I USA bruges forskellige regnskabsmetoder af forskellige grunde, f.eks. Til at udarbejde og vedligeholde forskellige rapporter tilgængelige af forskellige grunde. Forretningsregnskab inkluderer registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner, som kan indregnes ved hjælp af GAAP eller skattebogføring. GAAP eller det almindeligt accepterede regnskabsprincip er en metode til registrering af offentlige virksomheders økonomiske transaktioner, hvorimod skatteregnskabet er ens bortset fra at skatteyderne kan benytte flere muligheder. Derfor er det vigtigt at vide, hvad disse metoder er, og forskellen mellem de to for at vide, hvilken regnskabsmetode der er egnet til din virksomhed.
På grund af virksomhedernes øgede kompleksitet var det meget vigtigt at standardisere regnskabspraksis, da økonomisk regnskab betragtes som rygraden i enhver virksomhed. Dette er grunden til, at GAAP'er blev indført i USA af et organ kaldet Financial Accounting Standard Board (FASB). FASB betragtes som den højeste myndighed i USA til at udvikle og vedligeholde GAAP’erne.
På den anden side blev skatteregnskab grundlagt ved at ratificere den sekstende ændring af den amerikanske forfatning, som faktisk indledte indtægtsagenturet, der blev dannet tilbage i 1894. Efterhånden som tiden gik, blev der foretaget forskellige ændringer, navneændringer og omorganiseringer, og i dag, denne myndighed kaldes Internal Revenue Service.
Formålet med GAAP er at tilvejebringe et standard sæt retningslinjer og regnskabsprincipper for at skabe ensartethed og relevans, da det øger pålideligheden og sammenligneligheden af regnskaber. Der henviser til, at den skattemæssige regnskabsramme er udviklet og vedligeholdt af Internal Revenue Service eller IRS, og formålet med denne ramme er at pålægge skat mod den skattepligtige indkomst eller nettoindtjening i virksomheden.
Den skattepligtige indkomst er ikke den samme som omsætningen (som defineret ved GAAP). Skatten trækkes og opkræves i det tidligere modtagelse af kontanter eller indtjening.
Grundlæggende for regnskabsafgørelse bestemmer faktisk, hvordan de finansielle transaktioner skal rapporteres, og oplysninger skal redegøres for. Både GAAP-bogføring og skatteregnskab bruger et andet regnskabsgrundlag til at registrere og indregne finansielle transaktioner. I GAAP-regnskabet er periodiseringsbaseret regnskabsføring den eneste accepterede metode. På den anden side anvender skatteregnskab periodisering, kontanter og ændret regnskabsgrundlag.
Omkostningerne ved at udvikle, implementere og bruge GAAP-regnskabssystemet er undertiden for meget for små virksomheder, derfor giver IRS sådanne virksomheder mulighed for at registrere deres økonomiske transaktioner ved hjælp af alternative metoder.
Som I alle ved, er afskrivning allokering af et aktivs omkostninger over dets estimerede brugstid. Under GAAP-regnskabet anvendes forskellige regnskabsmetoder, såsom reduktion eller faldende saldometode, lineær metode, summen af den årlige ciffermetode og aktivitetsbaseret afskrivningsmetode.
Mens der i skatteregnskabet anvendes ændret accelereret omkostningsgendannelsessystem eller MARCS, der beregner afskrivningen ved hjælp af IRS-definerede faldende procenter. I tillæg hertil giver IRS ifølge sektion 179 enkeltpersoner og skatteydere mulighed for at udgive en afskrivning på anlægsaktivet i købsåret.
I henhold til GAAP-regnskabssystemet betragtes udgifter, der forfalder, men endnu ikke er betalt, som periodisering i balancen. Det repræsenteres som en periodisering af udgiften, som er en aktuel forpligtelse, der skal betales på det senere tidspunkt.
På den anden side kræves der ikke en periodiseret bogføring i en skatteregnskab, medmindre et selskab rapporterer sit forretningsangivelse som en periodiseringsbaseret skattebetaler. Derudover håndhæver IRS visse begrænsninger for kontanter og ændret basisregnskab, som inkluderer indkomst- og udgiftsrapporteringsbegrænsning og inkluderer også indtægtsbegrænsninger.
Det er meget vigtigt at strømline forretningsprocesserne, hvis en virksomhed ønsker at holde styr på sine forretningsaktiviteter, hvilket kun kan gøres ved at have et ordentligt regnskabssystem på plads. Derfor skal en enkeltperson eller en virksomhed forstå de forskellige regnskabssystemer, der bruges på markedet, og skal også kende deres forskelle for med succes at redegøre for deres transaktioner og præsentere deres regnskaber.