Forskel mellem RFP og RFI

RFP vs RFI

At forstå forskellen mellem RFP og RFI kan hjælpe dig med at foretage stærke valg, når du har brug for at outsource. Uanset om du har været outsourcing i lang tid og vil finde en mere markant metode til at vælge entreprenører til stillingen, eller du lige er kommet i gang, kan forskellen mellem anmodning om forslag og anmodning om information gøre din job lettere.

Tænk på RFI (anmodning om information) som informationstrinnet for sondering. Du leder efter oplysninger, der inkluderer alt, såsom priser, erfaring og relevante årsager til kandidaternes ansøgning, og du kan bruge dette til at få en fornemmelse af, hvor velbevandrede de er i stadierne af god kommunikation med potentielle kunder. Enhver sælger, der ikke kan opfylde forventningerne tilstrækkeligt eller udelader de nødvendige oplysninger, har angivet, at de ikke hører hjemme på den korte liste. Ikke alle leverandører overvejer en anmodning om, at oplysninger skal indeholde økonomisk byttehandel, eller endda oplysninger, som kan føre til miskommunikation, hvis du leder efter, hvor meget det vil koste at opfylde dine behov.

Med hensyn til økonomiske arrangementer skal du hellere indsende en RFP (anmodning om forslag). Dette giver den pågældende entreprenør eller leverandør den klare forståelse af, at du ønsker at forhandle en kontrakt med nogen baseret på pris og leveringskvalitet. For at få et nøjagtigt svar på RFP, skal du være i stand til at præsentere sælgeren med alle projektoplysninger.

Det kræver større indsats for nøjagtigt at anmode om og modtage RFP kontra RFI. Begge parters kommunikationsevner skal være anvendelige og velbevandrede. Dette er ofte det trin, der bruges til at afklare dine forventninger og modtage forsikringer fra sælgeren eller ansøgeren om, at de kan håndtere projektet på din tidsplan og dine betingelser. Dette er et mere et komplet og formelt trin, der let kan overgå til kontraktanmodningen.

Der er fordele og ulemper for hvert aspekt. RFI giver dig chancen for at smide et bredt net, fiske efter information og samle rekord uden at skulle give ud af alle projektets detaljer. RFP kræver meget mere indsats, da det er meget smallere med hensyn til forventninger og ønsker og altid vil omfatte økonomiske oplysninger.

Resumé:

1. RFI er bred og kræver ikke nødvendigvis økonomiske samtaler for at kunne finde sted.

2. RFP handler lige så meget om pris som alle andre aspekter.

3. RFP kræver større indsats for både dig og den potentielle entreprenør.

4. RFP glider let til kontraktforhandling og projektoversigt.