Forskellen mellem cirkulær og memo

Cirkulære vs Memo

Måske har alle allerede hørt om udtrykkene "cirkulær" og "memo." Desværre har flere mennesker betragtet de to som de samme. Imidlertid er disse udtryk ret forskellige fra hinanden, især inden for forretningskommunikation. De to adskiller sig noget med hensyn til det involverede emne og den måde, budskabet distribueres til dets tilsigtede publikum.

Den forkortede betegnelse for "memorandum", en memo har et indhold eller et emne, der er noget begrænset. Notater er derfor mere eksklusive. De er lavet til at minde nogen om noget, der garanterer handling. Man kan også videregive en idé eller et forslag ved blot at udstede en memo. En cirkulær indeholder på den anden side ofte flere emner. Det er også blevet observeret, at cirkulærer dækker generelle emner.

Med hensyn til distribution distribueres et memo ikke bredt sammenlignet med et cirkulære. Notater inden for en institution eller virksomhed kan endda være begrænset til en enkelt person eller grupper og kan deles om nødvendigt eller til fordel for kun dem, der har brug for at vide, som i tilfælde af en typisk meddelelse. En cirkulær har en bredere distribution til et bredere publikum eller grupper af mennesker, fordi det tjener mere som en generel meddelelse. Som sådan udstedes cirkulærer ofte til reklameformål, så et agentur, firma eller virksomhed kan udstede en formel offentlig erklæring. Meddelelserne udskrives ofte på store plakater eller udleveres blot i enkle papirer (uddelingsblade og foldere). Den sædvanlige hensigt med den, der giver beskeden, er for offentligheden eller for så mange enkeltpersoner som muligt at kende budskabet.

I virksomhedsarenaen kan et memo fungere som en form for ordre eller besked fra de højere ups, som enten kan være godt eller dårligt. Der er to typer memoer. Den ene indtastes, mens den anden er håndskrevet. I dag oprettes de fleste notater elektronisk via e-mail med brug af nutidige computere. Ikke desto mindre transmitteres memoer normalt i form af et stykke papir, hvor man kan underskrive det til anerkendelse. Dette fører til et andet kendetegn ved et memo, fordi de fleste, hvis ikke alle memoer, berettiger et direkte svar fra modtageren.

Endelig kan et memo også vedrøre nogle juridiske dokumenter, der ofte bruges i dag, f.eks. Aftalememorandum, MOA, memorandum of forståelse, MOU og mange flere.

Resumé:

1.Circulars er beregnet til massedistribution, mens memoer er beregnet til nogle få udvalg.
2. Cirkulærer har ofte generelle meddelelser og har flere emner, mens memoer ofte har et begrænset emne.
3.Memos er mere interne og eksklusive end cirkulære.
4.Memoer kan også vedrøre juridiske dokumenter som MOA.