Politik vs procedure
Politik og procedurer er to ord, der ofte omtales i enhver organisation. De er ekstremt vigtige, og ingen organisationer kan arbejde i fravær af politikker og procedurer. Men der er så mange ligheder i de to begreber, at mange ofte bruger ordene om hverandre, hvilket ikke er korrekt. Denne artikel har til hensigt at fremhæve forskellen mellem politik og procedure, så enhver person, der arbejder i en organisation, måske ikke har nogen forvirring mellem de to.
Politik
Du skal have læst udtrykket politik i sammenhæng med, at en regering har en udenrigspolitik eller en økonomisk politik på plads. Dette giver en anelse om, hvad en politik er. Det er faktisk et vejledende princip, der indføres for at give retning til medarbejderne i en organisation. I forbindelse med en regering er det retningen, i hvilken en bestemt afdeling eller ministerium skal gå videre for at nå sine mål. Det fungerer som en vejledning i beslutningstagning under forskellige omstændigheder. Denne politik er altid inden for rammerne af en organisations missioner og mål og sættes normalt af top messing i enhver organisation.
I en organisation kan politikker også forstås som en skriftlig eller uskrevet adfærdskodeks og også regler, under hvilke operationer skal udføres for at nå organisationens mål. I enhver organisation er der politikker, der vedrører hvert eneste aspekt af systemet, hvad enten det er medarbejdere, arbejdskultur, modus operandi, forretningsforhold, fakturering og regnskabsmetoder eller virksomhedens sikkerhed. Disse politikker holdes på plads for den organisationsopsætning, der skal fungere problemfrit og uden fejl. Der ville være fuldstændig kaos i enhver organisation, hvis der ikke er nogen politikker på plads. Forestil dig kaoset ved et trafiksignal, hvis det ikke fungerer.
Procedure
Når du er i en kemiklasse, fortæller læreren dig alt om et emne, men det er når du anvender den viden, der er opnået i et laboratorium, praktisk, at du indser, hvad der skal gøres på hvilket tidspunkt. Det er som at lære om alle dele af en bil, såsom kobling, bremser og styring i en køreskole og derefter anvende al den viden, der er opnået under kørsel på landevej. Så politikkerne sætter retningslinjerne, og procedurer er deres praktiske anvendelser.
Forskel mellem politik og procedure
Hvis du arbejder på en fabrik, er der politikker om betjening af en maskine, men procedurer er det sæt af handlinger, du skal udføre, mens du betjener maskinen i virkeligheden. Faktisk er procedurer trin for trin instruktioner, der fortæller de ansatte, hvad de skal gøre, og hvornår de skal gøre det i det virkelige liv. Politikker, der er oversat til handling, er procedurer.
Der er åbenlyse forskelle mellem politik og procedure.
Forskelle mellem politik og procedure • Politik styrer topledelsen i beslutningstagningen, mens procedurer leder medarbejderne til handling. • Politik kan ændres af ledelsen, men procedurer forbliver i kraft og skal følges i Toto. • Politik afspejler virksomheds missionerklæringer og -mål, mens procedurer er praktisk anvendelse af disse politikker. • Politikker udarbejdes af øverste messing, mens procedurer udarbejdes i samråd med medarbejderne.
|