Når en virksomhed bruger penge til at erhverve et aktiv, kan dette aktiv have en brugstid over skatteåret. Sådanne udgifter kaldes kapitaludgifter, og disse omkostninger "inddrives" eller "afskrives" over aktivets brugstid. Hvis aktivet er håndgribeligt, kaldes dette afskrivninger. Hvis aktivet er immaterielt; for eksempel et patent eller en goodwill; det hedder amortisering.
Til forringes, betyder at miste værdi og til afskrive betyder at afskrive omkostninger (eller betale gæld) over en periode. Begge bruges til at afspejle aktivets forbrug, udløb, forældelse eller anden værdinedgang som følge af brug eller tid. Dette gælder tydeligere materielle aktiver, der er tilbøjelige til at blive slidte. Immaterielle aktiver har derfor brug for en analog teknik for at sprede omkostningerne over en periode. I USA skal immaterielle ejendomme, der er genstand for amortisering, beskrives i 26 U.S.C. §§ 197 (c) (1) og 197 (d) og skal være ejendom, der skal ejes enten til brug i en handel, forretning eller til produktion af indkomst. I henhold til §197 skal de mest erhvervede immaterielle aktiver afskrives forholdsvis over en periode på 15 år. Hvis en immateriel ikke er berettiget til afskrivning efter § 197, kan skatteyderen afskrive aktivet, hvis der er en visning af aktivets brugstid. [1]
Amortisering vs. afskrivningAntag som et eksempel, at i 2010 køber en virksomhed værdipapirer på $ 100.000, som forventes at have en brugstid på 4 år, hvorefter maskinen bliver totalt værdiløs (en restværdi på nul). I sin resultatopgørelse for 2010 har virksomheden ikke lov til at tælle hele $ 100.000-beløbet som en udgift. I stedet for kun i hvilket omfang aktivet er mister sin værdi (afskrives) regnes som en udgift.
Den enkleste måde at afskrive et aktiv på er at reducere dets værdi lige over dets levetid. Så i vores eksempel betyder det, at virksomheden vil kunne trække $ 25.000 hver i resultatopgørelsen for 2010, 2011, 2012 og 2013.
Fremskyndede afskrivningsmetoder sørger for en højere afskrivningsafgift i det første år af aktivets levetid og gradvist faldende gebyrer i de efterfølgende år. Dette kan være en mere realistisk afspejling af et aktivs faktiske forventede fordel ved brugen af aktivet: mange aktiver er mest nyttige, når de er nye. En populær accelereret metode er metode til faldende balance. Under denne metode beregnes afskrivningerne som:
Årlig afskrivning = Afskrivningsgrad * Bogværdi ved begyndelsen af året
I vores eksempel, lad os sige, at virksomheden beslutter at bruge en afskrivningssats på 40%.
Bogført værdi kl begyndelsen af året | Afskrivninger sats | Afskrivninger bekostning | Akkumuleret afskrivninger | Bogført værdi kl årets udgang |
---|---|---|---|---|
$ 100.000 (oprindelige omkostninger) | 40% | $ 40.000 | $ 40.000 | $ 60.000 |
$ 60.000 | 40% | $ 24.000 | $ 64.000 | $ 36.000 |
$ 36.000 | 40% | $ 14.400 | $ 78.400 | $ 21.600 |
$ 21.600 | 40% | $ 8.640 | $ 87.040 | $ 12.960 |
$ 12.960 | Ikke anvendelig (sidste brugbare år) | $ 12.960 | $ 100.000 | Nul |