Forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation
Share
Ved hjælp af jobanalyse udarbejdes to hoveddokumenter, nemlig jobbeskrivelse og jobspecifikation. Jobbeskrivelse adskiller sig fra jobspecifikationen i den forstand, at førstnævnte er en erklæring, der forklarer et jobs væsentlige behov, hvorimod sidstnævnte er en erklæring, der angiver de mindst kvalifikationer, der kræves i jobholderen for udførelsen af et bestemt job.
Disse er en integreret del af HRM, fordi det er påkrævet for hver eneste position i organisationen, hvad enten det er en økonomechef, HR-manager, produktionschef, marketingchef eller ethvert andet job med lavt niveau.
Job beskrivelse liste over jobtitlen, opgaver, opgaver, roller og ansvar med hensyn til det pågældende job. På den anden side, jobspecifikation er bekymret over listen over de etablerede kvalifikationer, færdigheder og evner, der er nødvendige for at udføre jobbet effektivt. Artiklen præsenterer dig betydelige forskelle mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation i tabelform.
Indhold: Jobbeskrivelse mod jobspecifikation
- Sammenligningstabel
- Definition
- Vigtige forskelle
- Konklusion
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Job beskrivelse | Jobspecifikation |
|---|---|---|
| Betyder | Jobbeskrivelse er en kortfattet skriftlig erklæring, der forklarer, hvad der er de største krav til et bestemt job. | Uddannelsen, der forklarer minimumskravene til godkendelse til udførelse af et bestemt job, kaldes Jobspecifikation. |
| Lister ud | Jobtitel, opgaver, opgaver og ansvar involveret i et job. | Medarbejdernes kvalifikation, færdigheder og evner. |
| Hvad er det? | Det udtrykker, hvad en potentiel medarbejder skal gøre, når han får placeringen | Det udtrykker, hvad en ansøger skal have for at blive valgt. |
| Tilberedt fra | Jobanalyse | Job beskrivelse |
| beskriver | Job | Jobholdere |
| Består af | Betegnelse, arbejdsplads, omfang, lønområde, arbejdstid, ansvarsområder, rapporteringsmyndighed osv. | Uddannelseskvalifikationer, erfaring, færdigheder, viden, alder, evner, arbejdsorienteringsfaktorer osv. |
Definition af jobbeskrivelse
En enkel, organiseret og kort redegørelse i skriftlig form, der indeholder en liste over alle de væsentlige krav til jobbet sammen med et resumé af opgaver og ansvar, der skal udføres af jobholderen, kaldes Jobbeskrivelse. Det er den umiddelbare og den primære output af Job Analyse. Kort sagt, det er en erklæring, der fanger alle relevante fakta, der er relateret til et specifikt job.
Jobbeskrivelse viser et klart billede af arten af hvert job med hensyn til opgaver og erhvervsmæssige behov. Det er en nøjagtig og autoriseret registrering af jobindhold. Det inkorporerer større myndigheder, opgaver, arbejdsomfang, rolle og formål. Det er et omfattende joboversigt, at alle de nødvendige detaljer er omfattende begrænset på en kortfattet måde. Den definerer de primære og sekundære betingelser, der kræves for udførelsen af det pågældende job.
Det er let ved hjælp af jobbeskrivelsen at legitimere belønninger og straffe, hvis ansøgerne ikke opfylder jobkravene. Derudover er det også nemt at identificere trænerens behov for jobholderen.
Definition af jobspecifikation
En erklæring, der udtrykker den minimumskvalifikation og de kvaliteter, der kræves for udførelsen af et bestemt job, kaldes jobspecifikation. Det betegnes også som mandspecifikation eller personspecifikation eller medarbejderspecifikation.
Jobspecifikation udarbejdes på grundlag af Jobbeskrivelse, der angiver de egenskaber, en medarbejder skal have, for at besidde jobbet. Det konverterer jobbeskrivelsen med hensyn til relevante menneskelige kvalifikationer, der kræves af jobbet. Det udvikles i samråd med vejlederen og personaleadministratoren.
Oprettelse af jobspecifikation er ikke en let opgave, fordi det undertiden synes at være vanskeligt at klassificere, om et bestemt krav er obligatorisk eller ønskeligt. Det hjælper dog med at konstatere, på hvilket grundlag en person rekrutteres og undersøges. Nogle almindelige specifikationer er som under:
- Fysiske træk: Højde, vægt, syn osv.
- Demografiske funktioner: Alder, erfaring, køn, uddannelse, færdigheder, evner osv.
- Psykologiske træk: Psykisk evne, årvågenhed, skarphed, dygtighed, resonnement osv.
- Personlige funktioner: Holdning, opførsel, etikette, manerer osv.
Vigtige forskelle mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation
Forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation kan trækkes tydeligt på følgende grunde:
- Jobbeskrivelse er en beskrivende erklæring, der beskriver rollen, ansvaret, pligterne og omfanget af et bestemt job. Jobspecifikation angiver de minimumskvalifikationer, der kræves for at udføre et bestemt job.
- Jobbeskrivelse er resultatet af jobanalyse, mens jobspecifikation er resultatet af jobbeskrivelsen.
- Jobbeskrivelse beskriver job, men jobspecifikation beskriver jobholdere.
- Jobbeskrivelsen er et resume af, hvad en medarbejder vil gøre, når han bliver valgt. Omvendt er jobspecifikation en erklæring, der viser, hvad en person skal have for at blive valgt.
- Jobbeskrivelse indeholder betegnelse, arbejdsplads, omfang, arbejdstid, ansvarsområder, rapporteringsmyndighed, lønområde osv. På den anden side indeholder jobspecifikation uddannelseskvalifikationer, erfaring, færdigheder, viden, alder, evner, arbejdsorienteringsfaktorer osv..
Konklusion
Rekruttering er en meget vanskelig opgave, da det involverer en kæde af aktiviteter. Det første skridt til det er jobanalyse, der udføres ved at anvende forskellige metoder som undersøgelser, spørgeskemaer, interviews osv. Derefter udarbejdes en erklæring, hvad et bestemt job kræver, og denne erklæring er kendt som Jobbeskrivelse, og denne erklæring er den spejl i jobanalyse.
Ved hjælp af Jobbeskrivelse oprettes jobspecifikation, der specificerer de nøjagtige menneskelige krav til jobbet, hvorigennem en annonce kan placeres for sådan rekruttering og på grundlag af jobspecifikation er det muligt at vælge kandidaten.
