Forskel mellem Microsoft Office 365 og Google Docs Suite

Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite

Med den nylige fremkomst af skyteknologier bevæger de fleste virksomheder sig mod at levere produkter som tjenester over internettet. Det bliver langsomt meget almindeligt, at de mest populære desktop-applikationer tilbydes som skybaserede produkter og tjenester. Google Docs Suite og Microsoft Office 365 er to af de nyere sådanne skybaserede produkter fra to af de største aktører på markedet, der hele tiden prøver at gå et trin over det andet. Google Docs Suite er et skybaseret SaaS (Software-as-a-Service) produkt udviklet af Google, der tilbyder en samling applikationer såsom en tekstbehandler, et regnearksprogram og en præsentationsproducent. Microsoft Office 365 er en S + S (Software plus Services) udviklet af Microsoft, der tilbyder en række Microsoft Office-produkter (og mange flere) som tjenester.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 er et kommercielt S + S (Software plus Services) udviklet af Microsoft. Det blev frigivet for offentligheden den 28. juni 2011 (efter at det blev annonceret i efteråret 2010). Det tilbyder tre abonnementstyper, og de er målrettet mod små virksomheder (med mindre end 25 fagfolk), mellemstore virksomheder (i alle størrelser) og uddannelsesinstitutter (K-12 og videregående uddannelse). Det tilbyder Microsoft Office-pakke med desktop-applikationer (kaldet Office Web Apps) sammen med Microsofts serverprodukter som Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server og Microsoft Lync Server, som hostede tjenester.

Browserbaserede versioner af Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint tilbydes som Office Web Apps. Brugeren kan se og redigere disse Office-dokumenter (uden at miste den originale formatering) på nettet. Derudover tilbydes Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online og Microsoft Lync Online (baseret på ovennævnte tre servere som produkter). Microsoft Exchange Online er en meddelelses- og personlig informationsadministrator. Dette tilbyder 25 GB lagerplads til e-mail, kalendere og kontakter med sikker delingsfunktioner, backupfaciliteter og mobilforbindelse (gennem Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online er en tjeneste dedikeret til samarbejde og deling af websteder. Microsoft Lync Online har en lang række kommunikationsmedier såsom IM, pc-til-pc-opkald og webkonference.

Google Docs Suite

Google Docs Suite er et gratis skybaseret SaaS (Software-as-a-Service) produkt udviklet af Google, der tilbyder en samling applikationer såsom en tekstbehandler, et regnearksprogram og et diasshow-program. Disse dokumenter kan gemmes på den lokale computer i mange formater som PDF og ODF. Og de gemmes automatisk (med en revisionshistorik) på Google-serverne til forebyggelse af datatab. Offline-adgang til disse dokumenter er ikke muligt i øjeblikket. Det tilbyder også en datalagring og backup-service (1 GB gratis og mere lagerplads mod et gebyr). Det giver mulighed for online oprettelse og redigering af dokumenter og realtidssamarbejde / deling med andre Google Docs-brugere.

Hvad er forskellen mellem Microsoft Office 365 og Google Docs Suite?

Google Docs Suite er en gratis SaaS-kontorpakke, mens Microsoft Office 365 er kommerciel S + S (kan derfor også arbejde offline). Forståeligvis fungerer Google Dokumenter bedst i Google Chrome browser, mens Office 365 fungerer bedst i Internet Explorer browser. Med hensyn til filidelighed er Office bedre, fordi det bruger deres egne Microsoft-dokumenter, så formateringsproblemerne opstår ikke som i Google-dokumenter. Real-time samarbejdsoplevelse er bedre i Office 365 på grund af integreret IM, whiteboarding osv. Det siges, at Office 365 er mere intuitiv (f.eks. Justerer auto størrelsen på et billede, så det passer til dias, hvilket ikke sker i Google Dokumenter). Med hensyn til omkostninger er Google Docs imidlertid bedre for enkeltpersoner og mindre virksomheder, mens Office 365 foretrækkes for store virksomheder.