Forskel mellem RFP og RFQ

RFP vs RFQ

Forkortelserne RFP og RFQ kan have forskellige betydninger afhængigt af hvilken type industri du arbejder i. Ikke desto mindre er de to generelt kendt på mange områder som Anmodning om forslag (RFP) og Anmodning om tilbud eller tilbud (RFQ).

RFQ sættes normalt i gang på tidspunktet for indkøb af produkter. Et godt eksempel på et RFQ-scenarie er, når du ville købe 25 bærbare computere. Først skal du sende en formel RFQ til en hardware- eller computerbutik, hvor du beder om tilbud på 25 bærbare computere med dine givne foretrukne specifikationer. Modtageren af ​​RFQ (butikken) vil derefter svare dig tilbage ved at sende dig deres tilbud på de 25 bærbare computere, som har de individuelle omkostninger for hver enhed, især hvis de har en anden bærbar computer på lager med et andet sæt specifikationer bortset fra hvad du oprindeligt ønskede. Svaret indeholder også de samlede omkostninger for alle enheder, du har anmodet om til tilbudet. I RFQ'er behøver produktet, der diskuteres, ikke være rent fysisk, fordi du også kan inkludere ikke-fysiske elementer i anmodningen som software (dvs. Microsoft Excel, Word osv.).

I andre industrielle aspekter kan RFQ også stå for anmodning om kvalifikationer. Som sådan bruges denne anmodning af anmoderen til at forhåndsvise potentielle budgivere. Dette hjælper med at indsnævre valgene og sparer tid fra ansøgerens slut.
RFP er et andet scenario, fordi RFP'er bruges til at købe tjenester. For eksempel, hvis du er ejer af et gammelt, online, køb-og-salg-websted, og du ønsker at opgradere dens funktioner og design for at tiltrække flere besøgende, skal du sende en RFP til et webdesign / programmering / optimering Selskab. Du fortæller dem derefter, hvad du vil have til dit websted som en ny indkøbskurv, en opdatering af startsidens udseende, der passer til det forretningsmæssigt tilbøjelige webpublikum, eller gentænk dit websteds søgeord for at optimere det til en søgning. Webfirmaet gennemgår din RFP og vil svare ved at sende dig deres forslag. I dette dokument vil de fremhæve relevant information som: hvilke foranstaltninger der skal gøres, de anslåede arbejdsomkostninger, andre administrationsgebyrer og de samlede projektomkostninger. I denne forbindelse har RFP'er en tendens til at blive meget detaljerede, fordi de normalt kræver, at følgende specificeres: antal sider i forslaget, antal illustrationer, medarbejderkvalifikationer og statslov, der skal opretholdes, blandt mange andre punkter.

Det er også vigtigt at bemærke, at både RFP og RFQ er ikke-bindende. Dette betyder, at du på ingen måde bliver presset til at købe eller leje tjenesterne fra den anden part, som du sendte din RFP eller RFQ til. For det første bad du bare om et tilbud på deres forslag.

Resumé:

1. RFQ fremsætter din anmodning om pris eller produktpris.
2. RFP fremsætter din anmodning om de samlede serviceomkostninger.
3.RFQ kan også betyde en "anmodning om kvalifikationer", hvor du vil indsnævre dine potentielle budgivere eller leverandører.
4. RFP'en er ofte mere detaljeret end RFQ'er.