En organisation er en samling mennesker, der arbejder sammen for at nå specificerede mål. Der er to typer organisationsstruktur, der kan være formel organisation og uformel organisation. En organisation siges at være formel organisering når de to eller flere end to personer mødes for at nå et fælles mål, og de følger et formelt forhold, etableres regler og politikker for overholdelse, og der findes et autoritetssystem.
I den anden ende er der en uformel organisation som dannes under den formelle organisation som et system af socialt forhold, der opstår, når mennesker i en organisation, mødes, interagerer og omgås hinanden. I dette artikeldragt skal vi diskutere de store forskelle mellem formel og uformel organisering.
Grundlag for sammenligning | Formel organisation | Uformel organisation |
---|---|---|
Betyder | En organisationstype, hvor hvert medlems job er klart defineret, hvis autoritet, ansvar og ansvarlighed er fast er formel organisering. | En organisation, der er dannet inden for den formelle organisation som et netværk af interpersonelle forhold, når mennesker interagerer med hinanden, er kendt som uformel kommunikation. |
Skabelse | Bevidst af øverste ledelse. | Spontant af medlemmer. |
Formål | At opfylde organisationens endelige mål. | At tilfredsstille deres sociale og psykologiske behov. |
Natur | Stabil, det fortsætter i lang tid. | Ikke stabil |
Meddelelse | Officiel kommunikation | Grapevine |
Kontrolmekanisme | Regler og regulationer | Normer, værdier og overbevisninger |
Fokuser på | Arbejdsydelse | Mellemmenneskeligt forhold |
Myndighed | Medlemmer er bundet af hierarkisk struktur. | Alle medlemmer er lige. |
Størrelse | Stor | Lille |
Med udtrykket formel organisation menes vi en struktur, der opstår, når to eller flere mennesker mødes til et fælles formål, og der er et juridisk og formelt forhold mellem dem. Dannelsen af en sådan organisation er bevidst af øverste ledelse. Organisationen har sit eget sæt af regler, forordninger og politikker, der er udtrykt skriftligt.
Det grundlæggende mål med oprettelsen af en organisation er at nå organisationens mål. Til dette formål tildeles arbejde, og myndighederne delegeres til hvert medlem, og begrebet arbejdsdeling og specialisering af arbejdere anvendes, og derfor tildeles arbejdet på grundlag af deres evner. Hver enkelt job er fast, og roller, ansvar, autoritet og ansvarlighed, der er knyttet til jobbet, er klart defineret.
Derudover findes der en hierarkisk struktur, der bestemmer et logisk autoritetsforhold og følger en kommandokæde. Kommunikationen mellem to medlemmer sker kun gennem planlagte kanaler.
Typer af formel organisationsstruktur
En formel organisation dannes inden for den formelle organisation; det er et system af interpersonelle forhold mellem enkeltpersoner, der arbejder i en virksomhed, der dannes som et resultat af, at mennesker mødes, interagerer og associeres med hinanden. Organisationen oprettes spontant af medlemmerne, dvs. oprettet ud fra socio-psykologiske behov og opfordrer folk til at tale. Organisationen er præsenteret af gensidig hjælp, samarbejde og kammeratskab blandt medlemmer.
I en uformel organisation er der ingen definerede kommunikationskanaler, og derfor kan medlemmer frit interagere med andre medlemmer. De arbejder sammen i deres individuelle kapacitet og ikke professionelle.
Der er ikke et defineret sæt regler og regler, der styrer forholdet mellem medlemmer. I stedet er det et sæt sociale normer, forbindelser og interaktion. Organisationen er personlig, dvs. ingen regler og regler pålægges dem, deres meninger, følelser og synspunkter respekteres. Den er imidlertid midlertidig, og den varer ikke længe.
Forskellen mellem formel og uformel organisation kan trækkes klart på følgende grunde:
En uformel organisation er lige overfor en formel organisation. Den største forskel mellem disse to er, at alle medlemmer af en formel organisation følger en kommandokæde, hvilket ikke er tilfældet med en uformel organisation. Der findes desuden et overordnet-underordnet forhold (statusforhold) i førstnævnte, mens et sådant forhold er fraværende i sidstnævnte, fordi alle medlemmer er lige (rolleforhold).