Forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation

Jobbeskrivelse og jobspecifikation er to primære dokumenter, der udarbejdes i jobanalyseprocessen. De hjælper med at forklare et jobs væsentlige behov og de kvalifikationer, som en jobholder skal have for udførelsen af ​​en bestemt opgave.

Hvad er jobbeskrivelse?

Jobbeskrivelse indebærer en fuldstændig forklaring af alle de ansvarsområder og pligter, som en bestemt position indebærer. Dette kan omfatte betegnelse, arbejdsbetingelser, opgavens art, forhold til andre job, ansvar og kvalifikationer, der kræves.

For at sikre, at de rigtige kandidater ansøger om en bestemt opgave, skal personalelederen udarbejde et jobbeskrivelsesdokument, inden organisationen reklamerer for den ledige stilling.

Potentielle kandidater informeres på forhånd, hvad deres pligter og ansvarsområder vil være, inden de vælges til den betragtede stilling.

Hvad er jobspecifikation?

Jobspecifikation er et dokument, der bruges af personaleledelsen til at fremhæve potentielle jobsøgende kravene til indehaveren af ​​en bestemt jobposition i organisationen.

Nogle af de vigtige oplysninger, der findes i jobspecifikationsværktøjet inkluderer krævede færdigheder, uddannelsesmæssige kvalifikationer, erhvervserfaring, tekniske evner og personlighed.

Jobspecifikation hjælper personaleledelsen eller rekrutteringsorganet med at tænke på den type medarbejder, de søger at indarbejde i organisationen.

Forskel mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation

1. Betydning af jobbeskrivelse og specifikation

Jobbeskrivelsen er et dokument, der er udarbejdet af ledelsen i organisationen, der angiver de specifikke opgaver og opgaver, som en medarbejder skal forestå i organisationen. Dokumentet skitserer en oversigt over ansvaret og funktionerne i en bestemt opgave i en virksomhed.

Jobspecifikation er et værktøj, der er udarbejdet af personaleledelsen eller rekrutteringsorganet, der fremhæver de ideelle kvaliteter hos en bestemt jobholder i en organisation. Et perfekt jobspecifikationsværktøj indeholder uddannelsesmæssige kvalifikationer, erfaring, tekniske færdigheder og personlighedstræk, der kræves for at håndtere et specifikt job.

2. Anvendelse af jobbeskrivelse og specifikation

Et jobbeskrivelsesdokument anvendes af personaleledelsen til at give tilstrækkelig information om et specifikt job i organisationen. Denne information hjælper med at evaluere jobydelse, som er vigtig for at bestemme en medarbejders træningsbehov.

Oplysningerne, der findes i jobspecifikationsdokumentet, anvendes af interesserede parter, når de analyserer, om de opfylder de specifikke behov på et bestemt job, og samtidig hjælper rekrutteringsorganet med at konceptualisere den type medarbejder, de ønsker at ansætte.

3. Fordelene ved jobbeskrivelse og specifikation

Fordelene ved en jobbeskrivelsesdokumenter er, at det hjælper med at løse tvister i en organisation, hvor forskellige medarbejdere krangler om, hvem der skal gøre hvad. Denne type argumenter er udbredt, hvor job sandsynligvis overlapper hinanden eller meget ens.

Fordelene ved et jobspecifikationsdokument er, at det hjælper ledelsen af ​​organisationen med at tage kritiske beslutninger, der indebærer forfremmelser, tildeling af bonusser til fremragende medarbejdere og overføre medarbejdere til de job, der passer til deres personligheder og tekniske kapaciteter.

4. Indhold af jobbeskrivelse og specifikation

En jobbeskrivelseserklæring indeholder specifikke oplysninger om, hvad der indtager et bestemt job i organisationen. Indholdet inkluderer jobbetegnelse, jobplacering, joboversigt, nødvendige materialer, ansvar, værktøjer, maskiner, udstyr og forhold til andre job i samme virksomhed.

Indholdet af et jobspecifikationsværktøj inkluderer uddannelsesmæssige kvalifikationer, erhvervserfaring, træning, tekniske færdigheder, interpersonelle relationer, mentale evner og følelsesmæssige evner, der er nødvendige for en enkelt person til at udføre en bestemt opgave.

5. Oprindelse af jobbeskrivelse og specifikation

Oprindelsen af ​​et jobbeskrivelsesværktøj / -dokument er en jobanalyseproces, som er et initiativ, der er fokuseret på at identificere og bestemme i detaljer de særlige jobopgaver og krav. Desuden fremhæver jobanalysen den relative betydning af de ansvar, der er fremhævet for en given opgave.

Jobspecifikationsværktøjet stammer fra jobdokumentet. Inden personalelederen kan bestemme de nødvendige kvalifikationer og kvalifikationer hos en person til at besidde et bestemt job, skal han eller hun hurtigt bestemme, hvad jobbet vil medføre vedrørende pligter og ansvar.

6. Målinger af jobbeskrivelse og specifikation

Jobbeskrivelsesdokumentet er skræddersyet til at måle de opgaver og det ansvar, der er knyttet til et specifikt job. Dette definerer grænserne for et job, hvorved det styres, hvor en kontorindehaver skal overholde.

På den anden side måler jobspecifikationsværktøjet både fysiske og følelsesmæssige evner, som en kontorindehaver skal have for at udføre jobbet og dermed hjælpe interviewpanelet med at forstå den person, de ønsker praktisk talt.

Forskel mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation

Oversigt over jobbeskrivelse og specifikation

• Jobbeskrivelsen er et dokument, der fremhæver indholdet af et specifikt job i en organisation, der inkluderer opgaver og ansvar, mens et jobspecifikationsværktøj fremhæver de særlige egenskaber, som en person skal have for at udføre et job.
• Jobbeskrivelsesdokument hjælper personaleledelsen med at udføre jobevalueringer, som er nødvendige for at bestemme uddannelsesbehovene for arbejdstagere, mens jobspecifikation hjælper den menneskelige ressourcechef er promoveringer, overførsler og tildeling af bonusser.
• Jobbeskrivelsesdokument bruges af ledelsen i organisationen til at løse tvister i organisationen, især hvor opgaver overlapper hinanden, mens jobspecifikationsdokument hjælper med at anvende parter til at forstå, hvad der er nødvendigt for at sikre beskæftigelse i en bestemt organisation.
• Nogle af indholdet i jobbeskrivelsen inkluderer opgaver, ansvar, forhold til andre arbejdstagere, joboversigt og jobplacering, mens materialer med jobspecifikationer inkluderer kvalifikation, erfaring, mellempersonlige færdigheder og følelsesmæssig intelligens.