Forskellen mellem køb og indkøb

Køb kontra indkøb

Hvis du spørger en lægmand forskellen mellem køb og indkøb, kan han grine og siger, at de to er ens og endda sætter spørgsmålstegn ved dit niveau af viden. Men gentag det samme spørgsmål til nogen, der er en manager i købssektionen i en stor organisation, og han kan komme med et langvarigt svar. Ja, der er virksomheder, der stadig bruger udtrykket køb over indkøb, men der er markante forskelle i de to udtryk, der vil blive forklaret i denne artikel.

Der er mange, der mener, at køb er den del af indkøb, der handler med den faktiske transaktion af varer eller tjenester. Der er andre dele af hele indkøbsprocessen, der inkluderer sourcing, forhandling og logistik osv. Indkøb i tidligere tider var et rutinearbejde, der blev udført på det geistlige niveau. Det var de tidspunkter, hvor der var begrænsede leverandører og også begrænset kvalitet af tilgængelige materialer. Tidligere blev priserne faste og ingen forhandling var mulig.

Tiderne har ændret sig i dag. Beholdningsstyring er blevet et specialiseret job, der kræver mere end bare at placere ordrer hos en leverandør. Indkøb i dag kræver køb af varer og tjenester til de bedst mulige priser til det rigtige tidspunkt, i den rigtige mængde, i den bedst mulige kvalitet fra den bedst tilgængelige kilde, så processen resulterer i maksimal fordel for organisationen. Når det koges ned for at gentage køb gennem den samme kanal på samme måde, kan det kaldes indkøb, da der ikke er flere hjerner involveret.

Der er mennesker, der bruger udtrykkene, indkøb og køb om hverandre, men med så meget på spil, er det ikke forsvarligt at sidestille indkøb med den enkle købshandling. Mens køb er mere en administrativ funktion i en virksomhed, er indkøb kommet til niveauet for strategisk funktion, da en masse hænger sammen efter vellykket afslutning af hele processen kaldet indkøb.