Forskellen mellem planlægning og prognoser

Både planlægning og prognoser er grundlæggende og vigtigste ledelsesaktiviteter. De er tæt knyttet til hinanden.

Planlægning giver svar på, hvordan, hvornår og hvad der skal gøres. Det er en målrettet aktivitet, der designer fremtidig handlingsforløb og giver fremtidig organisationsmiljø.

Da fremtiden er usikker, tvinges planlæggere til at tage nogle antagelser. Denne antagelse relateret til fremtid kaldes prognoser, der er baseret på fakta, fortidstendens, økonomisk tilstand og information.

Eksempel:

På baggrund af historiske indtægtsdata:

ÅR	2015	2016	2017	2018	VEJRUDSIGT (2019)	PLANLÆGNING (2019)
INDTÆGTER (Rs.)	80.000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00000

Så her prognose af Rs. 1, 60.000 er baseret på virksomhedens tidligere resultater, som kun er et skøn. Men planlægning af Rs. 2, 00.000 er baseret på prognose og ønske.

Hvad planlægger?

Planlægning er processen med at tænke over det fremtidige handlingsforløb, der kræves for at nå et specifikt mål. Den forklarer om, hvilket handlingsforløb der skal træffes, hvornår er det rigtige tidspunkt, af hvem og hvor. Det forklarer også det bedste scenario, det værste scenario og det mest forventede tilfælde osv.

Trin i planlægningen:

• Identificering af mål.
• Valg af strategier for at nå målet.
• Arrangering af nødvendige ressourcer.
• Opret en tidslinje.
• Bestem vurderings- og sporingsmetode.
• Færdiggør en plan.
• Fordel opgaven blandt involverede mennesker.
• Implementere og overvåge alle trin omhyggeligt.

Planlægningstyper:

Der er tre hovedtyper af planlægning, som er

• Driftsplanlægning- Det henviser til planlægningen, der er lavet af lavere niveau og ledere. For eksempel planlægning udført af en manager til afdelingens daglige opgave ved hjælp af information fra højt niveau.
• Taktisk planlægning- Det henviser til den planlægning, der er lavet for at understøtte strategisk plan, der er relevant for organisationens forskellige område. Det er relateret til det lavere niveau af afdelinger for at opfylde deres strategiske plan. For eksempel for at øge produktiviteten af ​​kager, at teste en ny proces til fremstilling af kager, der tager kortere periode, hvilket i sidste ende vil hjælpe med at øge organisationens produktivitet.
• Strategisk planlægning- Det henviser til den planlægning, der er foretaget af ledere på topniveau, såsom præsidenter eller administrerende direktører for organisationens langsigtede mål. Ledere på øverste niveau ser frem til, hvor organisationen vil være fra om to år, fem år osv.

For eksempel planlægning på en sådan måde, at organisationen øger sin produktivitet, rentabilitet, øger kundeforholdet, øger afkastet på investeringerne osv.

Hvad er prognosen?

Prognosering er en proces med brug af tidligere og nuværende data og analyse af tendenser til fremtidsudsigter. Det hjælper organisationen med at klare de fremtidige usikkerheder. Det er en mere avanceret forudsigelsestid.

Prognosering foregår med en bestemt antagelse baseret på erfaringerne med ledelse, deres viden og vurdering. En fejl i antagelserne kan resultere i prognosefejl.

Trin i forudsigelse:

• Analyse og forståelse af problemet
• Udvikling af et stærkt fundament
• Indsamling og analyse af relevante data
• Estimering af fremtidige begivenheder.
• At finde årsag til dårlig ydeevne.
• Kontinuerlig opfølgning

Typer af prognoser:

• Kvalitativ og kvantitativ prognosemetode: Personlig meningsbaseret prognose er kvalitativ metode, mens; prognoser baseret på tidligere numeriske data er kvantitativ prognose.
• Naiv prognosemetode: I denne metode bruges sidste års faktiske værdi som den nuværende periodes prognose uden at forsøge at justere dem.
• Bedømmelsesmetode: Denne metode til beregning er baseret på subjektive skøn og intuition. Den statistiske undersøgelse, Delphi-metoden, sammensat prognose er alle fordømmende prognoser.
• Tidsserie-prognosemetode: I denne metode registreres en gruppe af data over en bestemt periode. Det meste af tiden tidligere mønstre gentages i fremtiden. Så denne metode bruges til at lave en langsigtet prognose som 5 år, 10 år og 15 år. Bevægende gennemsnit, eksponentiel udjævning, trendanalyse er alle tidsserieprognoser.

Forskel mellem planlægning og prognoser

1. Planlægning er processen med at tænke på det fremtidige handlingsforløb på forhånd, mens prognoser forudsiger organisationens fremtidige præstation på grundlag af tidligere og nuværende præstation og data.
2. Prognosering foregår af forskellige niveauer af eksperter eller ledere, økonomer eller analytikere ansat i organisationen. Men planlægning udføres af ledere på topniveau for at formulere planer for organisationen.
3. Planlægning er baseret på information, mål og prognose. Mens prognosen er baseret på en antagelse, postulation og en vis grad af gæt.

Planlægning kontra prognoser: Sammenligningstabel

Oversigt over planlægning vs. prognoser

• Planlægning og prognoser er begge relateret til de fremtidige begivenheder. Prognosering giver dog en base for planlægning og spiller en vigtig rolle i planlægningsprocessen.
• Planlægning er baseret på objektiv, ydeevne og relevant information, som kræver udarbejdelse af en plan. Mens prognoser er baseret på en vis grad af gæt og antagelse af en bestemt begivenhed.
• Planlægning understreger fakta og forventning. Prognoser på den anden side baseret på fakta og nogle antagelser på baggrund af fortid og nuværende præstation.
• Planlægning er ansvaret for ledere på topniveau. Mens prognoser udføres af forskellige niveauer af ledere, analytikere og eksperter, der er ansat i organisationen.