Evaluering og overvågning er to ord, der ofte bruges i projekter, organisatorisk dokumentation, studier, mellem hvilke forskellige forskelle kan identificeres. Evaluering refererer til en vurdering i slutningen af et projekt eller et dokument. Overvågning er en form for observation, der finder sted, mens dokumentationen eller projektet er i gang. Den markante forskel mellem en evaluering og overvågning er, at mens evalueringen normalt er planlagt i slutningen af opgaven, sker overvågningen, mens opgaven er afsluttet. Gennem denne artikel lad os undersøge begreberne evaluering og overvågning for at identificere forskellene såvel som for at få en bredere forståelse af funktionen, hvis hvert udtryk.
Evaluering refererer til en vurdering i slutningen af et projekt. Dette er et værktøj, der hjælper med at identificere problemer i planlægningen. Da evalueringen finder sted i slutningen af projektet, er det let at identificere negativer og positive ting og bruge informationen til fremtidige projekter. Evaluering hjælper med at finde ud af, om organisationen fungerer bedre og effektivt. Forestil dig i en organisation, der udfører et antal projekter, efter afslutningen af en første pilotundersøgelse, kan forskerne deltage i en evaluering for at vurdere projektets samlede succesrate. Afhængigt af resultaterne kan forskerne redesigne forslagene til de andre projekter, så fordelene er høje og omkostningerne lave. Evaluering hjælper også med at give information til organisationen om de ændringer, der kan indarbejdes i udførelsen af projektet eller relaterede spørgsmål. Evaluering danner visionen for en organisation. Med andre ord, enhver organisation for den sags skyld udvikler sig videre baseret på evalueringen af projektet udført med præcision. Evaluering tager en form baseret på informationen fra overvågningsprocessen. Ethvert projekt er forpligtet til at lykkes, hvis overvågning og evaluering udføres med præcision.
Overvågning er en form for observation, der finder sted, mens dokumentationen eller projektet er i gang. Gennem overvågning kan du gennemgå fremskridt. Overvågning er mere et krav i modsætning til i tilfælde af en evaluering. Faktisk er både overvågning og evaluering rettet mod fremskridt i en organisation eller et projekt, da det giver de nærtstående parter mulighed for at få en indgående forståelse af manglerne i projektet. Overvågning hjælper med at identificere, om planerne gennemføres effektivt. Det hjælper også med at styrke planerne og strategierne for et organisationsprojekt. Overvågning bliver projektets rammer. Med andre ord skal overvågning gennemføres gennem projektet. Når overvågningen går galt, skaffer projektet ikke de ønskede resultater i form af vækst i organisationen. Det kan også siges, at overvågning fører til evaluering. Med andre ord overvågning muliggør evaluering. Evaluering tager en form baseret på informationen fra overvågningsprocessen. Der er nødvendigvis forskellige strategier og planer involveret i overvågningsprocessen. Ethvert projekt er forpligtet til at lykkes, hvis overvågning og evaluering udføres med præcision. Dette fremhæver forskellen mellem evaluering og overvågning. Lad os nu sammenfatte forskellen på følgende måde.
Billede høflighed:
1. Designværksted for evaluering af program af 80686 [CC BY 3.0], via Wikimedia Commons
2. Overvågning af en simuleret test ved Central Control Facility på Eglin Air Force Base (080416-F-5297K-101) af U.S. Air Force photo / Capt. Carrie Kessler [Public domain], via Wikimedia Commons