Forskel mellem prognoser og planlægning

Prognosering er dybest set en forudsigelse eller fremskrivning om en fremtidig begivenhed, afhængig af fortidens og nutidens præstation og tendens. Omvendt er planlægning, som navnet antyder, processen med at udarbejde planer for, hvad der skal gøres i fremtiden, og det er også baseret på den nuværende ydelse plus forventninger.

Planlægning og prognoser er to vigtige ledelsesfunktioner, der er relevante for andre funktioner. Grundlæggende forudsiger forhandlinger om, hvad der praktisk talt kunne ske, afhængigt af virksomhedens resultater i fortiden og i øjeblikket. Tværtimod indebærer planlægning tænkning, inden man handler, dvs. beslutter i dag, hvad der skal gøres i morgen. Denne artikel gør et forsøg på at fjerne forskellene mellem prognoser og planlægning.

Indhold: Prognoser mod planlægning

1. Sammenligningstabel
2. Definition
3. Vigtige forskelle
4. Eksempel
5. Konklusion

Sammenligningstabel

Grundlag for sammenligning	forecasting	Planlægning
Betyder	Prognoser henviser til at estimere en virksomheds fremtidige resultater under hensyntagen til tidligere og aktuelle resultater og fakta.	Planlægning er en proces med at se fremad og projicere det fremtidige handlingsforløb for firmaet og også for forskellige andre enheder inden for det.
Baseret på	Postuleringer og antagelse, der involverer en vis grad af gæt.	Relevant information, prognoser og mål.
Bekymret over	Estimering af fremtidig begivenhed eller tendens.	At vurdere fremtiden og sørge for den.
Stress på	Fakta	Fakta og forventninger
Ansvar	Forskellige niveauer af ledere eller sommetider eksperter ansættes af ledelsen.	Ledere på øverste niveau

Definition af prognoser

Prognosering bruges til at betyde analyse og belystning af en fremtidig stat vedrørende virksomhedens drift. Det er en proces, der tager højde for fortid og nutidig information og fakta for at foregribe fremtidige begivenheder. Kort sagt refererer prognoser til at se fremad og forudbestemme fremtidige tendenser og begivenheder sammen med deres indflydelse på forretningsorganisationen.

Prognosering udføres af ledere, der arbejder på forskellige niveauer, men nogle gange er eksperter som analytikere, økonomer og statistikere ansat af firmaet til at udarbejde prognoser. Der er to metoder til forudsigelse:

• Kvantitativ prognosemetode
  1. Tidsserie-analyse
  2. ekstrapolering
  3. Økonometrisk analyse
  4. Regressions analyse
• Kvalitativ prognosemetode
  1. Delphi-metode
  2. Forbrugerundersøgelser
  3. Ledelsesudtalelse

Der er ingen prognoseteknikker, der kan forudsige det fremtidige forløb af begivenheder med 100% nøjagtighed, dvs. en vis gætte er altid til stede i det, og så kan fejlen opstå.

Definition af planlægning

Planlægning kan defineres som en grundlæggende ledelsesaktivitet, der på forhånd beslutter, hvad, hvordan og hvornår noget skal gøres. Det henviser til at designe et fremtidig handlingsforløb, der fokuserer på at nå de ønskede mål for virksomheden. Det er en målrettet, intellektuel og gennemgribende aktivitet.

Planlægning forbinder firmaet med sit fremtidige miljø, da det bro bro mellem nutid og fremtid. Det indebærer:

• At fastlægge fremtidig handling og
• At stille bestemmelser for at opnå det samme.

Planlægning er en proces, hvor relevant information og fakta indsamles og analyseres for at tage antagelser og premisser for fremtiden. I betragtning af disse antagelser og forudsætninger formuleres en handlingsplan til at nå organisationens mål.

Kort sagt, planlægning refererer til at se fremad og tage et kig ind i fremtiden for at fremhæve omtrentlige begivenheder med en smule diskretitet. Processen hjælper virksomheder med at matche deres ressourcer med målene og mulighederne.

Vigtigste forskelle mellem prognoser og planlægning

Hovedpunkterne i forskellen mellem prognoser og planlægning er vist nedenfor:

1. En plan til på forhånd at tænke det fremtidige handlingsforløb for firmaet og også for forskellige andre enheder inden for det kaldes planlægning. I modsætning hertil indebærer forudsigelse at forudsige virksomhedens fremtidige ydelse under hensyntagen til tidligere og aktuelle resultater og fakta.
2. Prognosering er afhængig af postuleringer og antagelse, som involverer en vis grad af gæt, og muligheden for fejl kan derfor ikke fjernes helt. På den anden side er planlægning baseret på relevant information, prognoser og mål.
3. Prognosering er relateret til at forudsige det fremtidige begivenheds- eller trendforløb. I modsætning hertil er planlægning forbundet med at vurdere den fremtidige indsats og indføre bestemmelser for at nå det samme.
4. Prognoser tager højde for kendsgerninger med henvisning til virksomhedens tidligere og nuværende resultater. I modsætning hertil overvejer planlægning tidligere og nuværende data og fakta såvel som forhåbninger om på forhånd at beslutte det fremtidige handlingsforløb.
5. Prognoseaktivitet udføres af forskellige niveauer af ledere, eller nogle gange er eksperter, som statistiker, analytikere og økonom, ansat af ledelsen. Omvendt er det ansvaret for øverste ledere at formulere planer for virksomheden.

Eksempel

På baggrund af virksomhedens tidligere og nuværende resultater kan indtægterne estimeres som:

År	Indtægter
Marts, 2014	50,00,000
Marts, 2015	80,00,000
Marts, 2016	1,25,00,000
Marts, 2017	2,00,00,000
Prognoser (for 2018)	3,00,00,000
Planlægning (for 2018)	3,50,00,000

Så prognosen for det næste regnskabsår er Rs. 3 crores, hvilket ikke er andet end et skøn, som virksomheden kan opnå. På den anden side planlægger virksomheden at opnå Rs. 3,50 crores i det næste regnskabsår, der er baseret på prognoser og forhåbninger.

Konklusion

Planlægning og prognoser kræver begge evner som reflekterende tænkning, langsynethed, beslutningstagning, oplevelse og fantasi fra ledere for at udføre den vanskelige opgave effektivt og effektivt. Prognoser har en stor rolle at spille i planlægningsprocessen, da planlægningslokalerne er afhængige af prognoser.