Forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation

Jobbeskrivelse vs jobspecifikation

Jobbeskrivelse, jobspecifikation og jobanalyse er nogle af de sætninger, der forvirrer mange ledelsesstuderende. Disse sætninger er meget vigtige inden for human management. Det er jobbet som en personalleder eller HR-manager at se, at den rigtige person får det rigtige job for at fremme en organisations mål. Det er gennem jobanalyse, at han får værktøjer til jobbeskrivelse og jobspecifikation til at udføre sine opgaver. Der er en subtil, men meget kritisk forskel mellem disse to værktøjer, der ligner meget, hvilket tvinger mange til at gøre fejlen ved at bruge dem om hverandre. Lad os se nærmere på.

Hvad er en jobbeskrivelse?

Jobbeskrivelse er en fuld beskrivelse af de ansvarsområder og pligter, et job indebærer. At udarbejde en jobbeskrivelse er vigtig for en HR-leder, inden organisationen annoncerer ledige stillinger. Dette er for at sikre, at de rigtige kandidater ansøger om jobbet efter at have læst jobbeskrivelsen. Kandidater ved på forhånd, hvad deres roller og ansvar ville være, når de er valgt til jobbet, og også de opgaver, de er nødvendige for at udføre. En jobbeskrivelse indeholder betegnelsen, arbejdsbetingelserne, arten af ​​pligten, forholdet til andre ansatte og overordnede, kvalifikationer, der kræves, og opgaver og ansvarsområder, der forventes udført af kandidaten.

Således hjælper jobbeskrivelsen ikke kun med at rekruttere de rigtige medarbejdere, men den hjælper også vejlederne med at tildele opgaver og pligter til de ansatte. Det giver en bedre evaluering af ydeevnen og hjælper med bedre planlægning af arbejdskraft. En god jobbeskrivelse er i sig selv tilstrækkelig til at beslutte vederlaget til kandidaten.

Hvad er en jobspecifikation?

Jobspecifikation er et værktøj, der giver ledelsen mulighed for at lade ansøgere kende de færdigheder, erfaringsniveau og uddannelse og evner, som de er nødvendige for at være i stand til let at passe ind i et job i en organisation. Faktisk giver en jobspecifikation ledelsen mulighed for at have den type kandidat, de leder efter, i tankerne. Hver gang der er en ledig stilling i en organisation, er det denne jobspecifikation, der hjælper ledelsen med at gå til rekruttering, da de kender den type kandidater, de ønsker i organisationen. En jobspecifikation handler om de færdigheder og evner, der kræves i en kandidat sammen med en kort beskrivelse af jobkravene.

Hvad er forskellen mellem Jobbeskrivelse og Jobspecifikation?

• Mens en jobbeskrivelse, hvis alt om jobbet og hvad det indebærer, handler en jobspecifikation alt om de attributter ledelsen leder efter i den rigtige kandidat.

• Jobbeskrivelse fortæller, hvad du skal gøre, når du vælges, mens jobspecifikationen fortæller dig, hvad du skal have for at være valgt til et job.

• Jobbeskrivelse fortæller alt om de opgaver og ansvarsområder, der forventes at blive udført, mens jobspecifikationen fortæller niveauet for erfaringer og færdigheder, som en kandidat skal være valgt til jobbet.

• Det er bedre at kalde jobspecifikation som medarbejderspecifikation, da det er det organisationen leder efter hos de medarbejdere, der er valgt til jobbet.