Forskel mellem relevante omkostninger og irrelevante omkostninger
Share
Relevante og irrelevante omkostninger henviser til en klassificering af omkostninger. Det er vigtigt i forbindelse med ledelsesmæssig beslutningstagning. Omkostninger, der er berørt af en beslutning, er relevante omkostninger, og de omkostninger, der ikke påvirkes, er irrelevante omkostninger. Da irrelevante omkostninger ikke påvirkes af en beslutning, ignoreres de i beslutningsprocessen.
Mens der evalueres to alternativer, fokuserer analysen på at finde ud af, hvilket alternativ der er mere rentabelt. Rentabiliteten bedømmes ved at tage hensyn til indtægterne genereret af og afholdte omkostninger. Nogle omkostninger forbliver de samme; men nogle omkostninger kan variere mellem alternativerne. Korrekt klassificering af omkostninger mellem relevante og irrelevante omkostninger er nyttig i sådanne situationer.
De situationer, hvor den relevante og irrelevante klassificering er nyttige, er beslutninger vedrørende:
- Nedlukning eller udøvelse af en forretningsafdeling,
- Accept eller afvisning af en særlig ordre,
- At fremstille et produkt internt eller købe udefra,
- Salg af et halvfabrikat eller forarbejdet produkt.
Omkostninger, der er ens for forskellige alternativer, betragtes ikke f.eks. faste omkostninger. Kun de omkostninger, der er forskellige for hvert alternativ, er de relevante omkostninger og overvejes i beslutningsprocessen, f.eks. Variable omkostninger.
Faste omkostninger kan også være relevante, hvis de ændres på grund af en beslutning. For eksempel i tilfælde af udnyttelse af tomgangskapacitet; yderligere omkostninger, der vil blive afholdt til udnyttelse af tomgangskapacitet, er relevante omkostninger. De omkostninger, der allerede er afholdt, er irrelevante omkostninger. Yderligere omkostninger sammenlignes med de ekstra indtægter fra udnyttelse af tomgangskapacitet. Hvis den ekstra indtægt er større end ekstraomkostningerne, er det rentabelt at udnytte tomgangskapaciteten.
Forskellige typer relevante omkostninger er variable eller marginale omkostninger, inkrementelle omkostninger, specifikke omkostninger, undgåelige faste omkostninger, mulighedsomkostninger osv. De irrelevante omkostninger er faste omkostninger, sænkede omkostninger, faste omkostninger, forpligtede omkostninger, historiske omkostninger osv..
Relevante omkostninger:
En relevant omkostning er alle omkostninger, der vil være forskellige mellem forskellige alternativer. Beslutninger gælder for fremtidige, relevante omkostninger er fremtidige omkostninger snarere end de historiske omkostninger. Relevante omkostninger beskriver undgåelige omkostninger, der er afholdt til gennemførelse af beslutninger.
For eksempel er en firmatruck, der transporterer nogle varer fra by A til by B, fyldt med endnu et ton varer. De relevante omkostninger er omkostningerne ved lastning og losning af den ekstra last, og ikke omkostningerne ved brændstof, førers løn osv. Det skyldes, at lastbilen under alle omstændigheder skulle til byen B, og at udgifterne allerede var forpligtet på brændstof, drevløn osv. Det var en forliset omkostning allerede før beslutningen om at sende yderligere last.
Relevante omkostninger benævnes også differentielle omkostninger. De adskiller sig mellem forskellige alternativer. De forventes fremtidige omkostninger og relevante for beslutningstagningen.
Typer af relevante omkostninger
Fremtidige pengestrømme
Kontantudgifter, som fremover vil blive afholdt på grund af en beslutning, er en relevant omkostning.
Omkostninger, der kan undgås
Kun omkostningerne, som kan undgås, hvis en bestemt beslutning ikke implementeres, er relevante for beslutningstagningen.
Muligheder omkostninger
Kontanttilstrømning, som måtte aflives som følge af en beslutning, er relevante omkostninger.
Trinvise omkostninger
Kun de inkrementelle eller differentierede omkostninger, der er relateret til de forskellige alternativer, er relevante omkostninger.
Irrelevante omkostninger:
Irrelevante omkostninger er omkostninger, der er uafhængige af de forskellige beslutninger eller alternativer. De overvejes ikke ved beslutningstagning. Irrelevante omkostninger kan klassificeres i to kategorier, dvs. sænkede omkostninger og omkostninger, der er ens for forskellige alternativer.
Forsinkede omkostninger er en omkostning, der allerede er afholdt. Det kan ikke ændres ved nogen aktuel eller fremtidig handling. For eksempel hvis en ny maskine købes for at erstatte en gammel maskine; udgifterne til gammel maskine ville være sunkede omkostninger. Irrelevante omkostninger er faste omkostninger, sænkede omkostninger, bogførte værdier osv.
Irrelevante eller sunkne omkostninger skal ignoreres, når der træffes beslutning om et fremtidig handlingsforløb. Ellers kan disse omkostninger føre til en forkert beslutning. For eksempel ignorerede alle virksomheder på tidspunktet for beslutningen om at erstatte skrivemaskiner med computere omkostningerne ved skrivemaskiner, selvom nogle af dem blev købt et stykke tid før beslutningen. Hvis der var taget hensyn til omkostningerne ved skrivemaskiner, kunne nogle af selskaberne have begået fejl og forsinke computeriseringsbeslutningen.
Forsinkede omkostninger inkluderer omkostninger som forsikring, der allerede er betalt af virksomheden, hvorfor de ikke kan påvirkes af nogen fremtidig beslutning. Uundgåelige omkostninger er de omkostninger, som virksomheden vil pådrage sig uanset den beslutning, den træffer, f.eks. forpligtede faste omkostninger som afskrivning på eksisterende anlæg.
Dette er de omkostninger, der vil blive afholdt i alle de alternativer, der overvejes. Da de er de samme i alle alternativer, bliver disse omkostninger irrelevante og bør ikke overvejes i beslutningsprocessen.
Typer af irrelevante omkostninger:
Forsinkede omkostninger
Sænkede omkostninger henviser til de udgifter, der allerede er afholdt. Sinkede omkostninger er irrelevante, da de ikke påvirker de fremtidige pengestrømme.
Forpligtede omkostninger
Fremtidige omkostninger, som ikke kan ændres, er ikke relevante, da de skal afholdes uanset den trufne beslutning.
Ikke-kontante udgifter
Ikke-kontante omkostninger som afskrivning er ikke relevante, da de ikke påvirker et virksomheds pengestrømme.
Overheads
Generelle og administrative omkostninger, der ikke er berørt af de alternative beslutninger, er ikke relevante.
Ligheder mellem relevante og irrelevante omkostninger:
Den grundlæggende omkostningsproces for både de relevante omkostninger og irrelevante omkostninger er næsten den samme. Begge er baseret på de sunde principper og teknikker til bogføring og omkostningsberegning. Begge omkostninger sigter mod at registrere de forskellige forretningsudgifter. Begge ønsker nøjagtigt at afspejle omkostningerne i årsregnskabet og posterne.
Både relevante omkostninger og irrelevante omkostninger er nødvendige for at give estimater af gennemsnitlige omkostninger til produktions- eller servicetilbud i en organisation eller virksomhed. Både relevante omkostninger og irrelevante omkostninger tages med i betragtning, mens de samlede omkostninger ved drift eller drift af en fabrik eller virksomhed bestemmes.
Normalt er de fleste variable omkostninger relevante, da de varierer afhængigt af det valgte alternativ. Faste omkostninger antages at være irrelevante under forudsætning af, at beslutningen ikke involverer at gøre noget, der ville ændre disse faste omkostninger. Men et beslutningsalternativ, der overvejes, kan involvere en ændring i faste omkostninger, f.eks. en større fabriksskygge. Således bliver både faste omkostninger og variable omkostninger relevante omkostninger. På lang sigt bliver både relevante og irrelevante omkostninger til variable omkostninger.
Vigtige forskelle mellem relevante og irrelevante omkostninger:
Natur
Relevante omkostninger er sædvanligvis varierende, mens irrelevante omkostninger normalt er faste.
Dækning
De relevante omkostninger er hovedsageligt relateret til de driftsmæssige eller tilbagevendende udgifter, mens de irrelevante omkostninger hovedsageligt er relateret til kapital- eller engangsudgifter..
Tidshorisont
De relevante omkostninger er normalt relateret til den korte sigt, mens de irrelevante omkostninger normalt er relateret til den lange sigt.
Niveau
De relevante omkostninger afholdes hovedsageligt af den lavere ledelse, mens de irrelevante omkostninger hovedsageligt afholdes af topledelsen.
Anvendelsesområde
De relevante omkostninger er normalt relateret til en bestemt afdeling eller sektion, mens de irrelevante omkostninger normalt er relateret til organisationsdækkende aktiviteter.
Fokus
De relevante omkostninger er fokuseret på daglige eller rutinemæssige aktiviteter, mens de irrelevante omkostninger er fokuseret på ikke-rutinemæssige aktiviteter.
Undgåelse
De relevante omkostninger kan undgås, mens de irrelevante omkostninger normalt ikke kan undgås.
Virkningen af en ny beslutning
Relevante omkostninger påvirkes af en ny beslutning. Der skal afholdes irrelevante omkostninger uanset en ny beslutning.
Effekt på fremtidige pengestrømme
De relevante omkostninger påvirker de fremtidige pengestrømme, mens de irrelevante omkostninger ikke påvirker fremtidige pengestrømme.
typer
Typerne af relevante omkostninger er inkrementelle omkostninger, undgåelige omkostninger, mulighedsomkostninger osv .; mens de typer irrelevante omkostninger er forpligtede omkostninger, sænkede omkostninger, ikke-kontante udgifter, faste omkostninger osv.
Relevante omkostninger og irrelevante omkostninger - Vigtigste forskelle:
| Kriterium | Relevante omkostninger | Irrelevante omkostninger |
| Natur | Variabel. | Fixed |
| Dækning | Driftsmæssige eller tilbagevendende udgifter | Kapitaludgifter eller engangsudgifter |
| Tidshorisont | Normalt på kort sigt | Normalt lang sigt |
| Niveau | Afholdes hovedsageligt af lavere ledelse | Afholdes hovedsageligt af øverste ledelse |
| Anvendelsesområde | Normalt relateret til en afdeling eller sektion | Normalt relateret til organisationsbrede aktiviteter |
| Fokus | Daglige eller rutinemæssige aktiviteter | Ikke-rutinemæssige aktiviteter |
| Undgåelse | Kan undgås | Normalt uundgåelig |
| Virkningen af en ny beslutning | Berørt af en ny beslutning. | Afholdt uanset en ny beslutning. |
| Effekt på fremtidige pengestrømme | Fremtidige pengestrømme påvirkes af relevante omkostninger. | Irrelevante omkostninger påvirker ikke fremtidige pengestrømme. |
| Type | Ekstraomkostninger, undgåelige omkostninger, mulighedsomkostninger osv. | forpligtede omkostninger, sænkede omkostninger, omkostninger, ikke-kontante udgifter. |
Resumé:
Mens relevante omkostninger er nyttige på kort sigt; men på lang sigt bør prisen give en tilstrækkelig fortjenstmargen over de samlede omkostninger og ikke kun de relevante omkostninger. De fleste omkostninger, der er irrelevante på kort sigt, bliver undgåelige og relevante på lang sigt.
Forskellen mellem relevante og irrelevante omkostninger er baseret på, om omkostningerne skal afholdes yderligere på grund af en ny beslutning. Nogle gange er det vanskeligt klart at skelne mellem de to. Alligevel hjælper det med at tage eller købe beslutning, acceptere eller afvise et tilbud, ekstra skiftbeslutning, fabriksudskiftning, indrejse på udenlandsk marked, lukke beslutninger, analysere rentabilitet osv..
