Budget indebærer en formel kvantitativ oversigt over indtægter og udgifter i en bestemt periode. Det er en plan for de ressourcer, der er afsat til afslutningen af aktiviteterne, der skal følges, for at opnå det ønskede mål. Det er ikke nøjagtigt det samme som Vejrudsigt, hvilket er en enkel skøn over det fremtidige begivenheds- eller trendforløb. Det er en fremadskuende aktivering, der omfatter projektion.
Prognose kan forstås som evaluering og fortolkning af de forhold, der sandsynligvis vil forekomme i fremtiden, med hensyn til virksomhedens drift.
De to begreber budget og prognose, ae ofte misforstået med hinanden. Men der findes en fin linje med forskelle mellem budget og prognose, som vi har drøftet i den givne artikel.
Grundlag for sammenligning | Budget | Vejrudsigt |
---|---|---|
Betyder | Et budget er en finansiel plan udtrykt i kvantitative termer, udarbejdet af ledelsen på forhånd for den kommende periode. | Prognose betyder estimering af fremtidige tendenser og resultater baseret på tidligere og nuværende data. |
Hvad er det? | Det er det økonomiske udtryk for en forretningsplan eller et mål. | Det er forudsigelsen af kommende begivenheder eller tendenser inden for forretning på grundlag af de nuværende forretningsforhold. |
Mål | Budget sætter mål. | Der er ingen mål. |
updation | Årlig basis | Med regelmæssige intervaller |
Skøn | Hvad virksomheden ønsker at opnå | Hvilken virksomhed vil opnå |
Variansanalyse | Ja | Ingen |
Et budget defineres som en detaljeret finansiel plan for et bestemt regnskabsår. Det er et skriftligt dokument, der udtrykkes i monetære termer og repræsenterer alle erhvervsorganisationers økonomiske aktiviteter. Det er en løbende proces, da den skal revideres, justeres, opdateres og overvåges med regelmæssige intervaller, når der sker en ændring i de gældende forhold.
Budgetterne er forberedt for den kommende periode under hensyntagen til forskellige mål for forretningsorganisationen, såsom vision, mission, mål, mål og strategier. Med andre ord angiver budget forretningsplanerne, og derfor bør planlægningen udføres, inden budgetterne udarbejdes. Det er forberedt af ledelsen af virksomheden under hensyntagen til tidligere erfaringer. Efter udarbejdelse af budgetter bruges de til at lede og koordinere forretningsaktiviteter for at nå målene. Et budget hjælper i kontrolprocessen, dvs. det faktiske resultat sammenlignes med det budgetterede resultat, og hvis der er nogen afvigelse, tages der nødvendige foranstaltninger for at forhindre ikke-planlagte udgifter.
Budgetter kan klassificeres på forskellige basis, dvs..
Fremskrivning af forretningsaktiviteter for den fremtidige regnskabsperiode på grundlag af historiske data kaldes prognose. Ledelsen gør det i lyset af tidligere erfaringer og viden. Forretningsprognoser forudsiger det forestående økonomiske tilstrømning og deres kilder ved at evaluere aktuelle og tidligere data og trendanalyse.
Prognosering hjælper virksomheden med at tage øjeblikkelige handlinger ved at undersøge og analysere de leverede data. Det hjælper også med budgettering og planlægningsproces. Det kan gøres ved at anvende kvalitativ eller kvantitativ eller kombinationen af de to metoder.
De væsentlige forskelle mellem budget og prognose er nævnt nedenfor:
Budget er den økonomiske plan, som virksomheden udarbejder for dens fremtidige økonomiske aktiviteter. På den anden side er prognosen bare en forudsigelse af fremtidig indstrømning og udstrømning fra forretningsorganisationen. Begge disse er værktøjer til økonomisk planlægning, der hjælper den øverste ledelse af organisationen i beslutningsprocessen.