Den vigtigste forskel mellem Google Docs og Google Sheets er den Google Docs er et dokumenthåndteringsprogram hvorimod Google Sheets er et program, der bruges til at formulere og manipulere data i Google Docs. Google-ark er et program, der hører til Google-dokumenter.Det er vigtigt at kende forskellen mellem Google-dokumenter og Google-ark. Lad os se nærmere på både Google-produkterne og se, hvad de har at tilbyde.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er Google Docs
3. Hvad er Google Sheets
4. Sammenligning side ved side - Google Dokumenter vs Google Sheets
5. Resume
Google-dokumenter er et dokumenthåndteringsprogram, der er webbaseret. Det bruges til at oprette og redigere private og offentlige regneark og tekstbehandlingsdokumenter. De redigerede og oprettede dokumenter kan gemmes online på Google sky eller på din personlige computer. Du kan få adgang til Google Dokumenter via en fuldt udstyret browser og en computer med en internetforbindelse. Dokumentet kan ses af medlemmer og Google-grupper med tilladelse fra ejeren.
Google-dokumenter er specielt designet til individuelle og realtidssamarbejdsprojekter. Dokumentets sikkerhed opretholdes online og på brugerens computer. Nogle af brugerne er dog bekymrede for sikkerhed, da onlinedokumenter kan ses kopieret eller stjålet af andre.
De dokumenter, der oprettes i Google-dokumenter, understøttes normalt af og kompatible med de fleste præsentations- og tekstbehandlingsapplikationer. Disse dokumenter kan også udskrives og offentliggøres som en webside. Forskellige skrifttyper og filformater kan bruges til at redigere regneark.
Google frigiver regelmæssigt nye funktioner til Google-dokumenter. Der er også en online hjælpegruppe til at besvare spørgsmål og løse relaterede problemer, som vi muligvis støder på.
Systemkrav til Google-dokumenter er meget enkle og kræver kun en webbrowser. Google-dokumenter er kompatible med mange af de tilgængelige browsere i dag. Men du har brug for en Google-konto for at få adgang til google-dokumenter. Google-konto er gratis. Du har kun brug for en e-mail-adresse og for at acceptere de vilkår og betingelser, der er fremsat af Google for at oprette en Google-konto. Hvis du nogensinde har tilmeldt dig Gmail, har du allerede en Google-konto. Kontoen giver dig adgang til mange andre applikationer end Google-dokumenter.
Brugeren kan oprette nye regneark, præsentationer og dokumenter eller uploade en eksisterende fil til systemet. Google-dokumenter er kompatible med følgende filformater.
Du bliver ejer af den fil, du oprettede eller importerer til Google-dokumenter. Ejere har magten til at oprette og slette filer og invitere seere og samarbejdspartnere. Samarbejder kan eksportere og redigere filer. Ejeren kan vælge andre samarbejdspartnere til at deltage i projektet via de eksisterende samarbejdspartnere. Seere kan eksportere og se filer, men har ikke tilladelse til at redigere dem.
Google-dokumenter bruger et simpelt fil- og mappesystem som deres organisatoriske tilgang. Du er i stand til at oprette mapper og undermapper til alle dine filer. Du kan bruge sortering i flere tilstande til at sortere alle dine data.
Google-dokumenter giver dig meget plads, men det er ikke ubegrænset.
Hver konto kan have
Du kan også søge i Google-dokumenter.
Figur 01: Google Dokumenter
Borte er de dage, hvor du havde brug for en masse penge for at købe et solidt regnearksprogram. I dag er Google-regneark tilgængeligt på din lokale Google-konto. Du kan logge på din Google-konto, oprette et regneark, og du er klar til at gå.
Google-regneark er en webbaseret applikation, der giver brugerne mulighed for at oprette, ændre og opdatere regneark. De data, der bruges til regnearkene, kan deles live online. Denne applikation er kompatibel med Microsoft Excel og kommaseparerede værdier. Regnearkene kan også gemmes i HTML-format.
Programmet leveres med typiske regnearksfunktioner. Data kan tilføjes, slettes og sorteres i rækker og kolonner. Flere, geografisk spredte brugere kan samarbejde om regnearket via realtid. Googles regneark har en realtid indbygget messaging-program til kommunikation. Brugeren har også muligheden for at uploade regneark direkte fra deres computere.
Google-regneark leveres med tastaturgenveje, der hjælper dig med at arbejde mere effektivt. Googles regneark leveres også med formularer, der hjælper med at udfylde undersøgelser fra kunder. Du kan se andre teammedlemmer, der ser det samme dokument. Google-regneark giver dig mulighed for at chatte og samarbejde med teammedlemmer i realtid. Som med Microsoft Excel er der formler, der kan hjælpe dig med at udføre dit arbejde med lethed.
Figur 02: Google Sheets
Google Docs vs Google Sheets | |
Google Docs er et dokumentadministrationsprogram. | Google Sheets er en applikation, der tilhører google Docs. |
Web Support | |
Det er en webbaseret dokumenthåndteringsapplikation. | Det er en webbaseret applikation |
Operation | |
Det bruges til at organisere applikationer. | Det bruges til at manipulere data. |
Samarbejde | |
Det bruges til at samarbejde dokumenter. | Det bruges til at samarbejde regneark. |
Funktioner | |
Det bruger filorganisationsstruktur | Den bruger formler. |
Applikationer | |
Det består af mange applikationer | Det er en applikation. |
Installation | |
Dette kommer installeret. | Dette skal downloades og installeres. |
Det er tydeligt, at Google Dokumenter og Google-ark helt klart er to forskellige værktøjer. Som en dokumenthåndteringsapplikation er Google Dokumenter en af de bedste hidtil, og Google-ark er i stand til at udføre mange af de funktioner, der udføres i en lignende proprietær applikation. Den største forskel mellem Google Dokumenter og Google ark er deres formål og funktion.
Billede høflighed:
1. “Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish og Ryan Mearns @ryanmearns for transkription af # COP21 ADP-sessioner” af Ron Mader (CC BY-SA 2.0) via Flickr
2. “Sådan farves alternative rækker i Google Sheets” af Amit Agarwal (CC BY 2.0) via Flickr