Den vigtigste forskel mellem evigvarende lagersystem og kontinuerlig optagelse af lager er den evigvarende beholdningssystem er en metode til varebeholdning, hvor stigningen eller faldet i beholdningen registreres umiddelbart efter et salg eller et køb hvorimod løbende optagelse refererer til udøvelse af fysisk kontrol eller tælling af beholdningen, som virksomheden regelmæssigt besidder. Beholdning er en af de mest vitale nuværende aktiver for en organisation. Selvom begge disse procedurer er meget vigtige for så vidt angår lagerbeholdning, er evigvarende lagerbeholdning et lagervurderingssystem, mens kontinuerlig optagelse er en metode til inspektion af lager.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er evigvarende lagerbeholdning
3. Hvad er kontinuerlig optagelse af lager
4. Sammenligning side om side - Perpetual Inventory System vs Kontinuerlig lageroptagelse
5. Resume
Perpetual beholdningssystem er en metode til opgørelse af lagerbeholdning, hvor stigningen eller faldet i beholdningen registreres umiddelbart efter et salg eller et køb. Dette system holder løbende oversigt over lagerbeholdninger og giver komplette detaljer om ændringer i beholdningen gennem øjeblikkelig rapportering.
Den største fordel ved evigvarende lagersystem er, at det viser, hvor meget lager, der er tilgængeligt på et givet tidspunkt og er en vellykket måde at forhindre lageropgaver. Eftersom lagerbeholdningerne opdateres på realtid, forbliver saldoen på beholdningskontoen og omkostningerne ved solgte varer korrekte i hele regnskabsåret. Dette er vigtigt, da lageret er en af de mest betydningsfulde nuværende aktiver og forhold, såsom lageromsætningsgraden, skal beregnes til beslutningstagning af driftskapitalstyring. Ved udgangen af året vil det evige system sammenligne den fysiske lagerbeholdning med de regnskabsmæssige poster for at undersøge, om der er uoverensstemmelser.
F.eks. DEF Company bruger et evigt lagersystem og registrerer hvert køb og salg, som det sker i maj måned 2017.
Kontinuerlig optagelse henviser til udøvelse af fysisk kontrol eller tælling af beholdningen, som virksomheden regelmæssigt besidder. Hovedformålet med den kontinuerlige optagelse er at sikre, at der er tilstrækkelige råmaterialer og færdige varer til rådighed til henholdsvis produktion og salg, hvilket eliminerer muligheden for lagerudsalg. Kontinuerlig lageroptagelse er afgørende for varer af høj værdi (f.eks. Ædelstene og smykker) og varer med høj omsætning (f.eks. Hurtigt forbrugsvarer).
Bortset fra at eliminere lagerudfaldssituationer, hjælper kontinuerlig optagelse med at identificere tab eller spild og hjælper også med at budgettere og prognosere for lagerniveauer. Denne øvelse gør det praktisk for virksomheden at identificere ombestillingsniveauet for lagre (lagerniveau, hvor et firma vil placere en ny ordre på et lager af råvarer til produktion) og ombestillingsmængden (antal enheder, der skal inkluderes i ny ordre). Det er dog meget tidskrævende og dyrt at udføre kontinuerlig optagelse især i virksomheder, der har en betydelig mængde lager. Af denne grund afstår et antal virksomheder fra denne metode og inspicerer lagerbeholdning med jævne mellemrum.
Figur 01: Kontinuerlig optagelse foretages regelmæssigt
Perpetual Inventory System vs Kontinuerlig optagelse af lager | |
Perpetual beholdningssystem er en metode til opgørelse af lagerbeholdning, hvor stigningen eller faldet i beholdningen registreres umiddelbart efter et salg eller et køb. | Kontinuerlig optagelse henviser til udøvelse af fysisk kontrol eller tælling af beholdningen, som virksomheden regelmæssigt besidder. |
Natur | |
Evigt lagersystem er en metodevalueringsmetode. | Kontinuerlig lageroptagelse er en metode til at kontrollere tilgængeligheden af lager. |
Optagelse af resultater | |
Varebeholdning ved hjælp af et evigvarende beholdningssystem registreres i regnskabssystemet. | Der foretages ingen registrering i kontinuerlig lageropgørelse, da dette er en metode til at kontrollere, om beholdningen findes, som de er angivet i posterne. |
Forskellen mellem evigvarende lagerbeholdning og kontinuerlig lageroptagelse er, at det evige lagersystem værdier lagerbeholdning regelmæssigt, mens kontinuerlig lageroptagelse udføres for at kontrollere lagerbeholdningen. Begge disse metoder er dyre og tidskrævende at udøve; de giver dog højere kontrol over bestandsniveauerne. Præcise værdier og mængde lagerbeholdning er vigtig for udarbejdelse af årsregnskabet. Derfor er det vigtigt at bruge tilstrækkelige ressourcer på værdiansættelse og inspektion.
Reference:
1. ”Perpetual Inventory.” Investopedia. N.p., 13. juli 2015. Web. 22. maj 2017. .
2. ”Last-in, first-out (LIFO) -metoden i et evigt lagersystem.” Regnskabsførelse til ledelse. N.p., 10. januar 2017. Web. 22. maj 2017. .
3. Fazal, Hasaan. "Hvad er kontinuerlig optagelse?" PakAccountants.com. N.p., 16. marts 2014. Web. 21. maj 2017. .
Billede høflighed:
1. “U.S. Navy Ship's Serviceman 2. klasse Jeffery Meade foretager en inventarkontrol af en forsendelse ombord på den guidede missilcruiser USS Monterey (CG 61), da skibet er fortøjet i Souda Bay, Grækenland ”Af MC2 Billy Ho - (Public Domain) via Commons Wikimedia