Forskellen mellem papirkopi og blød kopi

Hard kopi vs blød kopi

I disse dage spørger bankerne kontohavere, om de vil have en papirkopi eller en blød kopi af deres kontoudtog. Internetudbyder tilskynder kunder til at acceptere bløde kopier af deres regninger i stedet for at trykke på for at få kopier. Så hvad er forskellen mellem en papirkopi og en blød kopi? Denne artikel ser nærmere på de to typer dokumentfiler for at fjerne al forvirring fra læsernes sind.

Udtrykket blød kopi kom til med tilkomsten af ​​computere. Det er en elektronisk version af en fil, der er digitaliseret og let kan ses, læses og sendes i denne form til andre. Inden mail og computere endda var der kun en type dokumenter, og der var ikke noget specifikt ord til at henvise til dem. Men med bløde kopier, der kom til, blev alle fysiske former for filer og dokumenter mærket som papirkopier. Så hvis du får erklæringen om dit kreditkort via mail, der er trykt på papir, benytter du en papirkopi af regningen. Hvis du insisterer på, at kreditkortselskabets udsagn sendes til dit e-mail-id, ønsker du at have en blød kopi, der let kan gemmes på din computer. Du kan dog læse en blød kopi gennem en speciel software installeret på din computer, f.eks. En tekstbehandler eller et databaseprogram. Bløde kopier af dokumenter foretrækkes over hele verden, da de eliminerer behovet for papir og blæk; de to objekter, der holdes ansvarlige for miljøforurening. Mindre brugt papir er altid godt for vores miljø, da papirfremstilling kræver fældning af træer. Man kan manipulere bløde kopier og medbringe dem på USB-drev, f.eks. Pendrev. Man kan endda sende og modtage bløde kopier, uanset hvor han er, til enhver del af verden, forudsat at han har en internetforbindelse. For kontorer og endda for enkeltpersoner er bløde kopier uvurderlige, da de ikke kun sparer meget behov for plads, de administreres også nemt og kan hentes med et klik på en knap.