Forskellen mellem at lede og styre et projekt

Leading vs Managing a Project
 

Projektledelse involverer brug af viden, teknikker og færdigheder til at udføre projekterne mere effektivt og effektivt. Normalt er projekterne på linje med forretningsorganisationernes mål. Projekternes succes afhænger stærkt af effektiviteten af ​​projektgruppen, og hvor godt hver enkelt har udført deres opgaver og også projektlederens evner til at lede og styre holdene i henhold til kundernes behov. Denne artikel uddyber forskellen mellem at lede og lede et projekt i en organisation.

Styring af et projekt

Initiering, planlægning, gennemførelse, overvågning og styring og lukning af projektet er de væsentligste komponenter i projektledelsen. I projekthold arbejder alle medlemmerne sammen for at nå specifikke mål og levere et kvalitetsudbytte til slutbrugerne. Med synergieffekten er teamarbejdet mere produktivt end at arbejde som enkeltpersoner. Projektleder er den person, der er ansvarlig for at afslutte projektet inden for omfanget, den specificerede tidsramme, inden for budgettet osv., Da han fungerer som formidler mellem projekt sponsor og projektteammedlemmer.

At lede et projekt

At lede et projekt guider teammedlemmerne til at opfylde projektkravene ved at give dem strategisk retning, sætte teamets mål og justere alle teammedlemmer i den retning. Effektive ledere motiverer og inspirerer altid tilhængere. I organisatorisk synspunkt skal projektlederen som en god leder tilskynde medarbejderne til at være mere innovative og har brug for at inspirere dem. Derefter vil de prøve nye ting og nye måder at gøre ting på snarere end at holde sig til traditionelle metoder til at udføre en bestemt opgave. På denne måde kan medarbejdernes produktivitet forbedres.

Hvad er forskellen mellem at lede og styre et projekt?

Lederne guider projektgruppen ved at give dem strategisk retning og sætte teamets mål. Medarbejderens ideer hilses velkommen af ​​den person, der leder et projekt, da medarbejderne står overfor realtidsforholdene. Så medarbejderne ville føle, at de bliver værdsat, og deres bidrag værdsættes. Så de ville forsøge at yde deres maksimale bidrag til gennemførelse af projekterne med succes.

Ledere er de mennesker, der tildeler præstationsmål for hver enkelt person, der skal afsluttes inden for en bestemt periode, under hensyntagen til hver af deres kompetencer. Ved at evaluere deres præstationer bestemmer de det område eller felt, der skal forbedres, og tilbyder træning til at matche disse krav. 

Projektlederen skal være bekymret for at motivere de bedst fremførende medarbejdere ved at tilbyde belønninger som præstationsincitamenter, lønstigning og også ikke-økonomiske fordele som anerkendelse, karriereudviklingsmuligheder osv. 

Derfor kan det være den samme person, der leder og administrerer et projekt, men som projektledere har de et enormt ansvar for at styre projekterne effektivt, mens de som ledere er nødt til at lede deres teammedlemmer effektivt. I sidste ende ville både ledelse og styring være nyttigt for at opnå den organisatoriske succes på lang sigt.

Resumé:

Håndtering vs at lede et projekt

• Styring af projekterne involverer planlægning, koordinering og overvågning af aktiviteter udført af teammedlemmerne, mens ledende involverer at give vejledning og support til medarbejderne for at producere et kvalitetsudbytte.

• Ledere inspirerer og opmuntrer altid deres medarbejdere til at være mere innovative og kreative i at udføre aktiviteter, mens ledere vurderer medarbejdernes præstationer.

• Ledere har langtidsfokus, mens ledere er bekymrede over at overholde specifikke frister.

Foto af: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)