Forskel mellem budget og budgetkontrol

Nøgleforskel - Budget kontra budgetkontrol
 

Den vigtigste forskel mellem budget og budgetkontrol er den budget er et skøn over indtægter og omkostninger i en periode, hvorimod budgetkontrol er den systematiske proces, hvor ledelsen bruger de budgetter, der er udarbejdet i begyndelsen af ​​regnskabsperioden til at sammenligne og analysere de faktiske resultater ved udgangen af ​​regnskabsperioden og til at indføre forbedringsforanstaltninger for det næste regnskabsår.

INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er budget
3. Hvad er budgetkontrol
4. Sammenligning side ved side - Budget kontra budgetkontrol
5. Resume

Hvad er et budget?

Et budget er simpelthen et skøn over indtægter og udgifter i en periode. Organisationer udarbejder fem hovedtyper af budgetter, der hjælper dem med at tage en række beslutninger.

Figur 1: Budgettyper

Master Budget

Dette er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheden for regnskabsåret. Dette er normalt en samling af mange underbudgetter, som er forbundet med hinanden.

Driftsbudgetter

Driftsbudgetter udarbejder prognoser for rutinemæssige aspekter såsom indkomster og udgifter. Mens de budgetteres årligt, opdeles driftsbudgetter normalt i mindre rapporteringsperioder, såsom ugentligt eller månedligt.

Pengestrømsbudget

Dette budget projicerer de forventede pengestrømme og udstrømninger af virksomheden for det kommende år. Hovedformålet med dette budget er at sikre, at der er tilstrækkelig likviditet i perioden

Finansielt budget

Finansielt budget skitserer, hvordan virksomheden tjener og bruger midler på virksomhedsniveau. Dette inkluderer kapitaludgifter (midler, der er afsat til erhvervelse og vedligeholdelse af anlægsaktiver) og forventede indtægter fra kerneaktiviteten

Statisk budget

Et statisk budget indeholder elementer, hvor udgifterne forbliver uændrede med variationer i salgsniveauer. Dette er populære typer budgetter i offentlige og nonprofitorganisationer, hvor organisationer eller afdelinger stort set finansieres med tilskud.

Der er to hovedmetoder, virksomheder bruger til at udarbejde budget: inkrementelt budget og nulbaseret tilgang.

Trinvis budget

Et inkrementalt budget er et budget, der er udarbejdet under anvendelse af den foregående periodes budget eller faktiske resultater som grundlag med trinvise beløb tilføjet til det nye budget. Tildelingen af ​​ressourcer er baseret på tildelinger fra det foregående regnskabsår. Her antager ledelsen, at niveauet for indtægter og omkostninger, der er afholdt i løbet af det indeværende år, også afspejles i det næste år. Følgelig antages det, at indtægter og omkostninger, der er afholdt i det indeværende år, vil være udgangspunktet for skøn for det næste år.

Nulbaseret budget

Når et nulbaseret budget er udarbejdet et budget, skal alle indtægter og omkostninger være berettigede for hvert nyt regnskabsår. Nulbaseret budgettering starter fra en 'nulbase', hvor hver funktion i en organisation analyseres for dens respektive indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er ideel til små virksomheder på grund af dens detaljerede opmærksomhed på at reducere omkostninger og til at investere knappe ressourcer effektivt.

Hvad er budgetkontrol?

Budgetkontrol er den systematiske proces, hvor ledelsen bruger de budgetter, der er udarbejdet i begyndelsen af ​​regnskabsperioden til at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af ​​regnskabsperioden og til at indføre forbedringsforanstaltninger for det næste regnskabsår. Denne proces består af følgende trin.

• Forberedelse af budgettet

Budgetforberedelse er en tidskrævende og langvarig proces, der ofte kræver deltagelse fra forskellige medarbejdere, der repræsenterer deres respektive afdelinger. Indtægter og omkostninger forventes for det kommende regnskabsår med tilhørende begrundelser. Standardprisfastsættelse bruges til at træffe beslutninger om omkostningsestimater. Dette henviser til praksis med at tildele en standardomkostning for enheder af materiale, arbejde og andre produktionsomkostninger i en forudbestemt periode.

• Sammenligning og analyse af faktiske resultater med budgettet

De faktiske resultater registreres, når virksomheden fortsætter med handel, og disse resultater sammenlignes med budgettet. Variansanalyse er et vigtigt analyseværktøj, der bruges her til at beregne, i hvilket omfang de faktiske resultater varierer fra de budgetterede.

• Beslutning om forbedringsforanstaltninger på underpresterende operationer

Det centrale mål med budgetkontrolprocessen er at gøre det muligt for en bedre beslutningsplatform at forbedre resultaterne. Afvigelser kan være gunstige eller ugunstige, og årsagerne hertil bør undersøges, og foranstaltningerne til forbedringer bør tages.

• Begynd med at lave planer for den næste regnskabsperiode

Dette vil ske på baggrund af de korrigerende og forbedringsforanstaltninger, der er besluttet baseret på resultaterne af det indeværende år. Resultaterne af det herskende år vil blive anvendt som grundlag for budgetforberedelsen for det næste år.

Hvad er forskellen mellem budget og budgetkontrol?

Budget kontra budgetkontrol
Budget er et skøn over indtægter og omkostninger i en periode.	Budgetkontrol er den proces, hvor budgetter udarbejdes i begyndelsen af ​​regnskabsperioden for at sammenligne og analysere de faktiske resultater ved udgangen af ​​regnskabsperioden.
Tidsperiode
Forberedelse af budgettet sker inden begyndelsen af ​​regnskabsperioden.	Beslutninger vedrørende budgetkontrol træffes ved udgangen af ​​regnskabsperioden.
Inkludering af indtægter og omkostninger
Skøn over indtægter og omkostninger vil blive inkluderet i budgetterne.	Både skøn og faktiske indtægter og omkostninger vil blive inkluderet i budgetkontrollen.

Resumé - Budget kontra budgetkontrol

Forskellen mellem budgetkontrol og budgetkontrol er, at selvom budget er det værktøj, der bruges som en estimering af indtægter og omkostninger, er budgetkontrol den proces, der bruges til at evaluere de budgetterede resultater. Budgetter muliggør således bedre ressourcetildeling, og budgetkontrol letter omkostningskontrol og effektiv målsætning. Selvom de er nyttige, er budgetter dog stærkt afhængige af prognoser, som måske eller måske ikke er forudsigelige. Endvidere er både budgetforberedelse og budgetkontrol tidskrævende og dyrt at gennemføre. Situationer som uforudsete ændringer i efterspørgslen og pludselig stigning i råvarepriser kan gøre estimeringerne mindre produktive.

Reference
1.”Budget”. Investopedia. N.p., 25. november 2003. Web. 24. mar. 2017.
2. ”Fem typer budgetter i ledelsesregnskab.” Chron.com. Chron.com, 12. juli 2012. Web. 24. mar. 2017.
3. ”Budgettering: Nul vs inkrementel metode.” Budgettering: Nul vs stigende metode | MamaYe. N.p., n.d. Web. 24. mar. 2017.
4. ”Standardudgift.” AccountingTools. N.p., n.d. Web. 24. mar. 2017.