Forskel mellem formelle og uformelle grupper

Formelle kontra uformelle grupper

Mennesket er et socialt dyr og kan ikke leve isoleret. Når han er gregarious og medfølende, har han brug for andres selskab for at dele sine følelser og følelser. Han foretrækker at leve i et samfund, og selv familien, han bor i, er en undergruppe i denne store gruppe. En gruppe kan defineres som en enhed, uanset om den er formel eller uformel, hvor det vigtigste kendetegn er, at alle medlemmer har en følelse af at høre til og føler sig stolte over at være en del af gruppen. Medlemmer af en gruppe interagerer gennem gensidigt aftalte normer og opmærksomme på hinanden som medlemmer. Formelle og uformelle grupper har strukturering som den største forskel, skønt der også er mange flere forskelle, der vil blive talt om i denne artikel.

Formelle grupper

Skoler, kirker, hospitaler, regering, borgerorganisationer osv. Er alle eksempler på formelle grupper. I disse grupper er der klart definerede hierarkiske strukturer og roller og ansvar for medlemmerne. Inde i disse grupper er der formelle grupper, der udarbejdes af ledelsen og overdrages opgaver, der udføres efter den fastlagte procedure og retningslinjer fra gruppemedlemmerne. Medlemmerne er bundet til gruppen i relationer mellem chef og underordnede. Formelle grupperinger er for det meste lavet for at nå organisatoriske mål og bedre koordinering, mens udførelse af arbejdsrelaterede aktiviteter er det primære motiv for formelle grupper.

I formelle grupper defineres roller og ansvar, og det samme gælder normerne for arten af ​​interaktion mellem gruppemedlemmerne. Varigheden af ​​de formelle grupper er forudbestemt, selvom der er formelle grupper, der fortsætter meget længe. Af alt arbejde i en organisation afsluttes flertallet gennem formelle grupper.

Uformelle grupper

Uformelle grupper oprettes ikke af ledelsen, men bliver lavet på egen hånd i en organisation på grund af konstant interaktion mellem medlemmer. Personlige forhold snarere end arbejdsrelaterede krav dominerer dannelsen og arbejdet af uformelle grupper i organisationer. Medlemmernes personlige og psykologiske behov tilfredsstilles af sådanne formationer, men den overordnede effektivitet af arbejde i en organisation påvirkes i høj grad af uformelle grupper. Lad os se denne effekt gennem et eksempel.

Selvom en medarbejder fra salgsteamet og en anden person, der arbejder i produktionen, muligvis ikke er medlemmer af en formel gruppe, kan de have et stort venskab. Dette forhold gør det muligt for sælgeren at være opmærksom på leveringsplanen, hvilket i høj grad forbedrer sin salgsindsats. Tværtimod, på grund af venskabet, kan produktionsmedarbejderen foretrække varer, der sælges af salgsmedarbejderen, der påvirker den samlede produktionsplan, hvilket påvirker produktionsholdets ydelse.

Hvad er forskellen mellem formelle og uformelle grupper?

• Medlemskab i formelle grupper bestemmes af ledelsen i organisationen, og medlemmernes roller og ansvar er også foruddefineret

• Medlemskab af uformelle grupper er frivilligt og afhænger af folks luner og smag

• Der oprettes formelle grupper for at fremme organisationens interesser, mens uformelle grupper oprettes for at tilfredsstille de individuelle personlige og psykologiske behov

• Det er ledelsens bestræbelser på at foretage en fornuftig brug af både formelle og uformelle grupper for bedst at tjene en organisations interesser

• Bedre koordinering af arbejdsrelaterede aktiviteter er den primære bekymring for enhver formel gruppe