Politik vs. procedure
En organisation skal styres korrekt. Driften skal køre korrekt, så målene for en bestemt organisation nås. En organisation skal følge et bestemt system, så det kan være klart for alle, hvilke mål den ønsker at nå som en organisation. Dette er grundene til, at politikker og procedurer dannes af udvalg i en organisation.
Hvis en organisation ikke har politikker og procedurer, vil den sikkert smuldre og falde. Uden disse politikker og procedurer vil en virksomhed eller en organisation også have svært ved at nå et mål. En organisation skal være klar over sine mål, hvordan man når det, hvad der skal gøres, og hvorfor det skal gøres. Disse politikker og procedurer kan være skrevet eller uskrevet.
Politik og procedurer synes at være af samme art. De synes begge at være retningslinjer. Dette er dog to forskellige ting. Disse to har mange forskelle, og du kan se deres forskelle ved først at definere dem.
Politikker ligner mere handlingskurser. Det dikterer, hvad et selskab skal gøre. Det giver en retningslinje til organisationen om, hvordan tingene skal gøres. Det viser ikke kun et firma, hvordan man skal operere; det gør det også klart, hvor virksomheden står i vigtige spørgsmål. Det giver organisationen retning mod de ønskede mål. Det hjælper virksomheden med at tage de rigtige retninger og guide dem til de resultater, de ønsker at nå. Politikker er kategoriseret i to. For det første fungerer det som en retningslinje eller regler for medarbejderne at følge. For det andet fungerer det som missioner for virksomheden.
Da politikkerne er mere af retningslinjer og missioner, er procedurer, der beskriver eller skitserer, hvilke handlingsforløb, eller hvilke normale metoder der skal gøres for at udføre disse virksomhedsopgaver. Med andre ord supplerer procedurer politikker; det er rygraden i politikkerne i en virksomhed eller organisationer. Procedurer implementeres protokoller for at vise trin for trin metoder for at nå politikkerne i en bestemt virksomhed eller organisation. Når disse metoder bliver et system, der følges, vil der være en cyklus i virksomheden, så de ønskede slutresultater opnås.
For at opsummere det, er en politik et handlingsforløb, der er skabt, så virksomheden vil blive ført mod de mål eller missioner, det ønsker at nå. På den anden side er procedurer metoder og trinvis vejledning til at følge de politikker, der er oprettet af virksomheden eller organisationen.
RESUMÉ:
1.
En politik er en retningslinje, mens en procedure er handlingsmetoden.
2.
Politikker er ikke så tekniske, de ligner mere regler, mens procedurer er mere detaljerede trin for trin-system.
3.
Politik er meget vigtige dele af strategierne i en organisation, mens procedurerne er mere taktiske.
4.
Politikker udarbejdes af folket på toppen af forvaltningshierarkiet, mens procedurerne er fastlagt trin for trin af lederne på det lavere organisatoriske niveau.