstjenester.
Microsoft Office-mobile applikationer (Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote) kan downloades gratis til Windows 10, iOS 8.0 eller iOS 9.0 (til iPad Pro) eller nyere og Android KitKat 4.4 eller nyere.
Browserkompatibilitet
Du får adgang til Office 365-applikationer fra en browser, der kan køres fra flere enheder, herunder pc'er, Mac, Android og Apple enheder, hvorimod Office 2016 er tilgængelig via desktopversionen og ikke afhænger af browser support.
Office 365 fungerer bedst med Internet Explorer 11 og Microsoft Edge og understøttes på de nyeste versioner af Chrome, Firefox og Safari (kun på Mac).
Softwareopdateringer
Når Microsoft frigiver en ny version af deres applikationer og kontorpakke, får aktive Office 365-abonnenter automatisk den mest opdaterede version, mens Office 2016-kun brugere bliver nødt til at købe den nyeste version for en opgradering.
Gennem regelmæssige Windows-opdateringer modtager Office 2016 fejl og sikkerhedsrettelser, men det anvender ikke større forbedringer eller nye versioner.
Et aktivt Office 365-abonnement fra i dag indtil 2020 vil altid have adgang til den seneste version, for eksempel Office 2020 (hvis frigivet), men at købe Office 2016 i dag betyder i 2020, brugeren vil stadig kun kunne bruge Office 2016, som det var ved køb.
For at opgradere Office 2016 til en senere version kræves der en ny investering hver gang.
Uddannelsesressourcer
Office 365 tilbyder kollektive tjenester og uddannelsesressourcer og apps, der tillader deling og samarbejde med studerende og lærere, der kvalificerer sig mod en gyldig akademisk institution.
Office 365 for Education inkluderer Office Online med Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer og SharePoint.
Office 2016 Professional tilbyder standardkontorapplikationer til en højere pris end Office 2016 for studerende med reducerede applikationer og inkluderer kun Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Prismodeller
Office 365-abonnementsplaner er modelleret til forskellige prisniveauer på månedlig eller årlig basis, hvorimod Office 2016 giver engangspriser for hvert kontorparti.
For eksempel er Office 365 Home designet til private husholdninger med kontorapplikationer til op til 5 brugere, og Office 365 Personal til én bruger er en mere overkommelig mulighed for enkeltpersoner.
Office 365 vs Office 2016
Sammenligning af to af flere forskellige pakker, der er tilgængelige for Office 365 og Office 2016 hjemmebrugere og forretningsbrugere:
Sammenligning af tilgængelige pakker til Office 365 og Office 2016 uddannelses- og hjemmebrugere:
Resumé
Microsoft bevæger sig væk fra installationen af fysiske medier og afleder forbrugerne mod Office 365, men det kan være nogen tid, før alle vedtager at nærme sig frivilligt.
Hvis forbrugerne ikke ønsker at administrere abonnementer, eller hvis de ikke har konstant internetforbindelse af høj kvalitet, er det mere praktisk at gå med Office 2016 som "køb en gang foran og installere", så længe forbrugerne forstår, at softwaren vil forblive som er, indtil de aktivt køber en opgradering.
Office 365 er et abonnement (månedligt eller årligt), der giver online adgang til cloud-applikationer og de fulde desktopversioner til Office.
Office 2016 er den eneste skrivebordsversion af Microsoft Office og installeres lokalt spiller internetforbindelse ingen rolle i tilgængeligheden.
Office 2016 kan kun integreres med Office 365 (online) med en gyldig Microsoft-konto, internetforbindelse og den købte abonnementsplan.
Studerende kan dog være mere tilbøjelige til at gå med abonnementer for at holde sig ajour med kravene, når teknologien går videre.
Office 365 for Education har øget rabatter og tilbud til lærere og studerende, der leverer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Microsoft Teams og andre klasseværktøjsværktøjer.
Office 365 Personal er designet til en person med 1 TB lagring på OneDrive og passer godt til enlige hjemmebrugere.
Office 2016 Home and Student- og Home- og Business-udgaver passer i denne kategori, men Office 2016 Professional er vidt brugt i organisationer, der ikke er flyttet til Office 365.
Office 2016 kan have en større omkostning på forhånd, men fungerer billigere i det lange løb, hvis du er villig til at give afkald på at få nye versioner "gratis". Hvis planlægningen af at bruge Office 2016 i to år eller mere, og skyopbevaring ikke er en vigtig faktor, ville det engangskøb være mere passende.
Hvis funktioner, opdateringer, nye udgivelser, cloud-opbevaring og flere enheder er væsentligt vigtige, ville Office 365 være det bedre valg, som kommer med lidt mere omkostninger på lang sigt end med Office 2016.