Forskel mellem kontantregnskab og periodisering

Kontantregnskab kontra periodisering

En virksomhed bruger en revisor med god regnskabskundskab til at udarbejde en virksomheds regnskaber. Disse regnskaber kan udarbejdes ved hjælp af en af ​​de to metoder; kontantregnskab eller periodisering. Kontantregnskab og periodiseret regnskab sondres fra hinanden på baggrund af de typer virksomheder, der bruger disse regnskabsmetoder, kompleksitetsniveauer under forberedelse og tidspunktet for, hvornår transaktionerne registreres. Den følgende artikel hjælper læseren med at forstå forskellene mellem disse to regnskabsformer i forhold til de tidligere nævnte faktorer.

Kontantregnskab

Kontantregnskab er en ligetil regnskabsmetode, hvor transaktioner registreres i et selskabs regnskabsbøger, kun når kontanterne er blevet udvekslet ved afslutningen af ​​transaktionen. I den forstand, for eksempel, hvis en eneforhandler sælger et par sko til sin kunde på kredit, registreres salget først, før sælgeren modtager kontanterne. I tilfælde af at en enkelt erhvervsdrivende accepterer at foretage en betaling for det beløb, han skylder, registreres dette først, når pengene er modtaget af kreditor. Denne regnskabsform bruges mere almindeligt af mindre virksomheder, der ikke kræver, at professionelle regnskabsfolk udarbejder deres erklæringer.

Periodisering

Periodiseringsregnskab bruges hovedsageligt af mellemstore til store organisationer, og under denne metode registreres transaktioner, når de forekommer, uanset om midlerne udveksles for at gennemføre transaktionen. Denne regnskabsmetode anses for at være standarden for at føre regnskaber for mange virksomheder og give en bedre indsigt i et virksomheds økonomiske situation på det tidspunkt. Periodiseringsmetoden er også mere kompliceret og kræver tjenester fra en professionel regnskabsfører, hvilket normalt kan være ganske dyrt for et firma. For eksempel, hvis en kunde køber et ur ved hjælp af et kreditkort, venter firmaet ikke på, at de midler, der er modtaget til at registrere salget i deres regnskabsposter, som kundefordringer. Det samme gælder en lovet betaling; det registreres som betalingspligt.

Hvad er forskellen mellem kontant og periodiseret regnskab?

At opretholde en ordentlig registrering af regnskabsoplysninger er vigtig for enhver virksomhed, og dette kan gøres ved at bruge enten periodiseringsregnskab eller kontantregnskab. Imidlertid er disse to metoder meget forskellige fra hinanden, fordi periodiseringsregnskab registrerer transaktionerne, når de forekommer, og kontantregnskab registrerer dem kun, når kontanterne er blevet udvekslet. Periodiseringsregnskab gør det muligt at kombinere indtægterne med periodens udgifter, og dette øger nøjagtigheden af ​​regnskabsregistret.

Imidlertid foretages kontantregnskab kun en registrering af transaktionen i regnskabsbøgerne, når kontanterne er blevet udvekslet mellem de to parter. For eksempel, hvis et selskab foretager mange salg med kredit på $ 1000, registreres dette ikke i regnskabsopgørelserne under kontantregnskabssystemet, da kontanter ikke modtages. Hvis man antager, at i samme periode, hvis virksomheden betaler sine kreditorer, ville et beløb på $ 600 under kontantregnskab være registreret som en betaling på $ 600. De samlede konti vil vise et tab på $ 600, fordi selv om $ 600 er indtastet, registreres $ 1000 ikke som tilgodehavende konti. På den anden side, under periodiseringsmetoden, ville $ 1000 blive indtastet som tilgodehavender og $ 600 vil blive registreret som en betaling, så virksomheden ville have opnået et overskud på $ 400. I denne forstand kan kontantregnskab give et forvrænget billede af periodens indtægter og udgifter.

Kontantregnskab er ligetil og billigere, mens periodisering er kompliceret og kræver dyre tjenester fra en professionel revisor.