Forskellen mellem journal og hovedbok
Share
Dobbelt indtastningssystem for bogføring siger, at hver transaktion påvirker to konti. Der er en korrekt procedure til registrering af hver økonomisk transaktion i dette system, kaldet regnskabsproces. Processen starter fra journal efterfulgt af hovedbok, prøvebalance og slutkonti. Journal og Ledger er de to søjler, der skaber grundlaget for udarbejdelse af endelige konti. Det Tidsskrift er en bog, hvor alle transaktioner registreres straks, når de finder sted, som derefter klassificeres og overføres til den pågældende konto kendt som Ledger.
Tidsskrift er også kendt som bog med primær post, der registrerer transaktioner i kronologisk rækkefølge. På den anden side indebærer Legder, eller på anden måde kendt som hovedbog, et sæt konti, hvor lignende transaktioner, der vedrører person, aktiv, indtægt, ansvar eller omkostning spores. I denne artikel har vi samlet alle de vigtige forskelle mellem Journal og Ledger i regnskab i tabelform.
Indhold: Tidsskrift mod Ledger
- Sammenligningstabel
- Definition
- Vigtige forskelle
- Konklusion
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Tidsskrift | Ledger |
|---|---|---|
| Betyder | Bogen, hvor alle transaktioner registreres, når de opstår, kaldes Journal. | Bogen, der gør det muligt at overføre alle transaktioner til separate konti, kaldes Ledger. |
| Hvad er det? | Det er en subsidiær bog. | Det er en hovedbog. |
| Også kendt som | Bog med originalindgang. | Bog med anden indgang. |
| Optage | Kronologisk oversigt | Analytisk rekord |
| Behandle | Processen med registrering af transaktioner i journal kaldes journalisering. | Processen med at overføre poster fra journalen til hovedbogen kaldes Posting. |
| Sådan registreres transaktioner? | sekventielt | Konto-wise |
| Debet og kredit | Kolonner | sider |
| Fortælling | Skal | Ikke nødvendigt. |
| Balancing | Behov for ikke at være afbalanceret. | Skal være afbalanceret. |
Definition af tidsskrift
Tidsskriftet er en datterbog, hvor monetære transaktioner registreres for første gang, hver gang de opstår. Her registreres transaktionerne regelmæssigt ordnet, så de kan henvises til i fremtiden. Det fremhæver de to konti, der er påvirket af forekomsten af transaktionen, hvoraf det ene debiteres, og det andet krediteres med et lige stort beløb.
Der gives en kort note til støtte for hver post, der giver en kort beskrivelse af transaktionen, kendt som fortælling. Den komplette proces med at registrere posterne i journalen kaldes Journalisering. Det har fem kolonner, som er Dato, Oplysninger, Ledger Folio, Debit og Credit. En journal kan være:
- Enkelt indgang: Indgang med en debet og en tilsvarende kredit.
- Compound Entry: Optagelse, der har en debet og mere end en kredit eller post, der har mere end en debet for en enkelt debet eller to eller flere debet og to eller flere kreditter. I tilfælde af sammensat optagelse skal det huskes, at summen af debet og kredit vil stemme overens.
Definition af Ledger
Ledger er en hovedbog, der indeholder et sæt konti, hvor transaktionerne overføres fra tidsskriftet. Når transaktionerne er opført i journalen, klassificeres de og bogføres på separate konti. Sættet med reelle, personlige og nominelle konti, hvor en kontospecifik beskrivelse er registreret, kaldes det Ledger.
Når du poster poster i hovedbogen, skal der åbnes individuelle konti for hver konto. Formatet for en hovedbokskonto er 'T' formet med to sider debet og kredit. Når transaktionen registreres på debetsiden tilføjes ordet 'Til', men hvis transaktionen skal registreres på kreditsiden, bruges ordet 'Ved' i den bestemte kolonne sammen med kontonavnet.
Ved regnskabsårets udgang er hovedkontoen afbalanceret. Til dette formål bestemmes først og fremmest totalen for de to sider, derefter skal du beregne forskellen mellem de to sider. Hvis beløbet på debetsiden er mere end kreditsiden, er der en debetbalance, men hvis kreditsiden er højere end debitsiden, er der en kreditbalance. Antag, at hvis en konto har en debetsaldo, skal du skrive “Efter saldo c / d” på kreditsiden med forskellen. På denne måde stemmer begge sider sammen.
I begyndelsen af den nye periode skal du nu overføre åbningsbalancen til den modsatte side (dvs. på debetsiden som i vores eksempel) som "Til balance b / d". Her refererer c / d til nedført, og b / d betyder nedbragt.
Vigtige forskelle mellem journal og hovedbok
Forskellen mellem journal og hovedbok kan trækkes klart på følgende grunde:
- Tidsskriftet er en bog, hvor alle finansielle transaktioner registreres for første gang. Når transaktionerne indføres i journalen, bogføres de på individuelle konti, der kaldes Ledger.
- Tidsskriftet er en subsidiær bog, mens Ledger er en hovedbog.
- Tidsskriftet er kendt som bogen med originalindgang, men Ledger er en bog med anden indgang.
- I journalen registreres transaktioner i kronologisk rækkefølge, mens transaktionerne registreres i analytisk rækkefølge.
- I journalen registreres transaktionerne sekventielt. Omvendt registreres transaktionerne i hovedbogen på grundlag af konti.
- Debet og kredit er kolonner i journalen, men i hovedbogen er de to modsatte sider.
- I journalen skal fortællingen skrives for at understøtte indgangen. På den anden side er der i hovedbogen ikke noget krav om fortælling.
- Hovedbokskonti skal være afbalanceret, men dagbog behøver ikke være afbalanceret.
Konklusion
I begyndelsen talte vi om proceduren for registrering af en transaktion. Det involverer en række handlinger, ligesom de først registreres i journalen, hvorfra de klassificeres og grupperes i separate konti og bogføres i hovedbogen, som derefter overføres til prøvebalancen og til sidst udarbejdes det endelige regnskab. Disse trin skabe et grundlag for at udarbejde et virksomheds økonomiske regnskaber. Hvis et af ovenstående trin mangler, ville det være svært at udarbejde det endelige regnskab.
