Resultatevaluering gennemføres i alle organisationer ved afslutningen af en præstationsperiode. Dette gøres generelt ved at udarbejde en prognose af resultater i begyndelsen af resultatperioden og sammenligne dem med de faktiske resultater i slutningen af perioden. Standard omkostningsberegning og budgetkontrol er to almindeligt anvendte resultatmålinger fra virksomheder. Standardprisfastsættelse er et system, hvor en standardomkostning allokeres til produktionsenheder, der gælder inden for en bestemt tidsperiode. Budgetkontrol er et system, hvor ledelsen bruger budgetterne til at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden og til at indstille resultatforbedrende foranstaltninger for det næste regnskabsår. Dette er den vigtigste forskel mellem standardudgift og budgetkontrol.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er standardudgift
3. Hvad er budgetkontrol
4. Sammenligning side ved side - Standard omkostning kontra budgetkontrol
5. Resume
Standardprisfastsættelse henviser til fremgangsmåden ved tildeling af en standardomkostning for enheder af materiale, arbejde og andre produktionsomkostninger i en forudbestemt tidsperiode. Ved afslutningen af denne periode kan de faktiske omkostninger, der afholdes, være forskellige fra standardomkostningerne, således at der kan opstå en 'varians'. Standardkalkulation kan med succes bruges af virksomheder med gentagne forretningsdrift, og denne fremgangsmåde er derfor meget velegnet til produktionsorganisationer.
Standard omkostningsberegning er et administrationsregnskabsværktøj, der bruges i ledelsesbeslutning for at tillade bedre omkostningskontrol og optimal ressourceudnyttelse. Når der er afvigelser mellem standard og faktiske omkostninger, bør grundene til dem undersøges, analyseres, og ledelsen bør indføres af ledelsen for at sikre, at afvigelserne minimeres i den næste regnskabsperiode. Standard omkostningsoplysninger kan ikke bruges til at rapportere resultater i årsregnskabet, da både GAAP (Generelt accepterede regnskabsprincipper) og IRFS (International Financial Reporting Standards) kræver, at virksomheder rapporterer faktiske indtægter og udgifter i regnskaber.
To ofte anvendte fremgangsmåder bruges til at indstille standardomkostninger.
Tidligere oplysninger om omkostninger kan bruges til at danne grundlag for nuværende periodeomkostninger
Dette kan omfatte en detaljeret undersøgelse eller observation af operationer med hensyn til brug af materiale, arbejdskraft og udstyr. Den mest effektive kontrol opnås ved at identificere standarder for mængder af materiale, arbejdskraft og tjenester, der skal bruges i en operation, snarere end en samlede samlede produktomkostninger.
En varians er en forskel mellem standardomkostningerne og de faktiske omkostninger. Afvigelser kan beregnes mellem både indkomster og udgifter.
F.eks. Beregner salgsvarians forskellen mellem forventet og faktisk salg.
Direkte materialevariance beregner forskellen mellem forventede direkte materialepriser og faktiske direkte materialepriser.
Der er to hovedtyper af afvigelser baseret på forskellen mellem standarder og faktiske forhold. De er,
Dette er forskellen mellem den forventede pris og den faktiske pris ganget med aktivitetsomfanget.
F.eks. Salgsprisafvigelse
Dette er forskellen mellem den forventede mængde, der skal sælges, og den faktiske solgte mængde ganget med prisen pr. Enhed.
F.eks. Salgsvolumenvarians
Et budget er simpelthen et skøn over indtægter og udgifter i en periode. Budgetkontrol er det system, hvor ledelsen bruger de budgetter, der er udarbejdet i begyndelsen af regnskabsperioden til at sammenligne og analysere de faktiske resultater ved udgangen af regnskabsperioden og til at indføre forbedringsforanstaltninger for det næste regnskabsår. Budgetkontrolprocessen består af følgende trin.
Figur 1: Budgetkontrolproces
Budgetkontrol vurderer effektiviteten af alle aspekter af virksomheden og er en bredere proces sammenlignet med standardomkostninger. Der er fem hovedtyper af budgetter forberedt til dette formål.
Dette er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheden for regnskabsåret. Dette er normalt en samling af mange underbudgetter, som er forbundet med hinanden.
Driftsbudgetter udarbejder prognoser for rutinemæssige aspekter såsom indkomster og udgifter. Mens de budgetteres årligt, opdeles driftsbudgetter normalt i mindre rapporteringsperioder, såsom ugentligt eller månedligt.
Dette budget projicerer de forventede pengestrømme og udstrømninger af virksomheden for det kommende år. Hovedformålet med dette budget er at sikre, at der er tilstrækkelig likviditet i perioden.
Finansielt budget skitserer, hvordan virksomheden tjener og bruger midler på virksomhedsniveau. Dette inkluderer kapitaludgifter (midler, der er afsat til erhvervelse og vedligeholdelse af anlægsaktiver) og forventede indtægter fra kerneaktiviteten.
Et statisk budget indeholder elementer, hvor udgifterne forbliver uændrede med variationer i salgsniveauer. Dette er populær type budgetter i offentlige og nonprofit-sektorer, hvor organisationer eller afdelinger stort set finansieres af tilskud
Standard omkostning kontra budgetkontrol | |
Standardprisfastsættelse er et system, hvor en standardomkostning allokeres til produktionsenheder, der gælder inden for en bestemt tidsperiode. | Budgetkontrol er det system, hvor ledelsen bruger budgetterne til at sammenligne og analysere de faktiske resultater ved udgangen af regnskabsperioden og til at indstille effektivitetsforbedrende foranstaltninger for det næste år. |
Anvendelsesområde | |
Omfanget af standardudgift er begrænset til indtægter og udgifter. | Dette spreder sig over et større omfang til at inkludere aspekter fra alle økonomiske aspekter. |
afvigelser | |
Afvigelser beregnes i standardopgørelse. | Afvigelser beregnes ikke i budgetkontrol |
Anvendelse | |
Standardudgift praktiseres hovedsageligt af produktionsorganisationer. | Budgetkontrol bruges af alle typer fremstilling, service og non-profit organisation. |
Forskellen mellem standardudgift og budgetkontrol er bred med hensyn til deres anvendelser og mål. Endvidere er budgetkontrol et almindeligt kontrolaspekt, der bruges af alle typer virksomheder, mens standardprisfastsættelse kun har begrænset anvendelse til service-relaterede virksomheder. Selvom det er nyttigt, er både standardudgift og budgetkontrol stærkt afhængig af prognoser, som måske eller måske ikke er forudsigelige. Derudover er begge tidskrævende og dyre. Situationer som uforudsete ændringer i efterspørgslen og pludselig stigning i råvarepriser kan gøre estimeringerne mindre produktive.
Reference:
1. "Standardudgift." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 06 mar. 2017.
2. "Standard Costing System • Den strategiske CFO." Oprettelse af succes gennem økonomisk lederskab. N.p., 13. februar 2017. Web. 06 mar. 2017.
3. “Budgetkontrol - definition | Betydning | Eksempel." Mit regnskabskursus. N.p., n.d. Web. 06 mar. 2017.
4. "Fem typer budgetter i ledelsesregnskab." Small Business - Chron.com. Chron.com, 12. juli 2012. Web. 06 mar. 2017.
5. Jeferson. “Budgetkontrol | Betydning | Mål | Fordele | Ulemper.” Pengespørgsmål | Alle ledelsesartikler. Pengespørgsmål | Alle ledelsesartikler, 22. november 2016. Web. 06 mar. 2017.