Omkostningskontrol og styring er det vigtigste aspekt af forretningsstyring med hensyn til forretningsoverlevelse og rentabilitet. Processen med omkostningskontrol starter med at evaluere omkostningerne baseret på et nødvendighedsbehov såvel som relevans. I en virksomhed er omkostninger uundgåelige. En virksomhed kan dog prioritere baseret på kontrollerbare og ukontrollerbare omkostninger, der er involveret i den daglige drift af en virksomhed. Virksomhedsejere såvel som ledere bør skelne mellem kontrollerbare og ukontrollerbare omkostninger for effektiv styring og omkostningsovervågning.
Dette er en omkostning, der kan ændres baseret på en forretningsbeslutning eller et behov. Disse omkostninger har et direkte forhold til et produkt, afdeling eller funktion. Eksempler inkluderer direkte arbejdskraft, direkte materialer, donationer, uddannelsesomkostninger, bonusser, abonnement og sagsøgte og omkostninger bare for at nævne nogle få.
Dette er en omkostning, der ikke kan ændres baseret på en personlig forretningsbeslutning eller behov. Omkostningerne fordeles af øverste ledelse til flere afdelinger eller filialer. Eksempler inkluderer afskrivning, forsikring, administrativ overhead tildelt og husleje tildelt bare for at nævne nogle få.
Kontrollerbare omkostninger refererer til en omkostning, der kan ændres baseret på en forretningsbeslutning eller et behov. På den anden side refererer ukontrollerbare omkostninger til en omkostning, der ikke kan ændres på baggrund af en personlig forretningsbeslutning eller behov.
Mens kontrollerbare omkostninger kan ændres på kort sigt, kan ukontrollerbare omkostninger ændres på lang sigt.
Et eksempel på kontrollerbare omkostninger inkluderer direkte arbejdskraft, direkte materialer, donationer, uddannelsesomkostninger, bonusser, abonnement og sagsøgte og omkostninger. På den anden side inkluderer et eksempel på ukontrollerbare omkostninger afskrivning, forsikring, administrativ omkostningsfordeling og tildelt husleje.
Omkostninger i virksomheder er uundgåelige. Manglende administrering af omkostningerne kan imidlertid være skadelig for en virksomhed. Det er derfor vigtigt for virksomhedsejere og medarbejdere at skelne mellem kontrollerbare og ukontrollerbare omkostninger, som gør dem i stand til at træffe sunde forretningsbeslutninger.