Forskel mellem journal og hovedbok

Tidsskrift vs hovedbog

Tidsskrifter og hovedbøger synes at være de samme ting. Her registreres vigtige oplysninger. Det kan bruges til erhvervslivet, til skolen, til at lave en bog osv. Disse bøger er også hvor regnskaber kan registreres. Disse bøger har så mange ting til fælles; dette er grunden til, at disse to let menes at være de samme. Men det samme som deres funktioner er, de er stadig forskellige fra hinanden. Folk har en tendens til at forvirre dem som det samme, men sandheden er, at der er så mange markante forskelle mellem et tidsskrift og en hovedbok. Hvis du allerede ved forskellen mellem de to, vil du finde ud af, at det ikke er så svært at skelne den ene fra den anden trods alt.

Tidsskriftet er en bog med hovedindgang. Betydning, uanset hvad der har fundet sted inden for hver transaktion (hvem der deltog, referatet af diskussionen osv.) Skal skrives ned i tidsskriftet. Tidsskriftet er, hvor transaktioner registreres, når disse transaktioner finder sted. De transaktioner, der har fundet sted, skal registreres i journalen i en kronologisk rækkefølge eller i den rigtige rækkefølge, efterhånden som begivenheden fandt sted. Der skal være en kort beskrivelse af hver begivenhed i posten. Tidsskriftet er også det sted, hvor hovedbokens folio er skrevet. Hvis der er andre oplysninger, der er relateret til begivenheden, så længe der ikke er bevis, kan de ikke blive noteret i journalen. Den endelige konto må ikke skrives som forberedelse i journalen. Tidsskriftet må ikke have sletninger eller fejl. Den måde, hvorpå debet- og kreditkonti skrives i journalen, skal være i tilstødende kolonner. I disse dage med alle teknologier, især computeren, er kvitteringer, salg og køb muligvis ikke registreret i journalen.

Hovedbogen er på den anden side bogen med den sidste indgang. Når transaktionerne er registreret i journalen, registreres oplysningerne også i denne bog bagefter. Transaktioner kategoriseres efter de pågældende beløb. Fortælling er ikke tilladt i hovedbogen. Hovedbogen er der, hvor folio af tidsskriftet og underjournalen registreres. Relevante oplysninger kan konstateres i hovedbogen på grund af de grupperede transaktioner. Når man forbereder sig på den endelige konto, spiller hovedbogen en vigtig rolle, fordi hovedbogen er grundlaget for den endelige konto. Bøgerne er helt sikkert nøjagtige, fordi de testes af balancelisten. Der vil være to forskellige konti for debet og kredit. Højre side af hovedbogen er debet, mens højre side af hovedbogen er kredit. Alle konti, der findes i hovedbogen, er afbalancerede og passende. Hovedbogen er et must og kan ikke undgås.

RESUMÉ:

1.

Tidsskriftet er den vigtigste og den primære kontooptager, mens hovedbogen mere er en sekundær kontooptager.
2.

Tidsskriftet er den første post, mens hovedbogen er den sidste post.
3.

Hovedbogen er lidt som sikkerhedskopien til tidsskriftet.