Forskellen mellem overvågning og evaluering
Share
Overvågning vs evaluering
Mellem overvågning og evaluering af projekter kan man finde en række forskelle. Overvågning og evaluering er to analysetilstander med hensyn til de fremskridt, der er gjort i forhold til en virksomheds eller virksomheds mål. Disse to analysetilstander adskiller sig i deres fremgangsmåde. Overvågning er den systematiske analyse, der lejlighedsvist er lavet af information for at identificere ændringer over en periode. På den anden side er evaluering analysen af effektiviteten af en aktivitet, der til sidst vil give anledning til en vurdering af de fremskridt, der er gjort i forhold til et virksomheds mål. Dette er den største forskel mellem overvågning og evaluering. Denne artikel forsøger at tydeliggøre denne forskel i detaljer.
Hvad er overvågning?
Overvågning er den systematiske analyse, der lejlighedsvist er lavet af information for at identificere ændringer over en periode. Overvågning holder styr på implementeringsprocessen. Det består i at undersøge de fremskridt, der er gjort i et projekt mod tiden, ved også at tage højde for ydeevnen.
Overvågningen består i periodisk kontrol af de fremskridt, der er gjort i udførelsen af projekterne i forhold til de fastlagte mål. Det skal forstås, at overvågning udføres med henblik på at sikre, at projektet afsluttes i tide. Dette er faktisk selve formålet med overvågningen.
Formålet med overvågning ligger også i at give konstruktive forslag. Disse forslag kan være om omplanlægning af projektet om nødvendigt, tildeling af særskilt budget til projektet og endda omfordele personalet til gennemførelsen af et bestemt projekt.
Hvad er evaluering?
Evaluering er analysen af effektiviteten af en aktivitet, der til sidst vil få en bedømmelse af de fremskridt, der er gjort i forhold til et virksomheds mål.. Evaluering består i at estimere værdien af noget. Det involverer processen med at finde fakta.
Evaluering kan også forklares som studiet af tidligere erfaringer, når det kommer til udførelsen og gennemførelsen af projektet. I modsætning til evaluering tager monitorering ikke hensyn til den tidligere erfaring, der er involveret i udførelsen af et projekt. Kort sagt kan det siges, at evaluering sigter mod indsendelse af gyldige oplysninger om projektets gennemførelse og virkning.
Evaluering består i at foretage en undersøgelse af projekternes effektivitet. Formålet med evalueringen ligger i at bringe regnskabsprocessen tæt på perfektion. Det består også i at udnytte de disponible midler bedst muligt, metoder til at stoppe sandsynligheden for fejl, afprøve effektiviteten af de nye teknikker, der er anvendt i færdiggørelsen af projekterne, verificere de reelle fordele ved projekterne og forstå deltagelsen af mennesker i projektet ved hjælp af undersøgelser, interviews og lignende. Det er sandt, at evalueringen sigter mod fremtiden.
Dette understreger, at både overvågning og evaluering har en specifik rolle at spille i gennemførelsen af projekter. Forskellen mellem de to roller i projektstyring kan sammenfattes som følger.
Hvad er forskellen mellem overvågning og evaluering?
Definitioner af overvågning og evaluering:
Overvågning: Overvågning er den systematiske analyse, der lejlighedsvist foretages af information for at identificere ændringer over en periode.
Evaluering: Evaluering er analysen af effektiviteten af en aktivitet, der til sidst vil få en bedømmelse af de fremskridt, der er gjort i forhold til et virksomheds mål..
Egenskaber ved overvågning og evaluering:
Fungere:
Overvågning: Overvågning holder styr på implementeringsprocessen.
Evaluering: Evaluering består i at estimere værdien af noget. Det involverer processen med at finde fakta.
Sigte:
Overvågning: Overvågningen sigter mod periodisk kontrol af de fremskridt, der er gjort i udførelsen af projekterne i forhold til de fastlagte mål.
Evaluering: Evalueringen sigter mod at foretage en undersøgelse af projekternes effektivitet.
Formål:
Overvågning: Formålet med overvågning ligger i at give konstruktive forslag.
Evaluering: Formålet med evalueringen ligger i at bringe regnskabsprocessen tæt på perfektion.
Billede høflighed:
1. Trafikovervågning af Suryasuharman (Eget arbejde) [CC BY-SA 3.0 eller GFDL], via Wikimedia Commons
2. SSQ Evaluation box Af Msfitzgibbonsaz (Eget arbejde) [CC BY-SA 3.0 eller GFDL], via Wikimedia Commons
