Forskel mellem indkøbsordre og faktura

Indkøbsordre eller PO er det første formelle tilbudsdokument oprettet af køberen og leveret til sælgeren med det formål at foretage køb. Når dokumentet accepteres af sælgeren, bliver det en juridisk bindende kontrakt mellem de to parter. Det angiver type, kvalitet, mængde, sats på de varer, køberen ønsker. Når varerne er leveret, udstedes fakturaen til køberen for betaling. Faktura er et handelsdokument, som sælgeren bruger til at underrette køberen om, at betaling forfalder.

Den største forskel mellem købsordre og faktura er, at mens en indkøbsordre bare er at bestille varer fra sælgeren og dermed definerer salgsbetingelserne. På den anden side bruges faktura til at godkende salg, det er et bekræftelsesdokument. Læs den artikel, der er præsenteret for dig, for at få en bedre forståelse af de to emner.

Indhold: Indkøbsordre mod faktura

1. Sammenligningstabel
2. Definition
3. Vigtige forskelle
4. ligheder
5. Konklusion

Sammenligningstabel

Grundlag for sammenligning	Indkøbsordre	Faktura
Betyder	Indkøbsordre er et kommercielt instrument, der bruges til at bestille varer fra leverandøren.	En faktura er et kommercielt instrument, der angiver betalingen 'forfalden' mod solgte varer.
Opdraget af	Køber	Sælger
Sendt til	Sælger	Køber
Effekt af accept	Salgskontrakt	Bekræftelse af salg

Definition af indkøbsordre

Et dokument, som køberen bruger til at bestille nødvendige varer fra leverandøren, kaldes en indkøbsordre. Bestillingen består af listen over produkter eller tjenester sammen med den aftalte pris, som sælgeren ville tilbyde. Hvis det accepteres, bliver det en bindende kontrakt mellem begge parter. Købsordren produceres af køberen og udstedes til leverandøren til accept. En kopi af indkøbsordren sendes til den afdelingspligtige afdeling, så den kan matches med fakturaen i fremtiden.

Det indeholder følgende detaljer:

• Udstedelsesdato
• Købsordrenummer
• Detaljer om varer
• Købers navn og adresse
• Sælgers navn og adresse
• Betingelser og vilkår
• Udstedelsesmyndighedens underskrift

Definition af faktura

Når varerne er leveret til køberen, udsteder sælgeren et dokument til køberen for at anmode om betaling af de leverede varer. Dette dokument kaldes fakturaen. Det er indikatoren for køberens gæld til sælgeren, dvs. varer af en eller anden værdi er blevet leveret til køberen, som betaling stadig forfalder til. Det skaber et debitor-kreditorforhold mellem køber og sælger.

Fakturetyper er proformafaktura, kommerciel faktura, skattefaktura, toldfaktura osv. Den indeholder følgende detaljer:

• Udstedelsesdato
• Faktura nummer
• Købsordrenummer
• Mængde solgte varer
• Aftalte priser
• Rabat (hvis nogen)
• Skatter (hvis nogen)
• Samlede beløb
• Køberens navn og adresse
• Sælgers navn og adresse
• Underskrift af sælgeren eller hans autoriserede agent

Vigtige forskelle mellem indkøbsordre og faktura

Nedenstående punkter forklarer forskellen mellem indkøbsordre og faktura i detaljer:

1. Indkøbsordre oprettes af køberen, mens sælgeren opretter en faktura.
2. Indkøbsordre udstedes til sælgeren, mens faktura udstedes til køberen.
3. Indkøbsordren indeholder kun indkøbsordrenummer, mens faktura inkluderer både indkøbsordrenummer og fakturanummer.

ligheder

• Juridisk kommercielt dokument
• Købsordrenummer
• Detaljer om køber og sælger

Konklusion

Indkøbsordre er en slags forslag til sælgeren fremsat af køberen om at indgå en kontrakt til salg. Udstedelse af indkøbsordren er begyndelsen på den kontrakt, der afsluttes ved den endelige afvikling af transaktionen. Når varer sendes til køberen, udsteder sælgeren en faktura, hvor detaljerne om leverede varer er specificeret. Ved godkendelse af fakturaen bekræftes salget, efter at når betalingen er foretaget, er aftalen afsluttet.