Forskellen mellem overvågning og evaluering

Overvågning og evaluering er de to styringsværktøjer, der hjælper med at holde kontrol over forretningsaktiviteterne samt hæve ydeevneniveauet. Overvågning henviser til en organiseret proces med at føre tilsyn med og kontrollere de aktiviteter, der gennemføres i et projekt, for at undersøge, om det er i stand til at opnå de planlagte resultater eller ej. Omvendt, evaluering er en videnskabelig proces, der måler projektets eller programmets succes med at nå målene.

Den primære forskel mellem overvågning og evaluering er, at selvom overvågning er en kontinuerlig aktivitet, der udføres på det funktionelle ledelsesniveau, er evaluering en periodisk aktivitet, der udføres på forretningsniveau. For at få nogle flere forskelle på disse to, tjek artiklen præsenteret nedenfor.

Indhold: Overvågning af Vs-evaluering

1. Sammenligningstabel
2. Definition
3. Vigtige forskelle
4. Konklusion

Sammenligningstabel

Grundlag for sammenligning	Overvågning	Evaluering
Betyder	Overvågning refererer til en rutinemæssig proces, der undersøger projektets aktiviteter og fremskridt og også identificerer flaskehalse under processen.	Evaluering er en sporadisk aktivitet, der bruges til at drage konklusion om projektets eller programmets relevans og effektivitet.
Relateret til	Observation	Dom
Finder sted kl	Driftsniveau	Forretningsniveau
Behandle	Kort sigt	Langsigtet
Fokuserer på	Forbedring af effektiviteten	Forbedring af effektiviteten
Udført af	Internt parti	Intern eller ekstern part

Definition af overvågning

Overvågning er den systematiske proces med at observere og registrere regelmæssigt de aktiviteter, der udføres i et projekt, for at sikre, at aktiviteterne er i overensstemmelse med virksomhedens mål.

Overvågning tager højde for optimal udnyttelse af ressourcer til at hjælpe lederne med rationel beslutningstagning. Det holder styr på fremskridtene og kontrollerer projektets eller programmets kvalitet i forhold til fastlagte kriterier og kontrollerer overholdelse af etablerede standarder.

Oplysningerne indsamlet i overvågningsprocessen hjælper med at analysere hvert aspekt af projektet, til at måle effektiviteten og justere input, hvor det er vigtigt.

Definition af evaluering

Evaluering defineres som en objektiv og grundig analyse af et fortsat eller afsluttet projekt for at bestemme dets betydning, effektivitet, virkning og bæredygtighed ved at sammenligne resultatet med sæt standarder. Det er processen med vurdering af værdiforhold vedrørende ydeevneniveauet eller opnåelsen af ​​definerede mål.

Kort sagt er evaluering en proces, der kritisk vurderer, tester og måler design, implementering og resultater af projektet eller programmet på baggrund af målsætninger. Det kan udføres både kvalitativt og kvantitativt for at bestemme forskellen mellem faktisk og ønsket resultat.

De vigtigste forskelle mellem overvågning og evaluering

Forskellen mellem overvågning og evaluering kan trækkes tydeligt på følgende premisser:

1. Med overvågning menes en rutinemæssig proces, der gennemgår projektets aktiviteter og fremskridt og også finder ud af de afvigelser, der opstår, mens projektet gennemføres. I modsætning hertil er evaluering en periodisk aktivitet, der foretager konklusioner om projektets eller programmets relevans og effektivitet.
2. Mens overvågning er iagttagende, er evaluering skønsmæssig.
3. Overvågning er en driftsaktivitet, der udføres af vejlederne. På den anden side er evaluering en aktivitet på virksomhedsniveau, der udføres af lederne.
4. Overvågning er en kortvarig proces, der vedrører indsamling af information om projektets succes. Omvendt er evaluering en langvarig proces, der ikke kun registrerer informationen, men også vurderer projektets resultater og virkninger.
5. Overvågning fokuserer på at forbedre projektets samlede effektivitet ved at fjerne flaskehalse, mens projektet er under behandling. I modsætning hertil lægger evaluering vægt på at forbedre projektets effektivitet ved at sammenligne med de etablerede standarder.
6. Overvågning udføres normalt af de mennesker, der er direkte involveret i dens implementeringsproces. I modsætning hertil kan evaluering udføres af interne medarbejdere i organisationen, dvs. ledere, eller den kan også udføres af uafhængig ekstern part, som kan give deres uvildige synspunkter på projektet eller programmet.

Konklusion

I udviklingsprojekter spiller overvågning og evaluering forskellige roller i den forstand, at overvågning er en løbende proces, mens evaluering udføres med jævne mellemrum. Desuden differentierer fokuset i vurderingen de to, dvs. overvågning handler om, hvad der sker, evaluering drejer sig om, hvor godt det skete.