Forskel mellem dagsorden og protokoller

Dagsorden vs protokoller

Dagsorden og referater er to af de vigtigste ingredienser i et møde. Der er mange ting i sindet hos den person, der arrangerer mødet, såsom planen, timingen, spillestedet, gæsterne, mødeplanen og så videre. Det bliver derfor nødvendigt at være opmærksom på forskellene mellem dagsorden og protokol.

Dagsorden

Dagsorden er et ord, der bruges til at beskrive tidsplanen eller programmet for et møde. Det er en liste over ting, der skal gøres eller diskuteres under mødet. Ethvert formelt møde, der arrangeres, kræver, at det bliver dagsorden. Der er en rækkefølge, hvor emner tages op og diskuteres under mødet, og dagsordenen for mødet nævner klart denne rækkefølge. Denne dagsorden cirkuleres blandt gæsterne, længe før de faktisk ankommer mødestedet på tidspunktet for mødet for at give dem mulighed for at gøre sig bekendt med de emner, der vil blive drøftet under mødet. Et andet mål med dagsordenen er at sikre, at deltagerne forbereder sig i overensstemmelse hermed og ikke bliver fanget uvidende.

minutter

Protokoller er et udtryk, der bruges til at henvise til en officiel registrering af sagen under et formelt møde. Disse referater tjener som optegnelser over, hvad der skete under et møde, og også til at minde folk efter nogen tid, hvis de glemmer det. Disse referater er også nyttige for alle dem, der ikke er i stand til at deltage i mødet, da de får at vide alt, hvad der fandt sted under mødet. Protokoller indeholder navnet på lokaliten, datoen og tidspunktet for mødet og listen over alle dem, der deltog i mødet. Disse minutter indeholder også navnet på den person, der tager disse minutter.

Hvad er forskellen mellem dagsorden og protokoller?

• Dagsorden er tidsplanen for et møde og fortæller rækkefølgen af ​​begivenheder under mødet for at lade gæsterne forberede sig på forhånd.

• Protokoller henviser til den officielle fortegnelse over forhandlingerne på et formelt møde. Protokoller er vigtige for at minde om, hvad der skete under et møde på en fremtidig dato, hvis folk glemmer det.