Forskel mellem projektomfang og leverancer

Nøgleforskel - Projektomfang vs leverancer
 

Projektledelse er et meget kritisk aspekt for virksomheder, da alle virksomheder måske er nødt til at engagere sig i projekter fra tid til anden. Både projektomfang og leverancer er vigtige aspekter af et projekt. Den vigtigste forskel mellem projektomfang og projektleverancer er den projektomfang er processen med at bestemme og dokumentere en liste over specifikt projektmål, leverancer, funktioner og frister sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at afslutte projektet hvorimod projektleverancer er materielle eller immaterielle varer eller tjenester produceret som et resultat af projektet, der er beregnet til at blive leveret til en kunde.

INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er projektomfang
3. Hvad er projektleverancer
4. Sammenligning side ved side - Projektomfang vs leverancer
5. Resume

Hvad er projektomfang?

Projektomfang er en af ​​de mest vitale dele af et projekt, der involverer bestemmelse og dokumentation af en liste over specifikke projektmål, leverancer, funktioner, frister sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at gennemføre projektet. Med andre ord består projektomfanget af alt det arbejde, der skal afsluttes for at levere projektet. Et projekt er en samling af opgaver, der skal udføres over en bestemt periode for at nå et bestemt mål. Projektledelse er den proces, der involverer mange faser, såsom at igangsætte, planlægge, udføre, kontrollere og lukke projektets arbejde for at nå et forudbestemt mål. Omfanget af projektet vil blive besluttet i planlægningsfasen.

Der udarbejdes en erklæring om projektomfang i planlægningsfasen, som er en skriftlig bekræftelse af det forventede resultat af projektet, herunder de begrænsninger og antagelser, under hvilke projektgruppen vil arbejde. Projektomfangserklæring skal være nøjagtig og klart skal definere et projekts grænser.

Erklæring om projektomfang

De vigtigste punkter, der skal inkluderes i en projektomfangserklæring er,

Begrundelse af projektet og dets mål

Dette er en kort redegørelse om det forretningsbehov, som projektet adresserer. Begrundelsen skal være strategisk og økonomisk gennemførlig.

Godkendelseskriterier

Betingelserne som tidsramme og kvalitet, der skal være opfyldt for at projektet skal være vellykket, skal tydeligt angives.

Leverancer

Beskrivelse af håndgribelig og immateriel vare eller tjenester skal også inkluderes i projektomfangserklæringen.

Figur 01: Projektomfang er en plan, der inkluderer alle relaterede aspekter af et projekt fra dets begyndelse til slutningen

Hvad er projektleverancer?

Projektleverancer er et udtryk, der bruges til at beskrive materielle eller immaterielle varer eller tjenester, der er produceret som et resultat af det projekt, der er beregnet til at blive leveret til en kunde. Projektleverancer skal være målbare, specifikke og være afsluttet på deres respektive forfaldsdato.

Eksempler på projektleverancer

Nedenfor er nogle eksempler på projektleverancer

• Produktprototyper
• Designanmeldelser
• Effektiv kundeservice
• Hurtigere responstid
• Hjemmeside / webside
• Strategisk rapport

I projekter, der er betydningsfulde i omfang og komplicerede (f.eks. Opbygning af et rumskib af NASA), bruges ofte 'projektmilepæle', hvor implementeringen af ​​projektet gennemføres i trin. Projekt milepæle er mål, der skal nås med specificerede tidspunkter. Projektet fortsætter til det efterfølgende trin, når den nuværende fase er afsluttet. Hver fase betragtes som en milepæl. Opfyldelse af milepæle kan omfatte betalinger, hvis arbejdet udføres af en konsulent, eller det kan være afgørende for medarbejdernes præstationsmål.

Efter projektets afslutning bør der gennemføres en gennemgang for at evaluere effektiviteten af ​​det leverede projekt, og om projektmålet er realiseret. Denne gennemgang omtales som en "efterbehandling efter afslutning" eller "efterbehandling efter afslutningen." Formålet med det samme er at vurdere, om kunderne eller klienterne er tilfredse med leverancer og at give læring til fremtidige projekter.

Hvad er forskellen mellem projektomfang og leverancer?

Projektomfang vs leverancer
Projektomfang er processen med at bestemme og dokumentere en liste over specifikt projektmål, leverancer, funktioner, tidsfrister sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at afslutte projektet.	Produktleverancer er materielle eller immaterielle varer eller tjenester, der er produceret som et resultat af det projekt, der er beregnet til at blive leveret til en kunde.
Fase i projektcyklus
Projektomfang bestemmes i projektets planlægningstrin.	Leverancer udføres i projektets sidste fase.
Natur
Projektomfang repræsenterer succes for hele projektet.	Leverancer repræsenterer en del af projektet og er den vigtigste.

Sammendrag - Projektomfang vs leverancer

Forskellen mellem projektomfang og leverancer afhænger af mange aspekter såsom fasen i projektlivet, de bliver vigtige, karakter og den samlede indvirkning på projektet. At definere projektomfanget korrekt har en direkte indflydelse på projektets succes. Uden et passende omfang vil virksomheden ikke være i stand til at udføre projektet med succes. På den anden side er leverancerne lige så vigtige, da den nøjagtige virkning af projektet måles gennem leverancerne.

Reference:
1. “Hvad er projektstyring | PMI.” Project Management Institute. N.p., n.d. Web. 28. april 2017.
2. ”Hvad er projektomfang? - Definition fra WhatIs.com. ” SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28. april 2017.
3. ”Hvad der skal medtages i en erklæring om projektomfang.” Dummies. N.p., n.d. Web. 28. april 2017.
4. "Eksempler på projektleverancer." Chron.com. Chron.com, 14. oktober 2011. Web. 28. april 2017.

Billede høflighed:
“Projektplanlægning” (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia