Prøvebalancen og den justerede prøvebalance er to dokumenter, der giver et øjebliksbillede af alle slutbeholdninger på hovedbokskonti. Forsøgsbalance og justeret forsøgsbalance forberedes til et enkelt tidspunkt (f.eks .: pr. 31st December 2016). Det vigtigste forskel mellem prøvebalance og justeret prøvebalance er det justeret prøvebalance udarbejdes efter justering for periodisering af indtægter, periodisering af udgifter, forudbetalinger og afskrivninger.
En prøvebalance er et resuméet regneark, der inkluderer alle hovedboldbalancer på et bestemt tidspunkt. Alle debetbeløb registreres i en kolonne med alle kreditbeløb i en anden. Hovedmålet med at forberede en prøvebalance er at detektere den matematiske nøjagtighed af hovedboldbalancerne.
En prøvebalance giver alle et slut saldo i et enkelt dokument på et øjeblik; derfor er det let at bruge som referenceværktøj. Det hjælper også med at afsløre et antal mulige fejl i tilfælde af forekomst og hjælper med at identificere, hvilke journalposter der skal bogføres for at rette de identificerede fejl.
Der er fejl, der påvirker uoverensstemmelser i prøvebalancen,
Nogle fejl vil dog ikke afspejles i prøvebalancen; Selv om retssagen afbalancerer tallies, kan det derfor ikke garanteres, at de finansielle konti er helt nøjagtige. Følgende fejl afspejles ikke i prøvebalancen.
Hvis der er forskel i forsøgsbalancen, skal forskellen, der forårsager den, undersøges. Indtil fejlene er rettet, anbringes beløbet på spændingskontoen. Hvis debetsiden af prøvebalancen overstiger kreditsiden, krediteres forskellen på spændingskontoen, og hvis kreditbalancen er større end debetbalancen, debiteres forskellen til spændingskontoen. Når fejlene er identificeret, udbedret og prøvebalancen tilpasset, lukkes spændingskontoen, da saldoen ikke længere findes. I tilfælde af en yderligere eksistens af en saldo på grund af manglende placering af en fejl, vises den respektive saldo som et aktiv (debitsaldo) eller en forpligtelse (kreditbalance).
Justeret prøvebalance kan defineres som "en liste over hovedbokskonti og deres kontosaldo på et tidspunkt efter, at justeringsposterne er bogført". Det bør således altid være forberedt efter forsøgsbalancen. Justeret prøvebalance inkluderer følgende regnskabsposter, som ikke er inkluderet i prøvebalancen.
Dette skyldes et salg af et aktiv, hvor salget er afsluttet, men kunden er endnu ikke faktureret for det samme.
Periodiseret indtægt A / C Dr
Omsætning A / C Cr
f.eks .: tilgodehavender, påløbne renter
Dette er en udgift, der registreres på konti, før betalingen foretages.
Expense A / C Dr
Udgifter, der skal betales Cr
fx .: Renter, der skal betales løn
Forudbetaling er afvikling af en betaling inden forfaldsdatoen.
Forudbetalt udgift A / C Dr
Cash A / C Cr
f.eks .: Forudbetalt leje
Afskrivning er en ikke-kontant omkostning, der indregnes for at redegøre for forringelsen af anlægsaktiver for at afspejle reduktionen i den økonomiske økonomiske levetid. Der opstår et periodisk gebyr, og dette gebyr afhænger af metoden, der bruges til at beregne afskrivninger. Lineær metode og reduktionsbalancemetode er de mest almindeligt anvendte til beregning af afskrivninger.
Målet med at skabe en justeret prøvebalance er at inspicere den matematiske nøjagtighed, efter at justeringsposterne er bogført på firmakonti. Efter udarbejdelse af den justerede prøvebalance anvendes de finansielle saldo til at oprette årsregnskabet.
Testbalance vs Justeret prøvebalance | |
En prøvebalance er et resuméet regneark, der inkluderer alle hovedboldbalancer på et bestemt tidspunkt. | En justeret prøvebalance er "en oversigt over hovedbokskonti og deres kontosaldo på et tidspunkt efter, at de justerende poster er bogført". |
Poster | |
Prøvebalance ekskluderer poster vedrørende påløbne omkostninger, periodiserede indtægter, forudbetalinger og afskrivninger. | Justeret prøvebalance inkluderer poster vedrørende påløbne omkostninger, periodiserede indtægter, forudbetalinger og afskrivninger. |
Forberedelse | |
Prøvebalance skal udarbejdes først. | Den justerede prøvebalance skal udarbejdes efter prøvebalancen. |
Reference liste:
"Alle fordele og ulemper ved prøvebalance." Informationsbank. N.p., 2. oktober 2016. Web. 25. januar 2017. “Typer af regnskabsfejl Arkiv.” Finans og regnskab forenklet. N.p., n.d. Web. 25. januar 2017. “Hvad er proceduren for at forberede en prøvebalance? | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 25. januar 2017.Billede høflighed:
“DWBA Trial Bal” Af John M PASSMORE - Accounting for a Better Life er milliarder 978-1-905886-66-1 (GFDL) via Commons Wikimedia