Forskel mellem Proforma-faktura og kommerciel faktura

Proforma-faktura kontra kommerciel faktura

De fleste mennesker er opmærksomme på ordene faktura og faktura, da de selv betaler så mange fakturaer og regninger hver måned fra deres mobiludbyder til leverandør af tjenesteydere. I international handel er der imidlertid to udtryk Proforma-faktura og kommerciel faktura, der har lignende karakter og således meget forvirrende for dem, der lige er startet. Denne artikel forsøger at skelne mellem Proforma og kommercielle fakturaer for at gøre det muligt for mennesker i international handel at bruge det rigtige udtryk under forskellige omstændigheder.

Når en sælger (producent eller sælger) forbereder fakturaer for internationale købere, skal han udarbejde to forskellige slags fakturaer, Proforma såvel som kommercielle fakturaer. Proforma-faktura angiver køberens og sælgers rettigheder og forpligtelser og svarer til aftalen mellem de to parter. På den anden side vedrører kommerciel faktura mere afgifter og toldklareringer. Begge fakturaer har forskellige roller og funktioner, der skal udføres. Mens begge fakturaer sendes af sælgeren til køberen, er Proforma-faktura, der sendes tidligere end kommerciel faktura.

Proforma-faktura

Nogle gange også kaldet Predict Invoice, når begge parter er enige om en aftale, tjener Proforma-faktura formålet med at informere den potentielle kunde om formen og indholdet af den faktiske faktura, der følger efter. Faktisk indgiver importør en anmodning om et sådant dokument fra eksportøren, der indeholder alle detaljer om den transaktion, der skal finde sted, f.eks. Fragtens navn, enhedspris, specifikation, prisfastsættelse, samlet værdi, betalingsbetingelser. Denne Proforma-faktura bruges af importøren til at ansøge om en importlicens eller valutaveksling fra den relevante regeringsafdeling. Det skal huskes, at Proforma-faktura ikke er endelig eller formel, og at den ikke kan bruges til indsamling af penge. Det beløb og prisfastsættelse, der er nævnt i Proforma-fakturaen, kan altid ændres og nævnes i Proforma-fakturaen. Dette indebærer, at Proforma-faktura i bedste fald estimeres og at en endelig faktura, kaldet kommerciel faktura, altid udstedes efter Proforma-faktura.

De tre hovedfunktioner eller -formål, der serveres af Proforma-faktura, er som følger.

• Det giver køberen mulighed for at ansøge om importlicens og også for udenlandsk valuta til at foretage betaling til sælgeren eller eksportøren.

• Det fungerer som en bekræftelse af aftalen, der finder sted, efter at køberen har bekræftet modtagelse af Proforma-faktura.

• Det er et skøn, der afslører alle oplysninger om last og dens priser samt prissætning af de varer, der skal leveres.

Kommerciel faktura

Det er den faktiske faktura for transaktionen, der finder sted. Det udstedes af sælgeren til køberen og bærer alle detaljer om priserne på de leverede varer sammen med relevante skatter og told, der opkræves af køberen. I de fleste tilfælde er oplysningerne i en kommerciel faktura de samme som på en Proforma-faktura, men nogle gange er der ændringer, der afspejler ændringer i satserne for gods og told. Det er en kommerciel faktura, der bruges af en regering til at vurdere nøjagtige afgifter, der skal opkræves fra køberen. Disse fakturaer bruges også af mange lande som bevis for at kontrollere importen. Enhver sælger eller eksportør skal kontakte importøren om, hvad der er nøjagtige krav, der skal inkluderes i den kommercielle faktura.