Forskel mellem jobbeskrivelse og positionsbeskrivelse

Jobbeskrivelse vs positionsbeskrivelse
 

Forskellen mellem jobbeskrivelsen og stillingsbeskrivelsen er, at jobbeskrivelsen inkluderer de pligter og ansvar, der forventes af en medarbejder, mens positionsbeskrivelsen er mere specifik, da roller og ansvar kan variere afhængigt af stillingen. Begge disse dokumenter bruges til at styre medarbejderpræstationer, og disse dokumenter udarbejdes af personaleafdelingen på tidspunktet for medarbejderrekrutteringen. Denne artikel giver dig en kort analyse af forskellen mellem jobbeskrivelse og stillingsbeskrivelse.

Hvad er jobbeskrivelse?

Jobbeskrivelse angiver kravene til en bestemt jobposition i organisationen. Det inkluderer det forventede niveau af færdigheder, oplevelser og uddannelseskvalifikationer. Det inkluderer også roller og ansvar knyttet til en bestemt jobposition og kan bruges til at give et indtryk for medarbejderne med hensyn til arbejdsgivers forventninger til dem.

Jobbeskrivelse giver et grundlag for måling af jobpræstationen. Det giver også en ramme for virksomheden til at forstå og strukturere alle job og sikre nødvendige aktiviteter, pligter og ansvar, der er dækket af hver af jobstillingen. Dette gør det muligt at strukturere løn- og klassificeringssystemer på en logisk og fair måde.

Jobbeskrivelse kan bruges som bevis for visse accepterede adfærdspraksis hos medarbejdere og til at tage disciplinære forholdsregler mod uretmæssig adfærd. Det giver vigtige referencepunkter for trænings- og udviklingsområder og for at styre forretningsaktiviteterne på en glat måde.

Hvad er positionsbeskrivelse?

Position Description forklarer de vigtigste funktioner i en position. Det kan også bruges som grundlag for at sætte standarder for en medarbejders præstationer, udarbejdelse af træningsplaner, erklæringer om jobopgaver og arbejdsplaner.

En positionsbeskrivelse bruges til at sætte klare jobforventninger, hjælpe vejledere og medarbejdere med at opstille mål og målsætninger og også til at evaluere medarbejderens jobpræstationer. Det giver også de nødvendige oplysninger til rekruttering og udvælgelse og kan være nyttige til udvikling af induktions- / træningsprogrammer. Normalt udarbejdes positionsbeskrivelser af vejlederen, og de gennemgås årligt i løbet af evalueringen af ​​medarbejdernes præstation.

Hvad er forskellen mellem Jobbeskrivelse og positionsbeskrivelse?

• Organisationens personaleadministrator er ansvarlig for at udarbejde jobbeskrivelser såvel som positionsbeskrivelser.

• Begge disse dokumenter skitserer de pligter og ansvar, som arbejdsgiveren forventer af den ansatte inden for den periode, han / hun arbejder med organisationen.

• Når man sammenligner disse to dokumenter, er positionsbeskrivelser mere specifikke for en ledig stilling, der findes i en bestemt afdeling, mens jobbeskrivelser inkluderer accepterede opgaver og ansvarsområder, der forventes af en medarbejder.

• Jobbeskrivelser bruges til klassificeringsformål og i jobrevisioner, mens positionsbeskrivelser bruges til at styre medarbejdernes præstationer.

Yderligere læsning:

1. Forskellen mellem jobanalyse og jobbeskrivelse
2. Forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation