Forskelle mellem Human Resource Management System og Human Resource Information System

Human Resource Department i enhver organisation handler ikke kun om at udføre en rekrutteringsproces effektivt eller fyring af medarbejdere til små og mellemstore virksomheder. Det håndterer også kritiske spørgsmål vedrørende styring af menneskelige ressourcer og informationssystemet, da hver af disse nøgleprocesser i væsentlig grad bidrager til væksten i forretningen såvel som dens aktionærs rigdom. Selvom Human Management Management System (HRMS) og Human Resource Information System (HRIS) betragtes som de samme, er der en betydelig forskel mellem disse to udtryk. HRMS er en komplet pakke, der bruges af organisationer til at styre og spore informationen om sine medarbejdere; hvorimod HRIS er et databasesystem eller en række databaser, der hænger sammen med hinanden og bruges til at spore medarbejderdataene. HRMS er relativt mere detaljeret end HRIS.

Der er tre hovedkarakteristika ved HRMS: Human Capital Management, Payroll og Time and Labor Management (TLM). Der henviser til, at de vigtigste kendetegn ved HRIS er kerne menneskelige ressourcer, rekrutterings- eller ansøgersporingssystem, fraværsstyring, træning og udvikling, fordelingsadministration, kompensationsstyring, arbejdsgang og rapportering.

Human Resource Management System

Human Resource Management System bruges mest til at spore virksomhedens medarbejderes ydeevne, deres træningsbehov og blade. Det bruges også til at forudse medarbejdernes behov for fremtidige rekrutteringer. Dette system kan tages som en applikation, der styrer den menneskelige side af HR. HRMS bruges typisk til at evaluere medarbejdertilfredshed ved hjælp af undersøgelses- eller dataregistreringsformularer. I mange organisationer bruges det til at planlægge præstationsanmeldelser og til at spore de bekymringer eller problemer, der er identificeret i disse anmeldelser. Det giver endvidere skøn over en medarbejders fremskridt med at tackle disse bekymringer på grundlag af efterfølgende undersøgelser.

Informationssystem for menneskelige ressourcer

Human Resource Information System sporer derimod oplysningerne om medarbejdere mere detaljeret. Det opbevarer ikke kun de opdaterede kontaktoplysninger, et socialsikkerhedsnummer og kildeskatoplysninger fra en medarbejder, men opretholder også de nyeste fordeleoplysninger, de opdaterede planlægningsbehov for medarbejdere og deltagelse for hver afdeling. HRIS bruges også til beregning af hver medarbejders sundhedsomkostninger og omsætningshastighederne. Fordelene ved dette system er, at det sparer tid, giver dig mulighed for at fokusere på at styre produktionsprocessen, planlægge virksomhedens salg og søge på nye markeder for at udvide din virksomhed.

Integration af HRMS og HRIS

Begge disse systemer er normalt integreret af organisationerne. For at undgå forvirring skal personalepersonale fokusere på HRMS som en vigtig drivkraft for deres HR-beslutninger. For eksempel kan det bruges til at identificere den type træning, som en medarbejder kræver for at opfylde de specifikke mål, der er defineret i en præstationsanmeldelse.

På den anden side kan HRIS bruges til at identificere omkostningerne ved denne træning og de sandsynlige fordele i form af dollars, som en organisation sandsynligvis vil modtage. Det giver dig mulighed for at beslutte mere omhyggeligt i stedet for blot at tildele en medarbejder til en bestemt uddannelse og lære om dens relevante omkostninger senere. Brug derfor HRMS som et værktøj til at identificere dine krav til en forbedret og bedre beslutningsproces og derefter anvende HRIS til at bestemme de forventede omkostninger og fordele ved at opfylde disse krav.

Den bedste human resource-applikation vil altid indeholde integrerede HRMS- og HRIS-opgaver i et enkelt robust system, da det gør det muligt for brugerne at håndtere alle de vigtige HR-opgaver med et par enkle trin og inden for veldefinerede parametre. Som et resultat vil ledelse af en organisation nemt få adgang til medarbejderinformation for at træffe beslutninger om den pågældende medarbejder, og det vil også spare omkostninger ved at reducere antallet af mennesker, der er nødvendige for at styre personaleressourcer.