Forskellen mellem projektledelse og driftsstyring

Project Management vs Operation Management

Før vi kommer til forskelle mellem projektledelse og driftsstyring, er det relevant at udbrede vores viden om projekter og operationer. Det er en kendsgerning, at alle organisationers aktiviteter kan opdeles i projekter og operationer. Driften er løbende, kontinuerlige og gentagne aktiviteter i enhver organisation, f.eks. Regnskab, økonomi eller produktion. På den anden side er projekter specifikke opgaver, der har en begyndelse og en ende, såsom at arbejde på at udvikle et nyt produkt. En organisations indsats og energi er fordelt mellem disse to kategorier af arbejde. Lad os se, hvordan projektledelse adskiller sig fra driftsstyring.

En ting, der bliver klar med definitionen af ​​projekt og operationer, er, at man i modsætning til projekter i operationer skal holde sig til sine beslutninger i meget lang tid. I projektledelse tager beslutninger form efter projektets størrelse og art og kan også ændres imellem. Dette skyldes, at projektledere starter på ny som når de afslutter et projekt. Imidlertid er denne differentiering kun et spørgsmål om perspektiv, og i virkeligheden kan typografierne for både projektledelse såvel som driftsstyring kombineres for at være mere effektive og produktive.

En anden forskel, der er indlysende mellem projektledelse og driftsstyring, er, at operationer har permanens, mens projekter er temmelig midlertidige. Mens du kører vedligeholdelse af din butik, har du påtaget dig et projekt, der har en bestemt begyndelse og en bestemt ende, men når du er tilbage til det normale, kører du kontinuerligt med at købe og sælge varer i butikken. Igen, mens renoveringsprocessen som butiksejer kan være et projekt for dig, men set fra den entreprenør, der har en erhverv, der udfører sådanne renoveringer, er det en kontinuerlig drift, kun webstedet har ændret sig.

En projektleder får et budget, inden for hvilket han er nødt til at udføre opgaven, mens det i forbindelse med operationer er det driftslederens pligt at udføre operationer på en sådan måde, at der skabes maksimale overskud.

En projektleder skal være dygtig til at håndtere medarbejderne, da han skal afslutte opgaven med det givne team inden for en given tidsramme inden for et budget, som han er nødt til at vedligeholde og ikke overskride. I driftsstyring er et grundigt kendskab til arbejdsprocessen afgørende for at have bedre produktivitet og effektivitet.

Udvikling af nyt produkt ses som en projektstyring og bør overdrages til en anden mand end driftsleder. Hvis ledelsen fortsætter med driftslederen og hans team, er innovationer og vellykket afslutning af opgaven mindre sandsynlige end hvis jobbet gives til en projektleder.