Forskel mellem hovedbog og underbøger

Nøgleforskel - General Ledger vs Sub Ledger
 

Registrering af finansiel information er en langvarig og tidskrævende proces, og dets slutresultat er udarbejdelse af årsregnskaber. En virksomhed udfører mange transaktioner inden for et regnskabsår, og disse skal registreres på forskellige konti i henhold til tilsvarende regnskabsstandarder. Hovedbog og underbøger er sådanne konti, der registrerer forretningstransaktioner. Den vigtigste forskel mellem hovedbog og hovedbog er den mens hovedbogen er det sæt hovedkonti, hvor transaktioner registreres, er underboksen et mellemliggende sæt konti, der er knyttet til hovedbogen. Forholdet mellem disse to er, at flere underhovedbøger er knyttet til hovedbogen.

INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er en hovedbog
3. Hvad er en underbok
4. Sammenligning side ved side - General Ledger vs Sub Ledger
5. Resume

Hvad er en hovedbog?

Dette er det vigtigste kontosæt, hvor alle transaktioner, der gennemføres inden for regnskabsåret, registreres. Oplysningerne om hovedbog stammer fra det almindelige tidsskrift, som er en indledende bog til indgåelse af transaktioner. Hovedbog indeholder alle debet- og kreditindgange for transaktioner og adskilles med kontoklasser. Der er fem hovedtyper af klasser eller konti som følger.

Aktiver

Langsigtede og kortsigtede ressourcer, der giver økonomiske fordele

F.eks. Ejendomme, likvide beholdninger, kundefordringer

passiver

Langsigtede og kortsigtede økonomiske forpligtelser, der skal afvikles

F.eks. Tilbagebetaling af lån, betalte renter, betalte konti

Egenkapital

Værdipapirer, der repræsenterer ejerens interesse i virksomheden

F.eks. Aktiekapital, aktiepræmie, tilbageholdt indtjening

Indkomst

Midler modtaget som følge af forretningstransaktioner

F.eks. Indtægter, investeringsindtægter

Udgifter

Økonomiske omkostninger, som en virksomhed pådrager sig gennem sine aktiviteter for at tjene indtægter

F.eks. Omkostninger ved salg, marketingudgifter, administrationsudgifter

Figur 1: Bogføring af hovedbog involverer transaktioner, der er registreret på forskellige konti

Hvad er en underhovedbog?

Også kaldet 'datterselskab', dette er en detaljeret delmængde af konti, der indeholder transaktionsoplysninger. For store virksomheder, hvor mange transaktioner udføres, er det måske ikke praktisk at indtaste alle transaktioner i hovedbogen på grund af det høje volumen. I sådanne tilfælde registreres individuelle transaktioner i 'subsidiære hovedbøger', og totalerne overføres til en konto i hovedbogen. Denne konto omtales som 'Kontrollér konto', og kontotyper, der generelt har et højt aktivitetsniveau, registreres her. Datterselskaber kan omfatte køb, gæld, tilgodehavender, produktionsomkostninger, lønningslister og enhver anden kontotype.

F.eks. ABC er et selskab, der foretager omkring 75% af deres salg på kredit; som et resultat har det mange kundefordringer. På grund af det høje volumen er det ikke praktisk at registrere alle individuelle tilgodehavendertransaktioner i hovedbogen; ABC opretter individuelle konti for hver tilgodehavende i underboksen for at registrere transaktioner og overføre saldoen på alle konti til en enkelt konto, der samlet repræsenterer det samlede tilgodehavende.

Denne struktur gør det muligt for virksomheden at opretholde regnskabsoplysninger på et oversigtsniveau (i hovedbogen) og på et detaljeret niveau (i underbøger). Oplysninger på begge niveauer er vigtige for at tage forskellige beslutninger; derfor skal posterne være nøjagtige og komplette.

Hvad er forskellen mellem General Ledger og Sub Ledger?

General Ledger vs Sub Ledger
Hovedbog er det sæt hovedkonti, hvor transaktioner registreres.	Subbok er et mellemliggende sæt konti, der er knyttet til hovedbogen.
Ledgers art
En enkelt hovedbog opretholdes af et selskab.	Mange underhovedbøger er knyttet til hovedbogen.
Volumen af ​​transaktioner
Hovedbog indeholder et begrænset antal transaktioner, da det er et resuméformat.	Underhovedbog indeholder et stort antal data på grund af dets detaljerede rapporteringskarakter.

Resume - General Ledger vs Sub Ledger

Mens de manuelt er afsluttet tidligere, bruger mange virksomheder automatiserede regnskabspakker, der kræver mindst mulig menneskelig indgriben til at udarbejde økonomiske konti på nuværende tidspunkt. Dette er tidsbesparende og reducerer muligheden for menneskelige fejl. Måden til registrering af transaktioner i begge hovedbøger er den samme, den eneste forskel mellem hovedbog og underhovedbog er, at konti med bulktransaktioner registreres i underhovedbøger, før deres totaler overføres til hovedbogen.
Reference:
1. "Dynamicsteaching." Dynamisk uddannelse | Glad læring.! N.p., n.d. Web. 7. mar. 2017.
2. “Datterselskab Vs. Hovedbog. ” Small Business - Chron.com. Chron.com, 9. juli 2010. Web. 7. mar. 2017.
3. "Subledger Definition." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 7. mar. 2017.
4. “Bogholderi - hovedbokskonti | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 8. mar. 2017.

Billede høflighed:
1. “y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledger (2)” af Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr