Ledelse involverer identifikation af organisationens mål, procedurer og regler gennem manipulation af dens struktur. Ledelse består af fem hovedstrukturer, der inkluderer planlægning, organisering, personale, styring og kontrol. Strukturen i en organisation bestemmes efter en grundig forretningsplanlægning. Planlægning forklarer, hvad der skal gøres; tilrettelæggelse forklarer, hvordan tingene skal gøres, og personalet beslutter, hvem der skal gøre det. Selvom personale og rekruttering i høj grad bidrager til succes for enhver organisation, har mange mennesker ingen viden om, at de er forskellige. Rekruttering involverer en proces med at tilegne sig det bedste potentiale for et bestemt job. Personale er en proces, der involverer flere trin i at tilegne sig passende medarbejdere til flere positioner i en organisation.
Rekruttering kan defineres som en systematisk proces, der bruges til at søge og erhverve de bedste potentielle kandidater til et job, hvorfra den kandidat, der bedst matcher kravene, vælges. Det involverer at få så mange ansøgere som muligt fra puljen af mange jobjægere. Det er gennem rekruttering, at folk får høre og vide om et firma og også træffer en beslutning om, hvorvidt de vil være en del af virksomheden eller ikke.
Den første ting en organisation skal gøre er at vide, hvor mange ansatte de har brug for, og hvilke færdigheder disse mennesker skal have for at finde det perfekte match til den ledige stilling. En organisation kan vælge at bruge intern rekruttering eller ekstern rekruttering. Intern rekruttering involverer at lede efter en passende kandidat i organisationen, mens ekstern rekruttering involverer at lede efter en passende kandidat uden for organisationen.
De trin, der er involveret i rekrutteringen, inkluderer; identificere behovet for at ansætte ved at være fuldstændig opmærksom på den komplette jobbeskrivelse. Planlægning ved at identificere, hvilke kommunikationskanaler der skal bruges til at få ordet om den ledige stilling derude. Menneskelig ressource søger derefter efter de bedste potentielle kandidater og identificerer derefter den mest levedygtige af dem alle og til sidst nøjes med de bedste få. De udvalgte få gennemgår screening og samtale, og endelig tilbydes den bedste kandidat ansættelse. Kandidaten ansættes derefter og gennemgår boarding ved at få den nye medarbejder til at føle sig ønsket, før han officielt tiltræder organisationen.
Personale er en ledelsesfunktion, der involverer at opnå og vedligeholde dygtige og fit medarbejdere til at udfylde ledige stillinger fra øverste niveau til bundniveau på virksomhedsstigen. Det indebærer at få den rigtige person til jobbet, ansætte dem og behageligt beholde dem. Det letter positionering, vækst og fremskridt for enhver medarbejder i organisationen for at sikre, at de effektivt udfører deres ledelsesmæssige og operationelle opgaver. For at en virksomhed skal nå sine mål, har enhver medarbejder en rolle at spille. Derfor er det hver enkelt persons ansvar at sikre, at de udfører sine opgaver effektivt og effektivt. Personale anerkender vigtigheden af hver enkelt medarbejder i organisationen. Menneskelig ressource bør derfor sigte mod at få den bedst egnede til enhver tilgængelig position ved omhyggeligt at følge en systematisk ansættelses- og udviklingsproces. Denne proces sikrer, at det rigtige antal kandidater med de rigtige kvalifikationer findes på det rigtige tidspunkt.
Trinene involveret i personaleprocessen inkluderer; estimere den krævede arbejdskraft, som involverer bestemmelse af antallet og typen af ansatte, der er nødvendige for det ledige job, rekruttering ved at søge og motivere potentielle medarbejdere til at ansøge om den ledige stilling, vælge de bedre ansøgere fra det store antal, der viste interesse for jobbet, placering og orientering af den rigtige person, der blev valgt på grund af hans kvalifikationer og evner ved at placere ham på det rigtige sted, træning og udvikling, som er en systematisk procedure for at formidle viden og færdigheder til det specificerede job, vurdering, der udføres ved at sammenligne det faktiske arbejde der er gjort til det arbejde, der er blevet tildelt og afsagt dom, forfremmelse, hvorved en medarbejder får en bedre status og en bedre løn, kompensation, der indebærer at give medarbejderne incitamenter og til sidst adskillelse, der kan være gennem død, opsigelse, afskedigelse eller pensionering.
Rekruttering er en proces med at lede efter potentielle medarbejdere og tilskynde dem til at ansøge om den ledige stilling, mens personalet er en proces med erhvervelse, beskæftigelse, udvikling og fastholdelse af mennesker i en organisation.
Rekruttering er en bestanddel af personale, mens bemanding er en vigtig funktion af ledelsen.
Rekruttering er ikke så bred som personale. Rekruttering involverer et enkelt trin, mens personalet involverer en række vigtige trin, som rekruttering er et af dem.
Rekruttering er en kortvarig proces, mens personalet er en langvarig og kontinuerlig proces.
Rekruttering sker i de tidlige stadier af beskæftigelsen, mens personalet sker i alle faser uanset niveauer i en organisation.
Den vigtigste faktor for en organisations succes er deres ansatte. Hver medarbejder skal være dygtige, engagerede og kompetente personer.
De udvalgte kandidater skal være mennesker, der er i stand til at udføre deres opgaver effektivt og effektivt for at bidrage positivt til væksten i organisationen.
Det er derfor meget vigtigt for personaleafdelingen at sikre, at de følger en systematisk proces for at sikre, at de får den bedst egnede plads til den ledige stilling.
Det er kun gennem placering af de rigtige personer på et job, der kan hjælpe en organisation med at nå eller endda overgå deres mål.