EVALUERING
Evaluering handler om at identificere og forstå en bestemt proces og derefter viljen til at redesigne og forbedre processen eller foretage de nødvendige ændringer i processen for at resultere i en forbedret præstation.
Grundlæggende betragtes evaluering som et læringsværktøj, da det altid sker midt i processen eller i slutningen af processen. Det handler om at identificere og forstå resultaterne af en proces og deres virkninger, og hvad der kan være de bedste alternativer til at hjælpe med i beslutningsprocessen, hvilket vil føre til yderligere forbedringer i processen.
Den vigtigste hensigt bag evalueringen er at muliggøre 'læring-ved-gør'. Med 'læring-ved-gør' mener vi, at en proces kun kan forstås og udføres på en bedre måde ved først at gøre den og derefter finde ud af måder at improvisere på. Det vil også hjælpe med at forbedre de resultatorienterede aktiviteter ved at re-engineering eller sige omdesign af de igangværende aktiviteter og ved at udforme forbedret design til nye.
Den vigtigste faktor, der regulerer evalueringen, er ansvarlighed; dvs. om resultater opnås eller ej, og hvad er årsagerne til succes eller fiasko i den fulgte proces.
Evaluering omfatter tre ting:
Om vi gør de rigtige ting
Om vi gør det rigtigt
Om der er bedre måder at gøre det på
REVIDERE
Revision kan defineres som en uafhængig forsikringsaktivitet designet til at tilføje værdi og forbedre driften og driften af en bestemt organisation. Det introduceres for at forbedre kontrol- og styringsprocesserne i en organisation og også for at kontrollere effektiviteten af risikostyring. Dette gøres ved at bringe en systematisk og disciplineret tilgang til at vurdere det samlede arbejde i organisationen. Ved revision er ansvarlighed meget vigtig, da den fokuserer på succes med ledelsesrammen og dens passende og giver sikkerhed for effektiv ledelsespraksis i organisationen.
Revision omfatter:
INTERN REVISION: Her foretages revision i organisationen, og rapportering til organisationens øverste ledelse.
EKSTERN REVISION: Her foretages revision af en uafhængig enhed, og rapportering udføres til det styrende organ i den organisation, der revideres.
FORSKEL MELLEM EVALUERING OG REVISION
Evaluering er en del af Management Cycle (planlægning af implementeringsevaluering)
Audit er uafhængig af Management Cycle, da den kommer ind i scenen efter afslutningen af Management Cycle.
Evaluering taler om at gøre det rigtige, mens revisionen taler om, hvordan tingene gøres.
Evaluering involverer at gøre det rigtigt, mens revision involverer at styre det rigtigt.
Evaluering handler om bæredygtighed, mens revision handler om effektivitet.
Evalueringsmetoden følger god praksis, mens revision arbejder mod normer.
Evalueringen udføres i slutningen af fasen, mens revision kan udføres når som helst.
Alt kan evalueres, mens ting, der falder ind under ledelseskontrollen, kun kan evalueres.