Forskellen mellem strategisk planlægning og driftsplanlægning

Planlægning er en vigtig aktivitet, der udføres af ledelsen, med henblik på at holde øje med virksomhedens vision, mission, mål og mål. Det indebærer, at man på forhånd tænker, hvad vi skal gøre i fremtiden og skaber et groft udkast for at nå de forretningsmæssige mål. Planlægning, der finder sted på virksomhedsniveau, betegnes som strategisk planlægning, mens planlægningsprocessen, der finder sted på det funktionelle niveau, kaldes operationel planlægning.

Strategisk planlægning er koncentreret mod at nå de langsigtede mål for virksomheden. På den anden side udføres operationel planlægning for at nå virksomhedens kortsigtede mål. Disse bruges til at sætte prioriteter og tilpasse ressourcerne på en sådan måde, der fører til opfyldelse af forretningsmæssige mål. Læs artiklen nedenfor for at forstå forskellen mellem strategisk planlægning og operationel planlægning.

Indhold: Strategisk planlægning vs driftsplanlægning

1. Sammenligningstabel
2. Definition
3. Vigtige forskelle
4. Konklusion

Sammenligningstabel

Grundlag for sammenligning	Strategisk planlægning	Driftsplanlægning
Betyder	Planlægningen for at nå organisationens vision er strategisk planlægning.	Operational Planning er en proces til på forhånd at beslutte, hvad der skal gøres for at nå de taktiske mål for virksomheden?
Tidshorisont	Langsigtet planlægning	Kortvarig planlægning
Nærme sig	udadvendt	indadvendt
Ændringer	Generelt varer planen længere.	Planen ændres hvert år.
Udført af	Topstyring	Ledelse på mellemniveau
Anvendelsesområde	Bred	Smal
Tryk på	Planlægning af vision, mission og mål.	Planlægning af virksomhedens rutinemæssige aktiviteter.

Definition af strategisk planlægning

Strategisk planlægning er en planlægningsproces, der gennemføres af øverste ledelse, for at beslutte, hvor organisationen ønsker at nå fremover? Og hvad skal der gøres for at forfølge den organisatoriske vision, mission og mål? Det er en analytisk proces, der undersøger virksomhedens mikro- og makromiljø. Processen bruges til at definere virksomhedens vision, ambitioner og sætte prioriteter for at lave en rute, der fører virksomheden mod sit endelige mål.

Strategisk planlægningsproces

Planlægningen er ikke lavet for en bestemt afdeling eller enhed, men den dækker hele organisationen. Den strategiske planlægning udføres for at bestemme de faktorer i det interne og eksterne miljø, der direkte påvirker organisationen. Planen fokuserer på den vedvarende udvikling af organisationen. Værktøjerne der bruges i denne proces er:

• SWOT-analyse (styrke, svaghed, muligheder, trusler)
• Porteføljeanalyse
• PEST-analyse (politisk, økonomisk, socialt, teknologisk miljø)
• Porters 5 kræfter Analyse (nye deltagere, konkurrerende sælgere, substitutionsprodukter, køberforhandlingsstyrke, leverandør forhandlingsstyrke)
• BCG Matrix (Boston Consulting Group)

Disse værktøjer hjælper ledelsen med at designe en strategi, der overvejer forskellige elementer, der vil føre organisationen mod dens vision.

Definition af driftsplanlægning

Den proces, der forudbestemmer den daglige aktivitet i virksomheden, kaldes driftsplanlægning. Planlægningen udføres for at understøtte den strategiske planlægning for at nå de organisatoriske mål. I denne proces bestemmes virksomheden på kort sigt, og der opdages også et middel til at nå disse mål.

Ledelse på mellemniveau udfører funktionen i den operationelle planlægningsproces. Det inkluderer planlægning af regelmæssige forretningsaktiviteter og operationer i en kort periode. Under denne proces klassificeres organisationen i de forskellige afdelinger, afdelinger, enheder og centre, som planlægningen udføres individuelt, hvilket er på linje med den strategiske planlægning for at nå organisationens vision. Følgende er funktionerne i driftsplanlægning:

• Mål skal defineres klart.
• Opnåelse af det ønskede resultat.
• Aktiviteterne udføres som besluttet.
• Opretholdelse af kvalitetsstandarder.
• Måling af ydeevne.

Vigtige forskelle mellem strategisk planlægning og driftsplanlægning

Følgende er forskellene mellem strategisk planlægning og operationel planlægning:

1. Planlægningen for at forfølge organisationens vision kaldes Strategic Planning. Planlægningen for at nå de taktiske mål for organisationen er kendt som operationel planlægning.
2. Strategisk planlægning er langvarig sammenlignet med driftsplanlægning.
3. Operationel planlægning udføres for at understøtte strategisk planlægning.
4. Strategisk planlægning tager højde for virksomhedens interne såvel som det ydre miljø. Omvendt drejer det sig om operationel planlægning af det interne miljø i virksomheden.
5. Strategisk planlægning udføres af topniveauledelse, hvorimod den operationelle planlægning er en funktion af mellemniveauledelse.
6. Strategisk planlægning dækker hele organisationen, men operationel planlægning udføres i en bestemt enhed eller afdeling i organisationen.

Konklusion

Som vi har diskuteret i begyndelsen, at planlægning kan udføres til hvad som helst, så i en forretningsorganisation kan det gøres til forskellige formål lige fra at nå visionen til dens regelmæssige forretningsaktiviteter, men deres navne, måder og planlægningsteknikker er forskellige. Strategisk planlægning og driftsplanlægning er to typer planlægningsprocesser, der udføres af organisationens ledere og ledere.

Strategiske planer er lavet for at nå visionen, missionen, målene og målsætningerne. På den anden side er der planlagt operationelle planer for effektivt at udføre virksomhedens grundlæggende aktiviteter for at nå taktiske mål.