Forskel mellem indkøbsordre og faktura

en indkøbsordre kontra en faktura

I hver sælgende virksomhed er der to parter involveret, køberen og sælgeren. Køberen er den, der leder efter varerne, produkterne eller tjenesten, mens sælgeren er den, der udvider varerne, produkterne og tjenesterne i bytte for kontanter eller penge.

Så lad os sige et eksempel, sælgeren er XYZ Foods Inc. De sælger forskellige kiks og cookies i engrossalg. Engros betyder salg i bulk. En køber skal købe i volumen for at få produkterne. Så køberen er nødt til at foretage en indkøbsordre, og til gengæld skal XYZ Foods Inc. give køberen en faktura for beløbet for at få betalt.

Virksomheder bruger indkøbsordre- og fakturasystemet, fordi det er den rigtige måde at spore deres lager og deres salg. Bulksalg er umuligt, hvis der ikke er bevis for det. Spørgsmålene er: Hvem køber? Hvem bliver der opkrævet for salget? Hvad køber de? Hvor meget bliver det? Hvornår skal den leveres?

Dette er sondringen mellem en indkøbsordre og en faktura.

Hvad står der i indkøbsordren?

En indkøbsordre kommer fra virksomheden, der køber produkter, varer eller tjenester. Fakturaen er fakturaen eller erklæringen, der kommer fra sælgeren, der foretages i overensstemmelse med indkøbsordren. Dette betyder, at indkøbsordren kommer først, før fakturaen kan sendes. Den enkle forklaring på dette er, at indkøbsordren medfører køberens behov. Sælgeren kan ikke give uden oplysninger, før en bestemt ordre kommer.

Indkøbsordren har købers firmanavn, firmas slogan og / eller firmalogo. Det har adresse og kontaktnummer for det køberfirma. Der skal også være et indkøbsordrenummer til kontrolformål. Dette er det nummer, der skal bruges i købsaftalen.

Det har også en adressat, som er sælgeren og et skib til detaljer, som normalt er sælgeren. I nogle tilfælde er skibet til en anden enhed end køberen, men betalingsansvaret går til køberen eller den, der har foretaget indkøbsordren.

Naturligvis har det detaljerne om de varer, produkter eller tjenester - mængde, enhed, beskrivelse, enhedspris og total. Det vigtigste er, at det har købsordringsdato, rekvirent, forsendelsesoplysninger og betalingsbetingelser.

Hvad der står på fakturaen?

Hvordan vil køberen vide, hvor meget produkterne koster? Hvad er beviset for køberen på, at der forberedes varer, produkter eller tjenester til virksomheden? Dette er formålet med fakturaen. Efter modtagelse af indkøbsordren vil sælgeren derefter kontrollere, om ordren kan udføres. Hvis den kan leveres, kommer fakturaen derefter til køberen. Indkøbsordren er kommunikationen fra køber til sælger, og fakturaen er svaret fra sælger til køber.

Fakturaen inkluderer sælgers firmanavn, logo og slogan. Det har også et fakturanummer af kontrolårsager. Regningen til del er for det firma, der har foretaget indkøbsordren. Det har alt sammenfaldende med indkøbsordren, bortset fra at fakturaen har kolonnen med navnet nummer - kontrolnummer for de produkter eller varer, der sælges til køberen.

Resumé:

1. Indkøbsordren udarbejdes af køberen, mens fakturaen udarbejdes af sælgeren.
2. Købsordren har de varer, produkter eller tjenester, som køberen har brug for, mens fakturaen har prisen på de varer, produkter eller tjenester, der sælges.
3. Indkøbsordren og fakturaen er alt det samme - fra mængde til produkter og forsendelsesoplysninger, bortset fra: indkøbsordren har skib til sektion, der måske eller ikke er køberen selv, men alligevel er køberen ansvarlig for betaling. Fakturaen har kolonnen delnummer til etablering af lagerkontrol.
4. Indkøbsordren har indkøbsordrenummeret, mens fakturaen har både indkøbsordrenummer og fakturanummer på fakturaens flade.