Prøvebalance er en del af regnskabsprocessen, som er en tidsplan for debet- og kreditbeløb, der er taget fra alle hovedbokskonti. Da hver transaktion påvirker to sider, dvs. at hver debet har en tilsvarende kredit, og det modsatte er også sandt. Det samlede beløb og kreditbeløb er lige i prøvebalancen. I modsætning hertil Balance er erklæringen, der udviser virksomhedens økonomiske stilling ved at opsummere aktiver, forpligtelser og kapital på en bestemt dato.
Generelt udarbejdes prøvebalancen ved udgangen af måneden eller ved udgangen af regnskabsperioden, dvs. den kan udarbejdes i henhold til virksomhedens krav. På den anden side udarbejdes balance først ved udgangen af regnskabsperioden. Så her i denne artikel skal vi tale om forskellene mellem prøvebalance og balance, læse.
Grundlag for sammenligning | Prøvebalance | Balance |
---|---|---|
Betyder | Prøvebalance er listen over alle saldi på hovedbokskonto. | Balancen er opgørelsen, der viser virksomhedens aktiver, egenkapital og forpligtelser. |
Division | Debet- og kreditkolonner | Aktiver og egenkapital og passiver |
lager | Åbningslager overvejes. | Lukningsbeholdning overvejes. |
Del af årsregnskabet | Ingen | Ja |
Objektiv | At kontrollere den aritmetiske nøjagtighed ved optagelse og bogføring. | At konstatere virksomhedens økonomiske stilling på en bestemt dato. |
Saldi | Personlig, reel og nominel konto vises. | Personlig og reel konto vises. |
Forberedelse | Ved udgangen af hver måned, kvartal, halvår eller regnskabsår. | Ved regnskabsårets udgang. |
Brug | Intern brug | Ekstern brug |
Prøvebalance er en erklæring, der viser alle saldoer på den reelle, personlige og nominelle konto uanset kapital eller indtægtskonto. Det indeholder to kolonner debet og kredit. Hvis transaktionerne registreres korrekt ved at give dobbeltsidet effekt og derefter bogføres systematisk, ville summen af begge kolonner være identisk.
Men hvis det samlede antal af begge søjler er forskellige, er chancerne for fejl i optagelse og udstationering der. Nogle fejl afsløres imidlertid ikke gennem prøvebalancen, de kompenserer fejl, fejl i udeladelsen, fejl i kommission, principfejl og andre.
Et balanceopgørelse er en erklæring, der repræsenterer virksomhedens aktiver, forpligtelser og egenkapital kaldes balance. Denne erklæring indeholder to hovedhoveder, hvori den er klassificeret: Den ene er aktiver, der er opdelt i kort- og langfristede aktiver. Omsætningsaktiver er de aktiver, der let konverteres til kontanter, mens de ikke-anlægsaktiver er de aktiver, som virksomheden har hjælp til at drive virksomheden.
En anden del er Egenkapital og forpligtelser, hvor egenkapitalen indeholder det beløb, der er investeret af aktiehaverne og reserver og overskud. Forpligtelser er opdelt i to sektioner Kort- og langfristede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser er gælden, der skal betales inden for et år, mens ikke-kortfristede forpligtelser betyder gælden, hvis tilbagebetaling kan ske efter et bestemt tidspunkt.
Der er mange forskelle mellem de to udsagn. Prøvebalance og balance er meget forskellige fra hinanden. Udarbejdelse af prøvebalance er slet ikke obligatorisk, men forberedelse af balance er obligatorisk for hvert selskab. Prøvebalancen læses ikke af brugerne af årsregnskabet eller interessenter, men balancen bruges af dem.
Prøvebalance kan udarbejdes i henhold til organisationens krav, mens balancen udarbejdes på en bestemt dato, som normalt er ved udgangen af regnskabsåret.