Forskellen mellem formelt og uformelt brev
Share
Brev er en form for verbal og skriftlig kommunikation, der indeholder information eller meddelelse, der sendes af en part til en anden for at formidle budskabet. Det sendes af en part til en anden for at give visse vigtige oplysninger. Der er to typer breve, dvs. formelle breve og uformelle breve. Det formelt brev er skrevet til forretnings- eller professionelle formål med et specifikt mål for øje. Det bruger simpelt sprog, der kan være let at læse og fortolke.
Tværtimod, uformelle breve er skrevet til venner og pårørende til personlig kommunikation og bruger en afslappet eller en følelsesladet tone. Artikeldelen indeholder alle de vigtige forskelle mellem formelle og uformelle breve på en detaljeret måde.
Indhold: Formelle kontra uformelle breve
- Sammenligningstabel
- Definition
- Vigtige forskelle
- Konklusion
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Formelt brev | Uformelt brev |
|---|---|---|
| Betyder | Et formelt brev er et brev skrevet på formelt sprog i det fastlagte format til officielt formål. | Et brev skrevet på en venlig måde til en, du kender, kaldes uformelt brev. |
| Objektiv | Professionel kommunikation | Personlig kommunikation |
| Format | Kun skrevet i ordineret format. | Intet foreskrevet format. |
| Skrevet i | Første person - Forretningsbreve, tredje person - andre. | Første, anden eller tredje person. |
| Skrevet til | Erhverv, college / institut, arbejdsgiver, organisationer osv. | Venner, familie, bekendte osv. |
| Stemme | Passiv | Aktiv |
| sætninger | Lang og kompleks | Kort og enkelt |
| Størrelse | Kortfattet | Stor eller kortfattet |
| Sammentrækninger og forkortelser | undgået | Brugt |
Definition af formelle breve
Et formelt brev er ethvert brev, der er skrevet på det professionelle sprog, med et foreskrevet format til et formelt formål, dvs. det kan være et anbefalingsbrev, forespørgselsbrev, klagebrev, følgebrev og så videre. Alle forretningsbreve er formelle, men omvendt er det ikke muligt. Sådanne breve bruges af forskellige årsager som f.eks. En formel invitation, forslag, henvisning, indgivelse af en klage eller undersøgelse, ansøgning om et job. Når man skriver et formelt brev, skal man huske på følgende ting:
- Det skal være i specificeret format.
- Det bør undgå brug af unødvendige ord.
- Det skal være lige til det punkt.
- Det skal være relevant og objektivt.
- Det skal være komplekst og grundigt.
- Det skal være høfligt, selvom det er et klagebrev.
- Det skal være fri for fejl, dvs. grammatisk eller stavemåde.
Der er tre typer af formelle breve, dvs. forretningsbreve, breve til skitsering af borgerproblemer og jobansøgninger.
Definition af uformelle breve
Et uformelt brev er et brev skrevet til nogen; vi ved ganske godt. Brevet kan bruges af nogle grunde som at formidle besked, nyheder, give råd, lykønske modtager, anmode om information, stille spørgsmål osv. Det er et personligt brev, skrevet til hvem du er bekendt med, som venner, søskende, forældre eller ethvert andet anden lukket. Der er ikke foreskrevet noget specifikt format til skrivning af dette brev.
Mens man skriver et uformelt brev, har man råd til at være venlig og gøre brug af personlig eller følelsesmæssig tone. Slang- eller kollokvivalenter, koder, forkortelser osv. Kan også bruges på skrivningstidspunktet, afhængigt af kendskab til modtageren.
Vigtige forskelle mellem formelt og uformelt brev
De betydelige forskelle mellem forskelle mellem formelle og uformelle breve diskuteres som under:
- Et formelt brev er et, skrevet på formelt sprog, i det fastlagte format, til officielt formål. Et brev siges at være uformelt, når det skrives på en venlig måde, til en, du er bekendt med.
- Formelle breve er skrevet til officiel eller professionel kommunikation. På den anden side bruges uformelle breve til afslappet eller personlig kommunikation.
- Der er en måde, der er foreskrevet til skrivning af formelle breve. I modsætning til uformel kommunikation, der ikke følger noget format.
- Formelle breve skrives normalt i tredje person, men for forretningsbrev bruges først person. Tværtimod skrives uformelle breve i første, anden og tredje person.
- Formelle breve bruges til at skrive breve til virksomheder, dvs. partnere, leverandører, kunder, klienter osv., College eller institut, arbejdsgiver, fagfolk osv. I modsætning hertil bruger vi uformelle breve til at skrive breve til venner, familie, bekendte, etc.
- Når vi skriver formelle breve, bruger vi passiv stemme. Omvendt bruges en aktiv og imperativ stemme.
- De sætninger, vi bruger på tidspunktet for skrivning af et formelt brev, er lange og komplekse. I modsætning til et uformelt brev, hvor vi bruger korte og enkle sætninger, der er lette at fortolke.
- Størrelsen på et formelt brev bør være kort; det inkluderer ikke irrelevant stof. I modsætning hertil kan det uformelle brev være kortfattet eller stort.
- Formelle breve inkluderer ikke sammentrækning som (ikke, kan ikke) og forkortelser snarere den bruger fulde former. Sammenlignet med uformelle bogstaver, der gør brug af sammentrækning, forkortelse, formspråk, frasale verb og endda slang og kollokviale udtryk.
Konklusion
Så før du begynder at skrive brev, skal du først og fremmest identificere: Hvem er din modtager? Hvis du har et professionelt forhold til modtageren, skal du gå til et formelt brev, hvorimod hvis modtageren er en meget tæt på dig, eller du kender modtageren godt, er det uformelle brev det rigtige valg for dig.
