Forskel mellem budgettering og prognoser

Budgettering kontra prognoser

Budgettering og prognoser er to vigtige styringsværktøjer til at foregribe behov og for at undgå kriser. Et budget er en plan lavet et år i forvejen, der indeholder retningslinjer for udgifter og tjener som benchmark for analyse af virksomhedens resultater. Prognoser på den anden side ekstrapolerer tidligere resultater til en periode i fremtiden og kommer med tal under hensyntagen til fremmede faktorer. Begge disse begreber er forskellige, men væsentlige begreber om pengestyring.

Budgettering giver mulighed for at have kontrol over pengestrømmen og får en person eller en organisation til at få bedre kontrol over betalingsprocessen. Budgettering er en organisatorisk plan i monetære termer, da den indeholder alle planlagte udgifter og indtægter. Budgettering er en plan udtrykt i økonomiske termer. Det sætter mål for organisationen at opfylde. Prognoser ligner budgettering, men er kun en forudsigelse af, hvad der vil ske, når der er taget hensyn til, hvad der skete i fortiden. Budgettering sætter mål, men prognoser gør det ikke.

Et budget er en erklæring om, hvordan virksomheden, afdelingen eller en enhed agter at bruge penge, der stilles til rådighed for det. Det har derfor beredskabsplaner, der viser alternative kilder til midler, når der er underskud i forventet indkomst. I modsætning hertil er en prognose en forudsigelse af fremtidige indtægter og udgifter baseret på tidligere resultater, som måske eller måske ikke er nøjagtige. Med prognoser forudsiger du, og med budgettering planlægger du for virksomhedens fremtid ved hjælp af prognoser. Hvis en virksomhed investerer i en maskine, installerer den og producerer noget for offentligheden, ville det være dumt at gøre det på tro uden at ty til budgettering og prognoser.

Der er flere faktorer, der spiller ved beregning og budgettering, og det er umuligt at generalisere for en bestemt situation. Hvad en virksomhed gør nu har indflydelse på virksomhedens fremtidige sundhed og præstation. Derfor er det bydende nødvendigt at foretage såvel budgettering som prognoser, før der indarbejdes en ny idé eller foretages en ny investering. Prognoser og budgettering er traditionelle, konservative værktøjer i ledelsens hænder til at træffe ledelsesmæssige beslutninger.