En organisation kan arrangeres i henhold til forskellige strukturer, der letter organisationen i at fungere og udføre. Den vigtigste forskel mellem linjeorganisation og funktionel organisation er denne linjeorganisation opererer med en struktur, hvor direkte autoritetslinjer flyder fra topledelsen og ansvarslinjerne flyder i den modsatte retning hvorimod funktionel organisation er hvor virksomheden er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionelle områder, såsom finansiering, produktion og marketing. Organisationsstruktur har direkte indflydelse på hastigheden i beslutningstagning og opgavefordeling, og er derfor et vigtigt aspekt af en organisation.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er linjeorganisation
3. Hvad er funktionel organisation
4. Sammenligning side ved side - linjeorganisation vs funktionel organisation
5. Resume
Linieorganisation er en almindeligt anvendt organisationsstruktur, hvor direkte autoritetslinjer flyder fra øverste ledelse og ansvarslinjerne flyder i den modsatte retning. Dette er en top-down tilgang til ledelse, hvor beslutningerne træffes af øverste ledelse og formidles til personalet på lavere niveau i hierarkiet. Linjeledere får til opgave at styre teams, der arbejder med det formål at opnå et tilsigtet resultat. Linieorganisation er den ældste og enkleste metode til administrativ organisation.
Dette er en meget enkel organisationsstruktur til at forstå og styre på grund af implementeringen af den skalære kommandokæde (formel autoritetslinje, der bevæger sig fra højeste til laveste rang i en lige linje). I denne type organisationer kender hver medarbejder klart sin position og klare linjer med autoritet og ansvar tildeles alle medarbejderne.
Et af de mest markante underskud fra en linjeorganisation er, at denne type struktur ofte resulterer i envejskommunikation. Beslutninger træffes af øverste ledelse, og klager og forslag fra personale på lavere niveau kan muligvis ikke meddeles tilbage til den øverste myndighed. Personale på lavere niveau er tættere på kunderne, og derfor bør deres erfaringer og forslag integreres i beslutningsprocessen.
Figur 01: Linjeorganisationsstruktur
En funktionel organisation er en meget brugt organisationsstruktur, hvor organisationen er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionelle områder såsom finansiering, markedsføring og produktion. Disse funktionelle områder benævnes også 'siloer'. Hver funktion administreres af en afdelingsleder, der har et dobbelt ansvar for at være ansvarlig over for øverste ledelse og at lede den respektive afdeling til at opnå gunstige resultater.
Figur 2: Organisationsstruktur for en funktionel organisation
I en funktionel organisation skal alle afdelinger være i synkronisering og arbejde hen imod et fælles mål. Rent praktisk sker dette ikke i et bestemt mål, og der kan opstå konflikter mellem afdelingerne, da hver afdeling forsøger at vise bedre resultater end de andre.
F.eks. YTD Company opererer i en funktionel struktur. Under budgetforberedelsen for det kommende regnskabsår annoncerede finansafdelingslederen, at det maksimale fondbeløb, de kan afsætte til investeringsprojekter, er $ 250 mio. Imidlertid understregede både forsknings- og udviklings- og marketingafdelingsledere, at de planlægger at gennemføre nye investeringsprojekter på henholdsvis $ 200 mio. Og $ 80 mio. På grund af de utilstrækkelige midler kan kun et projekt finde sted, eller finansieringsafdelingen skal øge investeringskvoten.
Linieorganisation vs funktionel organisation | |
Linieorganisation fungerer med en struktur, hvor direkte autoritetslinjer flyder fra øverste ledelse og ansvarslinjerne flyder i den modsatte retning. | Funktionel organisation er hvor virksomheden er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionelle områder såsom finansiering, produktion og marketing. |
specialisering | |
Specialiseringsniveauet er lavt i linieorganisationen | Specialiseringsniveauet er højt i funktionel organisering. |
Beslutningstagning | |
Beslutningstagningen delegeres i højere grad til afdelingsledere i funktionel organisation. | Det specificerer ikke et evolutionært forhold. |
Holdning til andre | |
Linieorganisationsstruktur er mest velegnet til små og mellemstore organisationer | Funktionel organisationsstruktur kan give bredere fordele for store organisationer. |
Forskellen mellem linjeorganisation og funktionelle organisationer afhænger hovedsageligt af den måde, de er struktureret på. Organisationer, der arbejder med klare autoritetslinjer, der strømmer fra topledelsen og har ansvarslinjer, der flyder i den modsatte retning, kaldes linjeorganisation. Hvis opgaverne er adskilt i henhold til specialiserede funktioner, er sådanne organisationer funktionelle organisationer. Organisationsstrukturen skal vælges omhyggeligt, og dette vil afhænge af virksomhedens art og fortrinsret af den øverste ledelse og korrekt styrede organisationsstrukturer kan resultere i højere medarbejdermotivation og reducerede omkostninger.
Referencer
1. “Hvad er linjeorganisation? definition og betydning. ” BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 4. april 2017.
2. "MSG Management Study Guide." Linieorganisation. N.p., n.d. Web. 4. april 2017.
3. "Funktionel struktur - ubegrænset åben lærebog." Grænseløs. 31. maj 2016. Web. 4. april 2017.
4. Poudel, Keshav. “Forskellen mellem linjeorganisation og funktionel organisation.” Forretningscenter. N.p., 1. januar 1970. Web. 4. april 2017.