Forskellen mellem projektledelse og funktionsstyring

Nøgleforskel - Projektledelse vs funktionsstyring
 

Den vigtigste forskel mellem projektledelse og funktionel styring er den projektledelse er processen med at indlede, planlægge, udføre, kontrollere og lukke projektets arbejde for at nå et specifikt mål hvorimod funktionel styring er styre routingaktiviteterne i organisationen relateret til forskellige funktioner såsom produktion, salg og markedsføring, finansiering osv. for at nå det overordnede mål for organisationen. Håndtering af funktionelle opgaver udføres fra starten til slutningen af ​​en forretningsorganisation. På den anden side gennemføres projekter baseret på et specifikt behov.

INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er projektstyring
3. Hvad er funktionel styring
4. Sammenligning side ved side - Projektledelse vs funktionsstyring
5. Resume

Hvad er projektstyring?

Et projekt er en samling af opgaver, der skal udføres over en bestemt periode for at nå et bestemt mål. Det er en unik øvelse, der afsluttes efter at projektmålet er nået.

Projektledelse er processen med at påbegynde, planlægge, udføre, kontrollere og lukke projektets arbejde for at nå et forudbestemt mål. Project management Institute (PMI) definerer projektledelse som "anvendelse af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til en bred vifte af aktiviteter for at imødekomme kravene i et bestemt projekt".

Faser i projektledelse

• Projektopfang og indledning

Det er her behovet for at implementere projektet drøftes sammen med projektets mål. Resultatet af et projekt skal være opnåeligt, målbart og resultatorienteret.

• Projektdefinition og planlægning

I denne fase nedskrives projektets omfang skriftligt med de opgaver, der skal udføres. Tildeling af en projektleder er en af ​​de mest kritiske handlinger i planlægningsfasen. Efter valg af projektleder vælges projektgruppen, og ressourcer og ansvar tildeles.

• Projektlancering eller -udførelse

Projekter udføres generelt i etaper, hvor projektgruppen går til det efterfølgende trin ved afslutningen af ​​en fase. Projektlederen skal sikre, at projektet køres glat og bør løse eventuelle relaterede problemer, hvis der er nogen.

• Projektets overvågning og kontrol

Projektlederen vil fortsat sammenligne projektstatus og fremskridt med den faktiske plan, da ressourcer udfører de planlagte opgaver. I denne fase er det vigtigt for projektlederen at om nødvendigt justere tidsplaner for at holde projektet på sporet.

• Projekt tæt

Efter at projektopgaver er afsluttet og resultaterne er leveret, er det nødvendigt med en evaluering for at vurdere projektets succes og for at sikre læring til fremtidige projekter. Denne øvelse benævnes 'efterbehandlingsrevision'.

Virksomhedsprojekter og projektledelse kan ses i mange brancher, herunder forskning, forretningsstyring, medicin og teknik. Projektlederen er en integreret person i et projekt og skal være udstyret med gode kommunikationsevner, analytiske evner, ændringsledelsesfærdigheder og forhandlingsevner for at levere det tilsigtede resultat af projektet.

Figur 01: Projektledelse kræver effektiv integration af forskellige færdigheder

Hvad er funktionel styring?

Funktionel ledelse henviser til styring af routingaktiviteterne i organisationen, der vedrører forskellige funktioner, såsom produktion, salg og marketing, økonomi osv. Funktionelle ledere har løbende ansvar og er normalt ikke direkte tilknyttet projektteam. Funktionelle leders hovedopgave er at sikre, at de daglige forretningsaktiviteter udføres glat, hvilket igen vil hjælpe med at realisere de overordnede virksomhedsmål.

Pligter for en funktionel leder

• Del faglige forslag og viden med medarbejderne
• Tildel ressourcer effektivt ved at identificere ressourceprioriteterne
• Giv medarbejderne læringsmuligheder
• Identificer omkostningseffektivitet og adresser dem for at forbedre effektiviteten

Hvad er forskellen mellem projektledelse og funktionsstyring?

Project Management vs Functional Management
Projektledelse er processen med at påbegynde, planlægge, udføre, kontrollere og lukke arbejdet i et projekt for at nå et specifikt mål.	Funktionel ledelse styrer routingaktiviteterne i organisationen, der vedrører forskellige funktioner såsom produktion, salg og marketing, økonomi osv. For at nå det overordnede mål for organisationen.
Natur
Projektledelse er unik, og projektet afsluttes, når målet er nået.	Funktionel styring er en kontinuerlig og gentagen proces.
Tidsramme
Projektledelse er en engangsaktivitet med en specificeret tidsperiode.	Funktionel ledelse er en løbende aktivitet.

Resume - Projektledelse vs funktionsstyring

Forskellen mellem projektledelse og funktionel styring kan let identificeres ved at tage hensyn til et projekts egenskaber. Hvis fokus er at nå et specifikt mål inden for et defineret tidsrum, der ligger uden for den rutinemæssige forretningsdrift, vedrører en sådan opgave projektledelse. Styring af daglige forretningsaktiviteter med det formål at realisere virksomhedens overordnede formål omtales som funktionel styring. Begge aspekter er meget vigtige for en organisation, hvor projekter skal gennemføres baseret på specifikke forretningskrav.

Referencer
1. “5 grundlæggende faser af projektstyring.” 5 grundlæggende faser af projektledelse. N.p., n.d. Web. 7. april 2017.
2. Pathak, Prashant. “Project Management vs Operations Management.” Project Management vs Operations Management. N.p., 1. januar 1970. Web. 7. april 2017.
3. "Projektledelsesstrukturer vs. funktionel styring." OTC værktøjssæt. N.p., n.d. Web. 9. april 2017.
4. “Hvad er funktionel styring? definition og betydning. ” BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 9. april 2017.

Billede høflighed:
1. "Videnområder om projektstyring" Af DEPARTMENT OF VETERANS AFFAIRS Office of Information and Technology - Project Management Guide (Public Domain) via Commons Wikimedia